Opsætte en virksomhedsprofil

Denne artikel indeholder en guide til virksomhedsprofilen. Her forklares, hvordan du udfører følgende opgaver:

• Konfigurere generelle indstillinger for din virksomhed
• Definer din organisationsstruktur
• Opret og vedligehold faciliteter på tværs af din virksomhed
• Vælg brancher, der repræsenterer din branche

Konfigurere generelle indstillinger

1. Gå til Indstillinger > Virksomhedsprofil > Generelt for at definere attributterne for organisationen.

2. Angiv navnet på den juridiske enhed, der skal bruges til rapporteringsformål, i feltet Virksomhedsnavn.

3. Definer virksomhedens placering ved at angive følgende felter:

   • Adresselinje 1
   • Adresselinje 2
   • City
   • Område
   • Postnummer
   • Land

4. I sektionen Årlig rapporteringsperiode skal du definere den periode, der skal bruges til at filtrere rapporter og diagrammer til intern rapportering eller ekstern afsløring:

   1. Vælg den måned, hvor rapporteringsperioden starter, i feltet Startmåned. Hvis du f.eks. rapporterer på basis af et regnskabsår, skal du vælge den første måned i regnskabsåret.

   2. Angiv den første dag i rapporteringsperioden i Startdato. Dette felt er som standard indstillet til 1.

   Hvis din rapporteringsperiode f.eks. starter den 1. januar, skal du angive feltet Startmåned til Januar og feltet Startdato til 1.

   Systemet beregner automatisk værdier for felterne Slutmåned og Slutdato. Hvis rapporteringsperioden f.eks. starter d. 1. januar, angives feltet Slutdato til December, og feltet Slutdato angives til 31 for at angive, at perioden slutter d. 31. december samme år. Hvis rapporteringsperioden starter d. 1. juli, angives feltet Slutdato til Juni, og feltet Slutdato angives til 30 for at angive, at perioden slutter d. 30. juni næste år.

5. Vælg Gem for at gemme dine ændringer.

Definer organisationsstrukturen

1. Gå til Indstillinger > Virksomhedsprofil > Struktur for at definere den organisationsstruktur, der skal bruges til dataimport og -rapportering.

2. Vælg Tilføj for at tilføje en afdeling.

3. Angiv navnet på afdelingen i feltet Navn.

4. Indtast en beskrivelse i feltet Beskrivelse.

5. Vælg den type afdeling, du tilføjer, i feltet Afdelingstype. Du kan bruge afdelingstypen til at klassificere afdelingen. Der findes følgende indstillinger:

   • Enhed
   • Omkostningscenter
   • Division
   • Department
   • Team
   • Gruppe

   Der er ikke foruddefineret et hierarki baseret på afdelingstypen. I stedet defineres hierarkiet på baggrund af det sted, hvor du tilføjer afdelingen i hierarkiet.

6. Angiv adresseoplysninger for afdelingen ved at angive følgende felter:

   • Gade 1
   • Gade 2
   • City
   • County
   • Område
   • Postnummer
   • Land

7. Angiv afdelingens breddegrad og længdegrad i felterne Breddegrad og Længdegrad. Disse oplysninger kan inkluderes i rapporter, så det bliver nemmere at indsende oplysninger.

8. Vælg Gem for at gemme dine ændringer.

Definer dine faciliteter

1. Gå til Indstillinger > Virksomhedsprofil > Faciliteter for at definere faciliteter for organisationen. Faciliteter bruges til at identificere potentielle connectorer og til rapportering og analyse.

2. Vælg Tilføj facilitet for at føje en facilitet til organisationen.

3. Angiv navnet på faciliteten i feltet Navn.

4. Angiv adresseoplysninger for faciliteten ved at angive følgende felter:

   • Gade 1
   • Gade 2
   • City
   • County
   • Område
   • Postnummer
   • Land

5. Angiv facilitetens breddegrad og længdegrad i felterne Breddegrad og Længdegrad. Disse oplysninger kan inkluderes i rapporter, så det bliver nemmere at indsende oplysninger.

6. Vælg Gem eller Gem og luk for at gemme den nye facilitet.

7. Vælg Gem for at gemme dine ændringer.

Hvis du vil redigere egenskaberne for en facilitet, skal du vælge knappen Rediger (blyantssymbol) ud for facilitetens navn og adresse.

Hvis du vil slette en facilitet, skal du vælge knappen Slet (papirkurvssymbol) ud for facilitetens navn og adresse.

Vælge dine brancher

1. Gå til Indstillinger > Firmaprofil > Brancher for at tilføje de brancher, der bedst repræsenterer din line of business.

2. Vælg Tilføj.

3. Vælg den primære branche.

4. Vælg underbranchen.

5. Vælg Tilføj.

6. Vælg Gem for at gemme dine ændringer.

Hvis du vil slette en branche, skal du vælge knappen Slet (papirkurvssymbolet) i branchefelterne.