Administrar documents del SharePoint

El Microsoft Dataverse admet la integració amb el SharePoint Online que permet utilitzar les funcions d'administració de documents del SharePoint des del Dataverse. Power Pages admet la pujada i visualització de documents del SharePoint directament en un formulari bàsic o de diversos passos en un lloc web. Això permet que els usuaris del lloc web visualitzin, descarreguin, afegeixin i suprimeixin documents d'un lloc web. Els usuaris del lloc web també poden crear subcarpetes per organitzar els documents.

Per treballar amb les funcions de l'administració d'esdeveniments del SharePoint des del Dataverse, heu de:

1. Habilitar la funcionalitat d'administració de documents per al vostre entorn

2. Configurar la SharePoint integració des del Power Platform centre d'administració

3. Habilitar la gestió de documents per a taules

4. Configurar el formulari adequat en Power Apps documents

5. Creeu el permís de taula adequat i assigneu-lo a la funció web adequada

Pas 1: habilitar la funcionalitat d'administració de documents a les aplicacions basades en models

Heu d'habilitar la funcionalitat d'administració de documents a les aplicacions basades en models mitjançant la integració del SharePoint basada en servidor. La integració del SharePoint basada en servidor permet a les aplicacions basades en models i del SharePoint realitzar una connexió de servidor a servidor. El valor per defecte del registre del lloc del SharePoint l'utilitza Power Pages. Per obtenir informació sobre com habilitar la funcionalitat d'administració de documents a les aplicacions basades en models, vegeu Configurar les aplicacions basades en models per utilitzar el SharePoint en línia.

Pas 2: Configurar la integració del SharePoint des del Centre d'administració del Power Platform

Per utilitzar les funcions d'administració de documents del SharePoint, heu d'habilitar la integració del SharePoint des del Centre d'administració del Power Platform.

Habilita la integració del SharePoint

1. Obriu el Centre d'administració del Power Platform.

   1. A Recursos, seleccioneu Llocs del Power Pages.

   2. Seleccioneu el lloc on voleu habilitar la integració de SharePoint. Al menú principal, seleccioneu Administra.

   O

   1. A la secció Entorns, seleccioneu l'entorn que conté el lloc que voleu habilitar la integració de SharePoint.

   2. A l'àrea Recursos, trieu Llocs de Power Pages.

   3. Seleccioneu el lloc on voleu habilitar la integració de SharePoint. Al menú principal, seleccioneu Administra.

2. A la pàgina d'informació del lloc, a la secció Serveis, seleccioneu el control Integració de SharePoint a la posició Sí.

   

3. A la finestra de confirmació, seleccioneu Habilita. Això permetrà que el lloc web es comuniqui amb el SharePoint. Mentre s'està habilitant la integració del SharePoint, el lloc web es reinicia i no estarà disponible durant una estona. Apareix un missatge quan s'està habilitant la integració del SharePoint.

Inhabilita la integració del SharePoint

1. Obriu el Centre d'administració del Power Platform.

   1. A Recursos, seleccioneu Llocs del Power Pages.

   2. Seleccioneu el lloc on voleu deshabilitar la integració de SharePoint. Al menú principal, seleccioneu Administra.

   O

   1. A la secció Entorns, seleccioneu l'entorn que conté el lloc que voleu deshabilitar la integració de SharePoint.

   2. A l'àrea Recursos, trieu Llocs de Power Pages.

   3. Seleccioneu el lloc on voleu habilitar la integració de SharePoint. Al menú principal, seleccioneu Administra.

2. A la pàgina d'informació del lloc, a la secció Serveis, seleccioneu el control Integració de SharePoint a la posició No.

3. A la finestra de confirmació, seleccioneu Deshabilita. Si desactiveu aquesta configuració, inhabiliteu la comunicació amb SharePoint. Durant el procés, el lloc web es reiniciarà i no estarà disponible durant uns quants minuts. Apareix un missatge quan s'està inhabilitant la integració del SharePoint.

Si activeu o desactiveu la SharePoint integració, s'actualitzarà l'aplicació Microsoft Entra del lloc web i s'afegiran o suprimiran els permisos necessaris SharePoint , respectivament. També se us redirigirà perquè doneu el vostre consentiment perquè es facin canvis a l'aplicació Microsoft Entra .

