Administració d'entorns del Microsoft Dataverse for Teams
Aprofiteu la nostra filosofia d'utilitzar el Microsoft Power Platform per administrar el Microsoft Power Platform mitjançant l'automatització per enviar correus electrònics de benvinguda als propietaris dels nous entorns del Dataverse for Teams i sol·licitant justificacions empresarials per als entorns de nova creació. Això assegura que els equips de TI centrals poden col·laborar eficaçment amb la incorporació dels nous creadors a la plataforma, i assegura que la capacitat del Dataverse for Teams s'aprofita eficaçment en el vostre inquilí i es distribueix als casos d'ús empresarial més importants. Es poden utilitzar fluxos de treball similars per aplicar normes de prevenció de pèrdua de dades (DLP) específiques a entorns del Dataverse for Teams segons sigui necessari i per invocar una neteja dels actius no utilitzats per alliberar espai per a escenaris més convincents a l'inquilí.
Important
La supressió automàtica d'un Dataverse for Teams entorn inactiu Power Platform ara forma part del centre d'administració. Més informació: Eliminació automàtica d'entorns inactius Microsoft Dataverse for Teams .
Descripció del procés
Declaració del problema: Central IT vol assegurar-se que Dataverse for Teams els entorns s'utilitzen de manera eficaç en el seu inquilí. L'equip de TI central vol comprendre la justificació empresarial d'un entorn del Dataverse for Teams per poder distribuir la capacitat als casos d'ús més eficaços de l'empresa.
Solució: les capacitats de govern i monitorització reactives estan configurades per proporcionar als propietaris d'equips la capacitat de proporcionar una justificació empresarial i proporcionar a TI central la capacitat d'aprovar o rebutjar la justificació empresarial i executar fluxos de neteja regulars i automatitzats.
Procés de justificació empresarial
El procés següent es descriu des del punt de vista dels implicats i dels components amb què interactuen.
Propietari de l'equip: el propietari de l'equip rep una notificació Microsoft Teams per proporcionar una justificació empresarial per a l'entorn que acaba de crear. Els propietaris de l'equip tenen set dies per presentar una justificació empresarial.
Els propietaris de l'equip també reben una nota de benvinguda per correu electrònic per proporcionar-los més informació sobre el seu entorn, així com les condicions per utilitzar-lo.
Admin: Microsoft Teams environments es pot revisar mitjançant la visualització del filtre de revisió de l'entorn Microsoft Teams a l'aplicació basada en models de la vista Power Platform d'administrador .
Un administrador obre Visualització d'administrador del Power Platform>Entorns>Revisió d'entorns del Microsoft Teams i avalua tots els entorns a revisar consultant la pestanya Auditoria a l'entorn, investigant la justificació presentada pel propietari de l'equip i aprovant o rebutjant la justificació en la secció Revisió de l'administrador.
L'administrador també pot decidir aprovar una justificació empresarial, però ressaltar-la per a una revisió posterior proporcionant una data de revisió.
Procés de supervisió i neteja setmanal
Nota
La supressió automàtica d'un Dataverse for Teams entorn inactiu Power Platform ara forma part del centre d'administració. Més informació: Eliminació automàtica d'entorns inactius Microsoft Dataverse for Teams
Els administradors poden supervisar els entorns del Microsoft Teams inactius a l'inquilí i invocar la neteja quan sigui necessari, així com realitzar una neteja automatitzada dels entorns no utilitzats per alliberar capacitat per a escenaris més interessants.
Una neteja setmanal elimina els entorns que:
- S'han creat fa més que set dies i no tenen cap justificació empresarial, o si la justificació empresarial ha estat rebutjada per l'administrador.
- S'han creat fa més de 90 dies i no hi ha cap aplicació ni flux a l'entorn.
Nota
Actualment, els bots creats mitjançant Microsoft Copilot Studio Microsoft Teams entorns no es poden descobrir al kit d'inici de CoE.
Un administrador pot personalitzar les condicions d'eliminació creant la seva pròpia còpia del flux i modificant-la:
- Aneu al Centre d'excel·lència de solucions>make.powerautomate>- Components de governança.
- Obriu el flux Administrador | Neteja setmanal d'entorns del Microsoft Teams i deseu una còpia.
- Modifiqueu les condicions utilitzades per marcar entorns per a la supressió segons les vostres necessitats empresarials.
Els propietaris de l'equip rebran una notificació que el seu entorn ha estat eliminat.
A més de la neteja automàtica, els administradors també poden supervisar com s'utilitzen els entorns del Microsoft Teams a través d'un informe Entorns del Microsoft Teams a l'escriptori digital del Kit d'inici del CoE.
La pàgina Entorns del Microsoft Teams mostra quants entorns, creadors d'entorns, aplicacions i fluxos en entorns del Microsoft Teams teniu. Podeu filtrar per la data de creació o el nom del creador per desglossar i analitzar les tendències.
La pàgina visualitza:
- La tendència de creació d'entorns del Microsoft Teams.
- Nombre de recursos per entorn.
- La llista d'entorns, incloent-hi la darrera data d'inici d'una aplicació a l'entorn.
- La llista d'aplicacions en entorns del Microsoft Teams, incloent-hi la seva última data d'inici.
