Suprimir usuaris d'un entorn
Aquest article cobreix els diferents nivells i mètodes de supressió Microsoft Power Platform d'usuaris que inclouen els components següents: Microsoft 365 centre d'administració, Microsoft Entra ID i Power Platform centre d'administració.
Mireu aquest vídeo per obtenir un tutorial detallat de com suprimir usuaris del vostre entorn:
Nota
Abans de suprimir un usuari d'un entorn, heu de suprimir l'usuari del centre d'administració o Microsoft 365 de Microsoft Entra l'ID.
Suprimir usuaris al Microsoft 365 centre d'administració
Els administradors han d'utilitzar el centre d'administració Microsoft 365 per suprimir usuaris:
Inicieu la sessió al Microsoft 365 Centre d'administració.
Seleccioneu la pàgina Usuaris>actius .
Seleccioneu els noms dels usuaris que voleu suprimir i, a continuació, seleccioneu Suprimeix l'usuari.
Tot i que heu suprimit el compte de l'usuari, encara esteu pagant la llicència. Per deixar de pagar la llicència, seguiu els procediments de Suprimir un usuari de l'organització. O bé podeu assignar la llicència a un altre usuari. No s'assignarà a ningú automàticament.
Quant als usuaris suprimits
Quan un usuari se suprimeix del Centre d'administració del Microsoft 365, no s'elimina dels entorns en què està actiu. En lloc d'això, l'estat de l'usuari es defineix com a Inhabilitat a Power Platform.
A continuació s'enumeren els escenaris en què se suprimeix un usuari:
- Si l'usuari es troba a l'entorn i té l'estat Activat , l'estat s'actualitza a Inhabilitat.
- Si l'usuari està a l'entorn i té l'estat Inhabilitat, l'estat es mantindrà a Inhabilitat.
- Si l'usuari no està present a l'entorn, no es portarà a terme cap acció.
L'estat d'un usuari pot trigar entre 30 minuts i 6 hores a actualitzar-se en un entorn després que l'usuari se suprimeixi del Microsoft 365 centre d'administració. Si necessiteu actualitzar immediatament l'estat de l'usuari, podeu seguir els passos de Diagnòstic d'usuari per veure què s'ha de fer per restaurar l'usuari.
Nota
Un usuari suprimit del centre d'administració Microsoft 365 es posa a la llista d'usuaris suprimits durant trenta dies i es pot restaurar com s'esmenta a la secció següent.
Restaurar usuaris suprimits
Al Centre d'administració del Microsoft 365, aneu a la pàgina Usuaris>Usuaris suprimits.
Seleccioneu el nom de l'usuari que voleu tornar a habilitar, seleccioneu Restaura l'usuari i, a continuació, continueu per diverses pàgines.
Torneu a assignar llicències a l'usuari segons calgui al Centre d'administració del Microsoft 365.
Nota
Podeu restaurar els usuaris suprimits fins a 30 dies després de la supressió. Quan es restaura un usuari suprimit i es reassigna una llicència, l'estat de l'usuari es defineix com a Activat en els entorns respectius Power Platform en què l'usuari estava inhabilitat.
Suprimir permanentment els usuaris de l'ID Microsoft Entra
Després de la finestra de trenta dies des de la data en què suprimiu usuaris al centre d'administració Microsoft 365 , el compte d'usuari se suprimeix Microsoft Entra permanentment mitjançant un procés de supressió automàtica.
Si voleu eliminar definitivament l'usuari manualment sense esperar trenta dies quan el compte d'usuari s'elimini automàticament, podeu fer-ho utilitzant l'opció Microsoft Entra del portal Azure seguint les instruccions aquí: Eliminar permanentment un usuari.
Activa la funció Suprimeix els usuaris inhabilitats
La característica Suprimeix els usuaris inhabilitats s'ha d'habilitar a l'entorn on voleu suprimir usuaris.
- Aneu al centre d'administració del PowerPlatform.