Si no proporcioneu el consentiment:

• L'acció d'habilitar o inhabilitar la integració del SharePoint no es completarà i es mostrarà un missatge d'error.

• L'inici de sessió de fàbrica Microsoft Entra al lloc web no funcionarà.

Pas 3: Habilitar l'administració de documents per a taules

Heu d'habilitar l'administració de documents per a les taules per emmagatzemar els documents relacionats amb els registres de taula al SharePoint. Per obtenir informació sobre com habilitar l'administració de documents per a les taules, vegeu Habilitació de l'administració de documents del SharePoint per a taules específiques.

Pas 4: Configurar el formulari corresponent per visualitzar els documents

Configuració de formularis de Dataverse

Haureu de configurar el formulari de Dataverse afegint-hi un component de subquadrícula que us permetrà treballar amb documents relacionats en una pàgina web.

Identifiqueu la taula i el formulari corresponent on voleu utilitzar les funcions d'administració de documents.

Obriu el dissenyador de formularis de l'espai de treball de dades a la taula que voleu utilitzar per a les capacitats d'administració de documents.

1. Seleccioneu Afegeix component

2. Seleccioneu el component Subquadrícula.

3. Per a Taula, trieu Ubicacions del document.

4. Per a Visualització per defecte, seleccioneu Ubicacions del document actiu

5. Seleccioneu Fet.

Podeu especificar el nom i l'etiqueta segons el vostre requisit. Deseu i publiqueu el formulari un cop s'hagi afegit i configurat la subquadrícula.

Configuració del Power Pages

Configureu un component de formulari o un component de formulari de diversos passos a una pàgina web utilitzant el formulari de Dataverse amb la subquadrícula que heu creat abans.

La configuració Dades d'aquest formulari de la pestanya Dades del formulari s'han de definir com a Actualitza un registre existent per poder carregar fitxers.

Pas 5: Crear permisos adequats de taula i assignar-los a la funció web adient

Es requereixen dos registres de permís de taula per establir l'accés necessari per visualitzar i carregar documents.

1. Aneu a l'àrea de treball Seguretat i seleccioneu Permisos de taula.
2. Creeu un registre de Permís de taula que especifiqui la Taula utilitzada al formulari bàsic o el formulari de diversos passos configurat prèviament.
3. Seleccioneu un Tipus d'accés i una relació de tipus d'accés que sigui adient per al comportament del formulari que vulgueu.
4. Habiliteu els privilegis de Lectura i Annexa a per permetre l'accés de lectura als documents i, de manera opcional, habiliteu el privilegi d'Escriptura per permetre la càrrega de documents.
5. A Funcions, seleccioneu una funció web adequada.
6. A la pestanya Permisos secundaris , seleccioneu + Nou
7. Donar al permís a un Nom (qualsevol).
8. Seleccioneu Ubicació del document com a taula.
9. Seleccioneu la Relació
10. Seleccioneu els Permisos.
    • Els privilegis mínims per permetre l'accés de lectura als documents són Lectura.
    • Incloeu els privilegis de creació, escriptura i annexió per a l'accés a la càrrega de documents.
    • Incloeu permisos de Supressió per permetre la supressió d'un document.
11. Seleccioneu Desa

El formulari de la pàgina web mostrarà una llista de fitxers i carpetes. En funció dels permisos de taula, hi haurà la capacitat d'afegir fitxers, una carpeta nova i una supressió.

Configuració de la mida de càrrega de l'arxiu

Per defecte, la mida del fitxer està definida a 10 MB. Tanmateix, podeu configurar la mida del fitxer a un màxim de 50 MB amb la configuració del lloc SharePoint/MaxUploadSize.

Mida màxima de baixada del fitxer

Es recomana limitar la mida dels fitxers individuals disponibles per baixar a 250 MB o menys. Si utilitzeu els portals per baixar fitxers més grans de SharePoint, l'operació pot esgotar el temps d'espera després d'un parell de minuts.

Consulteu també

Gestió documental amb SharePoint