Aktivace cloudového toku na základě vlastností e-mailu
Pomocí triggeru Při přijetí nového e-mailu (V3) můžete vytvořit cloudový tok, který se spustí v případě, že jedna nebo několik z následujících vlastností e-mailu splňuje zadaná kritéria.
| Vlastnost | Vhodné použití služby |
|---|---|
| Složka | Aktivace cloudového toku při přijetí e-mailu do konkrétní složky. Tato vlastnost může být užitečná, pokud máte pravidla, která směrují e-maily do různých složek. |
| Pro | Aktivace cloudového toku na základě adresy titulku, na kterou byl e-mail odeslán. Tato vlastnost může být užitečná, pokud do stejné složky Doručená pošta dostáváte e-maily odeslané na různé e-mailové adresy. |
| CC | Aktivace cloudového toku na základě adresy titulku, na kterou byl e-mail odeslán. Tato vlastnost může být užitečná, pokud do stejné složky Doručená pošta dostáváte e-maily odeslané na různé e-mailové adresy. |
| Z | Aktivace cloudového toku na základě e-mailové adresy odesílatele. |
| Důležitost | Aktivace cloudového toku na základě důležitosti, se kterou byly e-maily odeslány. E-maily je možné odeslat s vysokou, normální nebo nízkou důležitostí. |
| Má přílohu | Aktivace cloudového toku na základě přítomnosti příloh v příchozích e-mailech. |
| Filtr předmětu | Hledání přítomnosti konkrétních slov v předmětu e-mailu. Tok potom spustí akce, které jsou založené na výsledcích hledání. |
Důležité
Každý plán Power Automate zahrnuje kvótu spuštění. Kontrolujte vlastnosti v triggeru toku vždy, když je to možné. Tím předejdete zbytečnému využívání kvóty spuštění. Pokud v podmínce zaškrtnete vlastnost, každé spuštění se bude počítat do kvóty spuštění vašeho plánu, a to i v případě, že není splněna podmínka filtru, kterou jste definovali.
Pokud například v podmínce zaškrtnete adresu odesílatele e-mailu, do využití kvóty spuštění vašeho plánu se počítá každé spuštění, i když e-mail nepřišel z adresy odesílatele, která vás zajímá.
V následujících výukových kurzech zaškrtneme všechny vlastnosti v triggeru při přijetí nového e-mailu (V3). Další informace najdete v nejčastějších dotazech k fakturaci a na stránce s cenami.
Předpoklady
Účet s přístupem k Power Automate.
E-mailový účet s aplikací Outlook pro Microsoft 365 nebo Outlook.com.
Mobilní aplikace Power Automate pro Android, iOS nebo Windows Phone.
Připojení k Office, Outlooku a službě nabízených oznámení.
Aktivace cloudového toku na základě předmětu e-mailu
V tomto výukovém kurzu vytvoříme cloudový tok, který na váš mobilní telefon odešle nabízené oznámení, pokud předmět nějakého e-mailu obsahuje slovo lottery (loterie). Tok potom označí všechny takové e-maily jako přečtené.
Přestože se v tomto kurzu odesílá nabízené oznámení, můžete použít jakoukoliv jinou akci, která vyhovuje potřebám vašeho pracovního postupu. Například můžete ukládat obsah e-mailů v jiném úložišti, jako jsou Tabulky Google nebo sešit aplikace Microsoft Excel uložený na Dropboxu.
Přihlaste se do Power Automate
V levém podokně vyberte Moje toky.
Vyberte Nový tok>Automatizovaný cloudový tok.
Do pole Název toku zadejte název vašeho toku.
V poli Vybrat aktivační událost toku zadejte Nový e-mail.
Ze seznamu aktivačních událostí vyberte Při přijetí nového e-mailu (V3). Tato aktivační událost se spustí pokaždé, když je doručen e-mail.
Vyberte Vytvořit.
Vyberte složku, ve které má tok monitorovat příchozí e-maily, a potom vyberte Zobrazit upřesňující možnosti.
Pokud chcete zobrazit všechny složky e-mailů, vyberte ikonu Zobrazit výběr, která se nachází na pravé straně pole Složka na kartě Při přijetí nového e-mailu (V3).
Poznámka:
- Power Automate používá buď klasického návrháře cloudových toků, nebo nového moderního návrháře s funkcemi Copilota. Chcete-li zjistit, kterého návrháře používáte, přejděte do části Poznámka v tématu Seznámení s návrhářem cloudových toků.
- Když přepínáte mezi klasickým a moderním návrhářem, zobrazí se výzva k uložení toku. Nemůžete ukládat a přepínat, dokud nebudou vyřešeny všechny chyby.
Jednoduše požádejte Copilot, aby vytvořil váš postup zadáním následující výzvy:
Když dostanu e-mail obsahující slovo „loterie“ v předmětu, odešli mi nabízené oznámení a označ e-mail jako přečtený.
Zkontrolujte připojení a parametry na návrháři.
Uložte tok.
Aktivace cloudového toku na základě odesílatele e-mailu
V tomto kurzu vytvoříme cloudový tok, který na váš mobilní telefon odešle nabízené oznámení, pokud přijde nový e-mail od konkrétního odesílatele (e-mailové adresy). Tok také označí všechny takové e-maily jako Přečtené.
Jednoduše požádejte Copilot, aby vytvořil váš postup zadáním následující výzvy:
Když dostanu e-mail od jake@contoso.com, pošli mi nabízené oznámení a označ e-mail jako přečtený.
Zkontrolujte připojení a parametry na návrháři.
Uložte tok.
Aktivace cloudového toku při přijetí e-mailu do konkrétní složky
Tento typ toku pro vás může být vhodný, pokud máte pravidla směrující e-maily do různých složek na základě určitých vlastností, jako je například adresa.
Poznámka:
Pokud ještě nemáte pravidlo směrující e-maily do jiné složky než Doručená pošta, vytvořte takové pravidlo a odesláním testovacího e-mailu zkontrolujte, že funguje.
Jednoduše požádejte funkci Copilot, aby vytvořila tok, zadáním:
Když dostanu e-mail ve složce Problémy se synchronizací, pošli mi nabízené oznámení a označ e-mail jako přečtený.
Ujistěte se, že je složka vybrána ve spouštěči e-mailu, pokud ji již Copilot nepoužil.
Váš tok je připraven k použití. Jednoduše uložte tok a vaše automatizace běží.
Otestujte tok tak, že odešlete e-mail do zadané složky.