- A la subfinestra de navegació, seleccioneu Entorns.
- Seleccioneu un entorn específic.
- Seleccioneu Configuració>Producte>Característiques.
- Desplaceu-vos per la llista i trobeu l'àrea Suprimeix els usuaris desactivats .
- Definiu la configuració Habilita la supressió d'usuaris inhabilitats a Activat.
- Seleccioneu Desa per desar els canvis.
Nota
Aquesta característica és per habilitar la funcionalitat Suprimeix els usuaris inhabilitats per a l'entorn del centre d'administració Power Platform . No cal que habiliteu aquest indicador de característica si utilitzeu el formulari d'usuari del client.
Suprimir usuaris a Power Platform
Els usuaris suprimits del centre d'administració Microsoft 365 poden romandre en entorns amb un Power Platform estat Inhabilitat . Aquests usuaris es poden eliminar permanentment dels Power Platform entorns. La supressió d'usuaris d'entorns Power Platform passa per etapes de supressió similars a Microsoft Entra les de l'ID. Quan suprimiu l'usuari per primera vegada a l'entorn Power Platform , primer se suprimeix l'usuari inhabilitat i, a continuació, podeu suprimir-lo permanentment.
Important
No es poden suprimir tots els usuaris amb l'estat Inhabilitat . Un usuari pot estar en un estat Inhabilitat a l'entorn Power Platform i continuar actiu a Microsoft Entra l'ID. L'usuari pot estar en aquest estat inhabilitat quan s'ha suprimit la llicència o s'ha suprimit del grup de seguretat de l'entorn. L'usuari també es pot desactivar actualitzant el camp Estat . És necessari personalitzar el formulari d'usuari permetent que s'actualitzi el camp Estat.
Visualitzar la llista d'usuaris inhabilitats
- Aneu al centre d'administració del PowerPlatform.
- A la subfinestra de navegació, seleccioneu Entorns.
- Seleccioneu un entorn específic.
- Seleccioneu Configuració>Usuaris i permisos>Usuaris.
- A la barra d'ordres, seleccioneu Gestiona els usuaris a Dynamics 365.
- Al menú desplegable, seleccioneu Usuaris inhabilitats.
Etapes d'usuari inhabilitades Microsoft Entra
| Fase | Centre d’administració de Microsoft 365 | Centre d’administració de Power Platform | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Acció | Estat o província | Estat de l'usuari | Acció | Suprimeix l'usuari | Contingut | |
| 1a | L'administrador suprimeix l'usuari | Supressió suau | Discapacitat | El procés de gestió d'usuaris inhabilita l'usuari i actualitza l'UPN, correu electrònic, etc. | No permès: el botó Suprimeix està amagat | L'usuari s'elimina suaument i Microsoft Entra es pot restaurar. Un cop restaurat, l'usuari es reactiva automàticament Dataverse. |
| 1b | L'administrador restaura l'usuari | Actius | Actius | El procés de gestió d'usuaris activa l'usuari i restaura l'UPN | No permès: el botó Suprimeix està amagat | N/D |
| 2 | L'administrador suprimeix permanentment l'usuari | Suprimit permanentment: l'usuari ja no existeix a l'ID Microsoft Entra | Inhabilitada | Les dades de l'usuari haurien de comprovar si l'usuari existeix a l'ID Microsoft Entra i, si l'usuari no existeix, es permet suprimir-lo | Permès: el botó Suprimeix és visible | L'usuari s'ha suprimit Microsoft Entra de forma definitiva i no es pot restaurar. L'usuari ara es pot suprimir Dataverse suaument. |
| 3 | L'administrador suprimeix permanentment l'usuari | Suprimit permanentment: l'usuari ja no existeix a l'ID Microsoft Entra | Inhabilitada | Dataverse admin suprimeix l'usuari | Permès: el botó Suprimeix és visible | L'usuari s'elimina suaument Dataverse. L'usuari ara es pot suprimir permanentment a Dataverse. |
| 4 | L'administrador suprimeix permanentment l'usuari | Suprimit permanentment: l'usuari ja no existeix a l'ID Microsoft Entra | Inhabilitada | Dataverse admin suprimeix permanentment l'usuari | Permès: el botó Suprimeix permanentment és visible | L'usuari s'elimina a Dataverse. L'usuari ja no existeix, Dataverse totes les referències a l'usuari als Dataverse registres d'auditoria mostren "No disponible". |
Suprimeix els usuaris a Power Platform
A la Microsoft Entra fase de supressió parcial, l'usuari no es pot suprimir perquè Power Platform es pot restaurar des del centre Microsoft 365 d'administració. Quan es restaura l'usuari, l'usuari es restaura automàticament en Power Platform entorns amb un estat Activat i els camps anteriors es restableixen al seu estat original.
