Behandle fakturaer med dataregistrering

Dataregistrering hjælper dig med at oplære og bruge OCR-modeller (Optical Character Recognition) til behandling og anvendelse af omfang 2 købte energifakturaer. Dataregistrering bruger Microsoft Power Platforms AI Builder og dokumentintelligensløsninger.

Oplær en model med AI Builder

Følg alle trin for at oplære fakturabehandlingsmodellen i AI Builder.

1. Log på Power Apps eller Power Automate.

2. Vælg AI-modeller i venstre navigation, og start en prøveversion med trin 3 i Aktivere en AI Builder-prøvelicens. Du skal vente på, at databasen er oprettet, før du kan fortsætte til næste trin.

   Bemærk

   Hvis du allerede har brugt AI Builder og har brugt hele prøveperioden, kan du enten forlænge din prøveperiode for AI Builder eller købe flere kreditter for at bruge denne funktion. Du kan finde flere oplysninger om AI Builder-licenser ved at gå til Ofte stillede spørgsmål om betalte AI Builder-licenser.

3. Kopiér følgende link, og erstat {environment_Id} med dit miljøs id:

   https://make.powerapps.com/environment/{environment_Id}/aibuilder/createModel?templateName=DocumentScanning&modelNameSeed=Purchased%20Energy%20AI%20Builder%20Model&context.fields=Quantity,Quantity%20Unit,Consumption%20Start%20Date,Consumption%20End%20Date
   

   Bemærk

   Hvis du vil finde dit miljø-id, skal du gå til fanen Miljøer i Power Platform Administration og vælge det aktuelle miljø.

4. Åbn linket. En ny Udtræk brugerdefinerede oplysninger fra dokumenter AI Builder-model starter for dig med de nødvendige felter for køb af energi.

5. På siden Vælg den type dokumenter, modellen skal behandle skal du vælge Strukturerede dokumenter og derefter vælge Næste.

6. På siden Vælg oplysninger, der skal udtrækkes udfyldes følgende obligatoriske felter automatisk på forhånd:

   • Antal
   • Mængde enhed
   • Startdato for forbrug
   • Slutdato for forbrug

   Vigtigt

   Fjern eller rediger ikke nogen af de felter, der allerede er udfyldt.

   Vælg Næste.

7. Vælg Ny samling på siden Tilføj samlinger af dokumenter. Det anbefales, at du bruger én samling pr. købt energiudbyder for at opnå de bedste resultater.

   Bemærk

   Du kan omdøbe samlinger for at afspejle det indhold, de repræsenterer.

8. Overfør mindst fem fakturaer med samme struktur til samlingen, og vælg derefter Næste.

9. Mærk de nødvendige felter for hvert dokument. Vælg dokumentet i indsamlingen, vælg et felt i dokumentet, og vælg derefter feltet.

   

   Mærk alle felter i fakturaen, vælg det næste dokument, og fortsæt, indtil du mærker felterne i alle dokumenter i samlingen. Vælg Næste.

10. Gentag trin 4-9 for alle andre samlinger.

11. Vælg Næste for at gennemse modellen. Vælg Træn på siden Modeloversigt. Når oplæringen er fuldført, skal du vælge Gå til modeller for at se den overordnede nøjagtighedsscore og andre detaljer, der vedrører vellykket oplæring.

12. (Valgfrit): Hvis du vil kontrollere præcisionen, skal du udføre en testkørsel med en faktura med samme struktur og udbyder.

Konfigurere løsningen for dataindlæsning

1. Vælg Løsninger i venstre navigationsrude i Power Apps. Du skal navigere mellem løsningerne Microsoft Sustainability Manager-dataregistrering og Dokumentintelligenskerne for at fuldføre næste trin.

2. For hver løsning skal du gå til Cloudflows og slå følgende flows til i denne rækkefølge:

   • Mailbesked
   • Pre-pipeline
   • Post-pipeline
   • Formatér fakturadato
   • Gen-lokalisér
   • Pre-pipelinetrin
   • Post-pipelinetrin
   • Hent pipelinedetaljer
   • Formatér udtrukne data
   • Dokumentintelligens AI Builder-trin
   • Forbedring af faktura for købt energi
   • Pipeline til faktura for købt energi
   • Opret PE-post
   • DI-hovedpipeline

3. Vælg Definition af trinfelt i panelet Objekter til venstre.

4. Åbn hver af følgende trinfeltdefinitioner, og kontrollér, at Eksternt navn svarer til Vist navn:

   • Startdato for forbrug
   • Slutdato for forbrug
   • Antal
   • Mængde enhed

5. Vælg Definition af pipelinetrin i panelet Objekter til venstre.

6. Vælg Købt udpakning af energifaktura, og vent på at blive omdirigeret til Microsoft Sustainability Manager.

7. Vælg din AI Builder-model på rullelisten i modelfeltet AI Builder, og gem.

   Bemærk

   Du kan også ændre tærskelværdierne for fejl og succes på dette trin.

   

8. Vend tilbage til Power Apps, og vælg Udført for at fuldføre processen.

Understøttelse af brugerdefinerede datoer

Hvis en dokumenttype, der bruges til at oplære modellen, har et datoformat, som Dataverse ikke som standard understøtter, kan du tilpasse et dataregistreringsflow, så det understøttes:

1. I Power Apps skal du vælge Flows fra sidens navigationsrude.

2. Vælg arbejdsprocessen til Formatering af fakturadato.

3. Tilføj en ny indstilling i den betingede sætning for navnet på den samling, der indeholder dokumenter med ikke-understøttede datoformater.

4. Tilføj en handling for at fortolke datostrengen i et understøttet format.

   

Overføre og behandle en faktura

Når du har konfigureret AI Builder-modellen, kan du begynde at bruge den til at overføre købte energifakturaer i Microsoft Sustainability Manager.

1. Vælg Dataindlæsning (forhåndsversion) i området Data i venstre navigation.

2. Vælg Tilføj dokumentanmodning.

3. På siden Document Intelligence-formular skal du angive oplysninger for følgende obligatoriske felter og dernæst vælge Gem og luk.

   • Fakturaens navn
   • Organisatorisk enhed
   • Facilitet
   • Energileverandørens navn
   • Energitype
   • AI Builder model

   Bemærk

   Du kan også inkludere en fakturabeskrivelse.

   

   Den nye anmodning vises som et felt under Handling påkrævet.

4. Vælg Overfør, og vælg derefter en faktura, der skal overføres.

   Når fakturaen er overført, sendes AI Builder til feltudtrækning. Denne proces tager kun et øjeblik.

5. Vælg Gennemse. Vælg fanen Udpakkede detaljer for at gennemse de udpakkede felter og kontrollere de felter, der er angivet i trin 3.

6. Vælg Godkend eller Afvis på basis af præcisionen for udpakningen.

   Fakturaen udfyldes fuldstændigt og i den relevante kategori 2 som købt energidata.

7. (Valgfrit): Hvis du har afvist en faktura, kan du vælge Upload igen for at overføre den igen, eller du kan markere ellipserne (...) og derefter vælge Fjern anmodning for at fjerne anmodningen.

8. Gentag trin 1-6 for alle yderligere fakturaer.