Sdílet prostřednictvím


Aktivace cloudového toku na základě vlastností e-mailu

Pomocí triggeru Při přijetí nového e-mailu (V3) můžete vytvořit cloudový tok, který se spustí v případě, že jedna nebo několik z následujících vlastností e-mailu splňuje zadaná kritéria.

Vlastnost Vhodné použití služby
Složka Aktivace cloudového toku při přijetí e-mailu do konkrétní složky. Tato vlastnost může být užitečná, pokud máte pravidla, která směrují e-maily do různých složek.
Pro Aktivace cloudového toku na základě adresy titulku, na kterou byl e-mail odeslán. Tato vlastnost může být užitečná, pokud do stejné složky Doručená pošta dostáváte e-maily odeslané na různé e-mailové adresy.
CC Aktivace cloudového toku na základě adresy titulku, na kterou byl e-mail odeslán. Tato vlastnost může být užitečná, pokud do stejné složky Doručená pošta dostáváte e-maily odeslané na různé e-mailové adresy.
Z Aktivace cloudového toku na základě e-mailové adresy odesílatele.
Důležitost Aktivace cloudového toku na základě důležitosti, se kterou byly e-maily odeslány. E-maily je možné odeslat s vysokou, normální nebo nízkou důležitostí.
Má přílohu Aktivace cloudového toku na základě přítomnosti příloh v příchozích e-mailech.
Filtr předmětu Hledání přítomnosti konkrétních slov v předmětu e-mailu. Tok potom spustí akce, které jsou založené na výsledcích hledání.

Důležité

Každý plán Power Automate zahrnuje kvótu spuštění. Kontrolujte vlastnosti v triggeru toku vždy, když je to možné. Tím předejdete zbytečnému využívání kvóty spuštění. Pokud v podmínce zaškrtnete vlastnost, každé spuštění se bude počítat do kvóty spuštění vašeho plánu, a to i v případě, že není splněna podmínka filtru, kterou jste definovali.

Pokud například v podmínce zaškrtnete adresu odesílatele e-mailu, do využití kvóty spuštění vašeho plánu se počítá každé spuštění, i když e-mail nepřišel z adresy odesílatele, která vás zajímá.

V následujících výukových kurzech zaškrtneme všechny vlastnosti v triggeru při přijetí nového e-mailu (V3). Další informace najdete v nejčastějších dotazech k fakturaci a na stránce s cenami.

Předpoklady

  • Účet s přístupem k Power Automate.

  • E-mailový účet s aplikací Outlook pro Microsoft 365 nebo Outlook.com.

  • Mobilní aplikace Power Automate pro Android, iOS nebo Windows Phone.

  • Připojení k Office, Outlooku a službě nabízených oznámení.

Aktivace cloudového toku na základě předmětu e-mailu

V tomto výukovém kurzu vytvoříme cloudový tok, který na váš mobilní telefon odešle nabízené oznámení, pokud předmět nějakého e-mailu obsahuje slovo lottery (loterie). Tok potom označí všechny takové e-maily jako přečtené.

Přestože se v tomto kurzu odesílá nabízené oznámení, můžete použít jakoukoliv jinou akci, která vyhovuje potřebám vašeho pracovního postupu. Například můžete ukládat obsah e-mailů v jiném úložišti, jako jsou Tabulky Google nebo sešit aplikace Microsoft Excel uložený na Dropboxu.

  1. Přihlaste se do Power Automate

  2. V levém podokně vyberte Moje toky.

  3. Vyberte Nový tok>Automatizovaný cloudový tok.

  4. Do pole Název toku zadejte název vašeho toku.

  5. V poli Vybrat aktivační událost toku zadejte Nový e-mail.

  6. Ze seznamu aktivačních událostí vyberte Při přijetí nového e-mailu (V3). Tato aktivační událost se spustí pokaždé, když je doručen e-mail.

  7. Vyberte Vytvořit.

  8. Vyberte složku, ve které má tok monitorovat příchozí e-maily, a potom vyberte Zobrazit upřesňující možnosti.

    Pokud chcete zobrazit všechny složky e-mailů, vyberte ikonu Zobrazit výběr, která se nachází na pravé straně pole Složka na kartě Při přijetí nového e-mailu (V3).

Poznámka:

  • Power Automate používá buď klasického návrháře cloudových toků, nebo nového moderního návrháře s funkcemi Copilota. Chcete-li zjistit, kterého návrháře používáte, přejděte do části Poznámka v tématu Seznámení s návrhářem cloudových toků.
  • Když přepínáte mezi klasickým a moderním návrhářem, zobrazí se výzva k uložení toku. Nemůžete ukládat a přepínat, dokud nebudou vyřešeny všechny chyby.
  1. Jednoduše požádejte Copilot, aby vytvořil váš postup zadáním následující výzvy:

    Když dostanu e-mail obsahující slovo „loterie“ v předmětu, odešli mi nabízené oznámení a označ e-mail jako přečtený.

    Snímek obrazovky spuštění cloudového toku na základě předmětu e-mailu ve funkci Copilot.

  2. Zkontrolujte připojení a parametry na návrháři.

  3. Uložte tok.

Aktivace cloudového toku na základě odesílatele e-mailu

V tomto kurzu vytvoříme cloudový tok, který na váš mobilní telefon odešle nabízené oznámení, pokud přijde nový e-mail od konkrétního odesílatele (e-mailové adresy). Tok také označí všechny takové e-maily jako Přečtené.

  1. Jednoduše požádejte Copilot, aby vytvořil váš postup zadáním následující výzvy:

    Když dostanu e-mail od jake@contoso.com, pošli mi nabízené oznámení a označ e-mail jako přečtený.

    Snímek obrazovky spuštění cloudového toku na základě odesílatele e-mailu ve funkci Copilot.

  2. Zkontrolujte připojení a parametry na návrháři.

  3. Uložte tok.

Aktivace cloudového toku při přijetí e-mailu do konkrétní složky

Tento typ toku pro vás může být vhodný, pokud máte pravidla směrující e-maily do různých složek na základě určitých vlastností, jako je například adresa.

Poznámka:

Pokud ještě nemáte pravidlo směrující e-maily do jiné složky než Doručená pošta, vytvořte takové pravidlo a odesláním testovacího e-mailu zkontrolujte, že funguje.

  1. Jednoduše požádejte funkci Copilot, aby vytvořila tok, zadáním:

    Když dostanu e-mail ve složce Problémy se synchronizací, pošli mi nabízené oznámení a označ e-mail jako přečtený.

    Screenshot aktivace cloudového toku při přijetí e-mailu do konkrétní složky ve funkci Copilot.

  2. Ujistěte se, že je složka vybrána ve spouštěči e-mailu, pokud ji již Copilot nepoužil.

    Snímek obrazovky vybrané složky ve funkci Copilot.

  3. Váš tok je připraven k použití. Jednoduše uložte tok a vaše automatizace běží.

  4. Otestujte tok tak, že odešlete e-mail do zadané složky.

Školení: Vytvoření toků ke správě e-mailů (modul)