Per suprimir un usuari d'un Power Platform entorn, primer s'ha de suprimir permanentment a Microsoft Entra l'ID. Això s'aplica als usuaris habituals i no als usuaris de l'aplicació o als usuaris d'esborranys. Els usuaris suprimits del centre Microsoft 365 d'administració se suprimeixen permanentment al cap de 30 dies o es poden suprimir permanentment manualment.
Hi ha dues maneres de suprimir usuaris de manera suau.
Opció A: suprimeix els usuaris de la visualització Usuaris inhabilitats
- Suprimeix permanentment l'usuari a Microsoft Entra l'ID. Aneu a Suprimir permanentment els usuaris de l'ID Microsoft Entra anteriorment en aquest article.
- Aneu al centre d'administració del PowerPlatform.
- A la subfinestra de navegació, seleccioneu Entorns.
- Seleccioneu un entorn específic.
- Seleccioneu Configuració>Usuaris i permisos>Usuaris.
- A la barra d'ordres, seleccioneu Gestiona els usuaris a Dynamics 365.
- Al menú desplegable, seleccioneu Usuaris inhabilitats.
- Seleccioneu un usuari de la llista.
- Al formulari d'usuari, trieu el botó Suprimeix .
L'usuari encara existeix a l'entorn com a inhabilitat i continua mostrant-se a la llista d'usuaris inhabilitats. Per suprimir permanentment de l'entorn, aneu a Suprimir permanentment usuaris més Power Platform endavant en aquest article.
Opció B: visualitzar i suprimir els usuaris incapacitats que s'han suprimit permanentment de l'ID Microsoft Entra
Aneu al centre d'administració del PowerPlatform.
A la subfinestra de navegació, seleccioneu Entorns.
Seleccioneu un entorn específic.
Seleccioneu Configuració>Usuaris i permisos>Usuaris.
A la barra d'ordres, seleccioneu Filtre.
Al menú desplegable, seleccioneu Usuaris que no estan a l'AAD però existeixen a l'entorn.
Seleccioneu l'usuari inhabilitat que voleu suprimir.
Al formulari d'usuari, seleccioneu Suprimeix.
Seleccioneu Actualitza la llista per actualitzar la llista i confirmar la supressió.
Nota
Tots els registres que són propietat de l'usuari suprimit prèviament s'han de tornar a assignar a un altre usuari abans que el registre d'usuari es pugui suprimir permanentment. Podeu reassignar els registres des del mateix tauler Detalls de l'usuari a la secció Gestor .
Què passa quan se suprimeix un usuari?
- El registre d'usuari encara existeix a l'entorn i continua tenint l'estat Inhabilitat .
- L'usuari no es pot restaurar.
- La funció de seguretat de l'usuari no està assignada.
- L'usuari s'elimina de tots els equips.
- Se suprimeixen la cua de l'usuari, el perfil, l'assignació d'entitats de la unitat de negoci, els registres compartits (accés a l'objecte principal), l'assignació de la unitat de negoci de l'entitat principal i els registres principals d'usuari del sistema.
