Convidar contactes al vostre lloc de Power Pages
Podeu registrar els usuaris al vostre lloc directament afegint-hi un nom d'usuari i una contrasenya al seu registre de contacte. Si heu d'afegir molts usuaris al vostre lloc, una manera més fàcil és enviar-los una invitació per correu electrònic automatitzat. El correu electrònic conté un enllaç al lloc web i un codi d'invitació que pot incloure la concessió de funcions o privilegis específics de l'usuari. Amb una invitació de Power Pages podeu:
- Enviar una única invitació o convidar a un grup
- Especificar una data de caducitat.
- Fer que la invitació aparegui perquè l'enviï un usuari o un contacte del lloc específic.
I quan un contacte bescanvia la invitació, Power Pages pot:
- Assignar el contacte a un compte
- Assignar el contacte a una o diverses funcions.
- Executar un flux de treball.
Els contactes poden bescanviar una invitació mitjançant qualsevol dels mètodes d'autenticació compatibles amb Power Pages. Més informació sobre autenticació local, registre i altres opcions de configuració. Quan un contacte bescanvia una invitació, crea una activitat de bescanvi d'invitacions al registre d'invitació i al registre de contacte.
Power Pages utilitza el flux de treball d'enviament d'invitació per enviar les invitacions. Editeu la plantilla de correu electrònic del flux de treball per personalitzar el missatge i proporcioneu l'enllaç a la pàgina de bescanvi d'invitació del lloc.
El flux de treball envia el correu electrònic només a l'adreça electrònica principal del contacte convidat (emailaddress1), no a la secundària (emailaddress2) ni a l'alternativa (emailaddress3).
Important
No convertiu el flux de treball d'enviament d'una invitació en un flux de treball en temps real. No està admesa i produirà problemes amb el procés d'invitació.
Utilitzeu l'aplicació Administració del portal per crear i editar invitacions.
Crear i enviar una invitació des d'un registre de contacte
Inicieu la sessió al Power Pages i obriu el lloc per editar-lo.
A la subfinestra lateral esquerra, seleccioneu Més elements (...) >Administració del portal.
A la subfinestra lateral esquerra de l'aplicació Administració del portal, desplaceu-vos avall a la secció Seguretat i seleccioneu Contactes.
Seleccionar un contacte.
Seleccioneu Crea invitació a la barra d'ordres. Pot estar amagat al menú Més ordres (⋮).
Seleccioneu o introduïu els atributs d'una invitació.
Seleccioneu Desa.
Seleccioneu Flux>Envia invitació a la barra d'ordres. Pot estar amagat al menú Més ordres (⋮).
Seleccioneu D'acord.
Crear i enviar una invitació des de la pàgina Invitacions
A la pàgina Invitacions s'enumeren totes les invitacions que heu creat. Seleccioneu una visualització per llistar les invitacions noves, obertes i completades (bescanviades) i inactives.
A l'aplicació Administració del portal, a la subfinestra esquerra, seleccioneu Seguretat>Invitacions.
A la barra d'ordres, seleccioneu +Nova.
Seleccioneu o introduïu els atributs d'una invitació.
Seleccioneu Desa.
Seleccioneu Flux>Envia invitació a la barra d'ordres.
Enviar diverses invitacions a la vegada
A l'aplicació Administració del portal, a la subfinestra esquerra, seleccioneu Seguretat>Invitacions.
A la llista de visualitzacions, seleccioneu Invitacions noves o Invitacions obertes.
Seleccioneu les invitacions que voleu enviar com a grup.
Seleccioneu Flux>Envia invitació a la barra d'ordres. Pot estar amagat al menú Més ordres (⋮).
Seleccioneu D'acord.
Atributs de la invitació
La taula següent descriu els atributs d'invitació que podeu canviar.
| Nom | Descripció |
|---|---|
| Nom | Introduïu un nom descriptiu per ajudar a reconèixer la invitació. Si creeu la invitació des d'un registre de contacte, el nom del contacte s'emplena automàticament, però el podeu canviar si ho voleu. |
| Type | Seleccioneu Individual per invitar un contacte, qui pot bescanviar la invitació un cop. Seleccioneu Grup per afegir diversos contactes a la invitació, amb diversos bescanvis. |
| Propietari/Emissor | Per defecte, qui crea la invitació n'és el propietari i és el remitent quan s'envia la invitació. Podeu seleccionar un propietari diferent si l'usuari que seleccioneu té privilegis suficients. Si el camp De del correu d'invitació conté algún més, podeu substituir l'adreça al flux de treball d'enviament d'invitació. |
| Codi d'invitació | Es genera un codi únic per a cada invitació. Només el veu el contacte convidat, al correu electrònic d'invitació. El podeu canviar si voleu. |
| Data de caducitat | (Opcional) Seleccioneu una data després de la qual la invitació ja no es pugui bescanviar. |
| Invitador | (Opcional) Si un contacte s'hauria de mostrar com a remitent de la invitació, seleccioneu el nom del contacte. |
| Contactes invitats | Seleccioneu un contacte, si el tipus d'invitació és Individual o contactes si és una invitació del Grup, per invitar. Si creeu la invitació des d'un registre de contacte, el nom del contacte es mostra automàticament. |
| Assigna-ho al compte | (Opcional) Seleccioneu un registre de compte que voleu associar al contacte quan es bescanvia la invitació. |
| Executa el flux de treball quan es bescanvia el contacte | (Opcional) Seleccioneu un procés de flux de treball que voleu executar amb el contacte com a entitat principal en bescanviar la invitació. |
| Assigna a funcions web | Seleccioneu les funcions web que s'associaran amb el contacte quan es bescanviï la invitació. |
| Contactes bescanviats | Llista dels contactes que han bescanviat la invitació. |
| Nombre màxim de bescanvis permesos | Per a invitacions només de grup, introduïu el número de vegades que la invitació es pot bescanviar. |
| Nombre de bescanvis satisfactoris | Per a invitacions només de grup, es mostra el número de vegades que la invitació s'ha bescanviat. |
Consulteu també
Afegir un nom d'usuari a un registre de contacte
Autenticació local, registre i altres opcions de configuració