Nastavení a správa předem připraveného zpracování dokumentů v SharePointu

Předem připravené zpracování dokumentů je služba s průběžným platbou, která je nastavená v Centrum pro správu Microsoftu 365.

Požadavky

Licencování

Než budete moct použít předem připravené zpracování dokumentů, musíte nejprve propojit předplatné Azure v Microsoft Syntex průběžných platbách. Předem připravené zpracování dokumentů se účtuje na základě typu a počtu transakcí.

Oprávnění

Abyste mohli získat přístup k Centrum pro správu Microsoftu 365 a nastavit předem připravené zpracování dokumentů, musíte být správcem SharePointu nebo globálním správcem.

Nastavení předem připraveného zpracování dokumentu

Po propojení předplatného Azure s Microsoft Syntex se pro všechny sharepointové weby automaticky nastaví a povolí předem připravené zpracování dokumentů.

Správa webů

Ve výchozím nastavení je pro knihovny na všech sharepointových webech zapnuté předem připravené zpracování dokumentů. Pokud chcete omezit weby, kde můžou uživatelé vytvářet předem připravené modely pro zpracování souborů, postupujte takto.

1. V Centrum pro správu Microsoftu 365 vyberte Nastavení > Nastavení Organizace.

2. Na stránce Nastavení organizace vyberte Služby s průběžným platbou.

3. Na stránce Služby s průběžným platbou vyberte kartu Nastavení .

4. V části Document & image services (Služby obrázků) vyberte Prebuilt document processing (Předem připravené zpracování dokumentu).

5. Na panelu Pro zpracování předem připravených dokumentů vyberte kartu Weby .

6. V části Weby, kde je možné použít modely , vyberte Upravit.

7. Na panelu Weby, kde je možné používat modely, změňte nastavení ze Všech webů na Vybrané weby (až 100). U vybraných webů postupujte podle pokynů a vyberte weby nebo nahrajte seznam webů ve formátu CSV. Pak můžete spravovat přístupová oprávnění k webu pro weby, které jste vybrali.

   Poznámka

   Musíte být členem libovolného webu, který chcete zahrnout do souboru CSV.

   Poznámka

   Zakázání webu po zpřístupnění modelu pro zpracování souborů na tomto webu model nezakáže. Modely se stále dají používat ke zpracování souborů a účtují se vám poplatky. Model je možné zpřístupnit pro zpracování souborů vytvořením na daném webu nebo v centru obsahu.

   Poznámka

   V prostředích s více geografickami se nastavení Žádné lokality a Vybrané lokality vztahují pouze na primární geografickou oblast tenantů s více geografickým umístěním. Pokud chcete omezit nebo přidat weby v jiných než primárních geografických lokalitách, obraťte se na podporu Microsoftu.

8. Vyberte Uložit.

Vypnutí zpracování předem připravených dokumentů

Když je předem připravená služba pro zpracování dokumentů vypnutá, předem připravené modely se nespustí a uživatelé nemůžou vytvářet ani používat předem připravené modely.

Pokud chcete vypnout předem připravené zpracování dokumentů, postupujte takto.

1. Na panelu Pro zpracování předem připravených dokumentů na kartě Nastavení zrušte zaškrtnutí políčka Umožnit uživatelům vytvářet a používat modely pro zpracování souborů .

2. Vyberte Uložit.

   Poznámka

   V případě prostředí s více geografickým umístěním je služba vypnutá pro všechny geografické oblasti.