Registre d'auditoria després de suprimir l'usuari
El nom de l'usuari suprimit continua mostrant-se als registres del registre d'auditoria on l'usuari va ser el creador o modificador del registre.
Suprimir permanentment usuaris a Power Platform
Podeu suprimir i suprimir usuaris amb l'estat inhabilitat a Power Platform. És possible que vulgueu suprimir els usuaris amb l'estat inhabilitat pels motius següents:
- Ja no estan actius a l'inquilí
- Van sortir del grup de seguretat del medi ambient
- Ja no tenen llicència per utilitzar l'aplicació
- Per complir amb el compliment normatiu, com ara RGPD
Requisits previs
- L'usuari ja s'ha d'eliminar de manera suau. Vegeu Suprimir usuaris a l'article Power Platform anterior.
- Tots els registres propietat de l'usuari s'han de tornar a assignar a un altre usuari. Els registres d'usuari es poden reassignar des de la pàgina Configuració de l'usuari.
- Heu d'haver activat la configuració de la característica Suprimeix els usuaris>inhabilitats Habilita la supressió d'usuaris inhabilitats per al vostre entorn mitjançant el Centre d'administració Power Platform . Més informació: Gestionar la configuració de les característiques
Suprimir usuaris permanentment
Aneu al centre d'administració del PowerPlatform.
A la subfinestra de navegació, seleccioneu Entorns.
Seleccioneu un entorn específic.
Seleccioneu Configuració>Usuaris i permisos>Usuaris.
A la barra d'ordres, seleccioneu Filtre.
Al menú desplegable, seleccioneu Usuaris que no estan a l'AAD i se suprimeixen temporalment a l'entorn.
Seleccioneu un usuari suprimit temporalment per suprimir-lo permanentment a l'entorn Power Platform . Només els usuaris que s'han suprimit es poden suprimir permanentment.
Al formulari d'usuari, seleccioneu Suprimeix.
Seleccioneu Actualitza la llista per actualitzar la llista i confirmar la supressió.
Nota
Després que els usuaris se suprimeixin permanentment a l'Entra ID, qualsevol registre d'usuari nou creat amb els detalls d'un usuari suprimit és un objecte d'usuari nou a l'Entra ID. Aquests identificadors d'usuari no es poden actualitzar per accedir als registres Dataverse d'usuari suprimits. Podeu tornar a assignar registres de l'usuari suprimit a l'usuari nou.
Registre d'auditoria després de suprimir permanentment l'usuari
Un cop suprimit permanentment, el nom de l'usuari suprimit ja no es mostra als registres del registre d'auditoria quan l'usuari era el propietari, el creador o el modificador del registre. Per al propietari del registre, el nom se substitueix per Registre no disponible en aquests registres d'auditoria. Per al creador o modificador del registre, el nom se substitueix per Sense nom en aquests registres d'auditoria.
Creat per i modificat pel nom
Un cop suprimit permanentment, el nom de l'usuari suprimit ja no es mostra als camps Creat per i Modificat per dels registres creats per l'usuari suprimit i dels registres que l'usuari suprimit ha modificat per darrera vegada. Aquests camps mostraran Sense nom i si hi heu fet clic, veureu un missatge que indica que el registre no està disponible. El systemuserid de l'usuari suprimit encara es troba en aquests registres.
Suprimir usuaris massivament a Power Platform
Els usuaris amb un estat inhabilitat es poden suprimir, de manera massiva, mitjançant l'article Elimina una gran quantitat de dades específiques i dirigides amb supressió massiva. Podeu crear treballs de supressió massiva per suprimir temporalment i suprimir permanentment usuaris.
Nota
Al vídeo, us mostra com utilitzar la supressió massiva mitjançant el procés de supressió massiva. Se substitueix per una acció de supressió massiva a la pàgina Usuaris de Configuració > + permisos > Usuaris .
Suprimeix usuaris Power Platform de manera massiva
Aneu al centre d'administració del PowerPlatform.
A la subfinestra de navegació, seleccioneu Entorns.
Seleccioneu un entorn específic.
Seleccioneu Configuració>Usuaris i permisos>Usuaris.
Seleccioneu Suprimeix massivament a la barra d'accions.
A l'àrea Utilitza la visualització desada, seleccioneu Usuaris suprimits a l'inquilí però existeixen a la visualització de l'entorn .
Seleccioneu Següent.
Reviseu la llista d'usuaris i seleccioneu Següent.
Introduïu un nom de treball i seleccioneu una data i hora per planificar la feina del sistema de supressió. Seleccioneu Següent.
Activeu la casella de notificació per correu electrònic si voleu rebre una notificació quan finalitzi la feina. Seleccioneu Següent.
Verifiqueu la consulta i el nombre de registres que s'han de suprimir i, a continuació, seleccioneu Executa la supressió massiva.
Nota
Podeu crear la vostra pròpia visualització equivalent per complir la vostra política de retenció de registres. Per exemple, podeu afegir altres condicions de filtre, com ara la data Azure suprimida el i especificar Més antic de X mesos amb un valor de 3 mesos per suprimir els usuaris que s'hagin suprimit de l'inquilí fa més de tres mesos. Tingueu en compte que aquesta Azure data suprimida el és una columna més nova creada el 2022, el que significa que el valor és nul per als usuaris suprimits a l'inquilí abans del 2022.
Us recomanem que definiu una planificació per suprimir els usuaris definint la freqüència de la feina de 90 dies. Estalvieu la major part dels vostres costos d'emmagatzematge suprimint els usuaris amb estat inhabilitat amb freqüència.
Suprimir permanentment usuaris de Power Platform manera massiva
Aneu al centre d'administració del PowerPlatform.
A la subfinestra de navegació, seleccioneu Entorns.
Seleccioneu un entorn específic.
Seleccioneu Configuració>Usuaris i permisos>Usuaris.
Seleccioneu Suprimeix massivament a la barra d'accions.
A l'àrea Utilitza la visualització desada, seleccioneu la visualització Usuaris suprimits de manera permanent.
Nota
Podeu crear la vostra pròpia visualització equivalent per complir la vostra política de retenció de registres.
Seleccioneu Següent i reviseu la llista de registres que se suprimiran permanentment.
Torneu a seleccionar Següent .
Introduïu un nom de feina i seleccioneu una dada i una hora per planificar la feina del sistema de supressió. Seleccioneu Següent.
Activeu la casella de notificació per correu electrònic si voleu rebre una notificació quan finalitzi la feina. Seleccioneu Següent.
Verifiqueu la consulta i el nombre de registres que s'han de suprimir i, a continuació, seleccioneu Executa la supressió massiva.
Nota
Us recomanem que definiu una planificació definint la freqüència de la feina en funció de la norma de retenció de registres.
Revisar l'estat de la feina de supressió massiva
- Aneu al centre d'administració del PowerPlatform.
- A la subfinestra de navegació, seleccioneu Entorns.
- Seleccioneu un entorn específic.
- Seleccioneu Configuració > Auditoria i registra > les feines del sistema.
- Seleccioneu la feina de supressió massiva i reviseu els resultats. Els resultats mostren registres a la fila Èxits que haurien de coincidir amb el nombre de registres de la feina del sistema anterior que contenien supressió temporal. Reviseu un usuari suprimit al registre d'auditoria.
Si heu habilitat Dataverse l'auditoria a l'entorn i a la taula Usuari , podeu veure la llista d'usuaris suprimits a la visualització Resum d'auditoria.
Consulteu també
Suprimir usuaris d'esborrany d'un entornSuprimir membres Microsoft Entra de grup sense llicència o suprimitsSuprimir un usuari de l'organització
Resolució de problemes: problemes habituals d'accés dels usuaris