Configurar les notes com a fitxers adjunts per als formularis bàsics i de diversos passos

Els passos següents descriuen el procés per habilitar la capacitat d'afegir fitxers adjunts als formularis bàsics i de diversos passos mitjançant l'aplicació Administració de portals.

També podeu habilitar l'addició de fitxers adjunts mitjançant l'estudi de disseny del Power Pages. Per obtenir-ne més informació, vegeu Habilitar els fitxers adjunts en un formulari i Habilitar els fitxers adjunts en un formulari de diversos passos.

Configurar les notes com a fitxers adjunts mitjançant l'aplicació Administració de portals

Per afegir la capacitat de veure les notes i els fitxers adjunts als formularis bàsics i de diversos passos, heu de completar els passos següents:

• Habilita els fitxers adjunts per a la taula a Microsoft Dataverse.

• Afegiu el control de cronologia als formularis del Dataverse a través d'una aplicació basada en models del dissenyador de formularis o de l'espai de treball de dades si utilitzeu el Design Studio del Power Pages.

• Configureu permisos de taula per a la taula de notes (anotacions).

Configuració de les notes per a formularis bàsics

Si simplement voleu proporcionar un control de càrrega de fitxers, ho podeu fer mitjançant el formulari configuracions addicionals o habilitant els fitxers adjunts mitjançant l'estudi de disseny.

L'addició d'un control de cronologia permetrà que els usuaris vegin els fitxers adjunts.

Podeu configurar encara més el control de cronologia per permetre als usuaris del lloc afegir, actualitzar o suprimir notes i fitxers adjunts configurant les metadades del formulari mitjançant l'aplicació Administració del portal.

1. Obriu l'aplicació d'administració del portal.

2. Seleccioneu Formularis bàsics a Contingut a la subfinestra esquerra.

3. A la llista de formularis, seleccioneu per obrir un registre del formulari al qual voleu afegir la configuració de la nota.

4. A les pestanyes disponibles a la configuració del formulari, seleccioneu Metadades del formulari bàsic.

   

5. Seleccioneu Metadades de formulari bàsic noves.

   

6. Seleccioneu Tipus com a Nota.

   

7. Es mostra la configuració de notes. La majoria de la configuració està reduïda per defecte. Podeu ampliar una secció per veure'n més configuració.

   

   Nota

   Si voleu habilitar l'emmagatzematge dels fitxers adjunts de nota a l'Azure, haureu d'habilitar primer l'emmagatzematge de l'Azure per als fitxers adjunts de les nota i actualitzar l'opció Ubicació dels fitxers adjunts a l'Emmagatzematge blob de l'Azure.

8. Empleneu els camps amb els valors adequats. Aquests paràmetres s'expliquen amb més detall a Atributs, Crea opcions de diàleg, Edita les opcions de diàleg i Suprimeix opcions de diàleg.

9. Deseu el formulari.

Després d'afegir la configuració, el control de notes es representarà utilitzant les opcions adequades habilitades al lloc web.

Atributs

Nom	Descripció
Configuració bàsica
Creació habilitada	Permet afegir notes noves a la taula.
Opcions del quadre de diàleg Crea	Conté les opcions per configurar el quadre de diàleg quan CreacióEnabled està definit com a cert. Més informació: Opcions del diàleg de creació.
Edició habilitada	Permet editar notes existents a la taula.
Opcions del quadre de diàleg Edita	Conté les opcions per configurar el quadre de diàleg quan EditEnabled està definit com a cert. Més informació: Opcions del diàleg d'edició
Supressió habilitada	Permet suprimir notes noves de la taula.
Opcions del quadre de diàleg Suprimeix	Conté les opcions per configurar el quadre de diàleg quan DeleteEnabled està definit com a cert. Més informació: Opcions del diàleg de supressió.
Ubicació del fitxer adjunt	Seleccioneu la ubicació del fitxer adjunt: Fitxer adjunt de la nota Emmagatzematge blob de l'Azure
Accepta els tipus MIME	Permet especificar una llista dels tipus MIME acceptats.
Restringeix els tipus MIME	Seleccioneu si voleu permetre o restringir el tipus MIME.
Mida màxima del fitxer (en KB)	Permet especificar la mida màxima d'un fitxer que es pot adjuntar. La mida màxima dels fitxers que es poden penjar la determina l'opció Mida màxima dels fitxers a la pestanya Correu electrònic de la Configuració del sistema del quadre de diàleg Configuració del sistema de l'entorn.
Configuració avançada
Enumera els títols	Substitueix el títol de l'àrea de notes.
Etiqueta del botó Afegeix nota	Substitueix l'etiqueta del botó Afegeix notes.
Etiqueta de privadesa de nota	Substitueix l'etiqueta que denota que una nota és privada.
S\'està carregant el missatge	Substitueix el missatge mostrat en carregar-se la llista de notes.
Missatge d'error	Substitueix el missatge que apareix quan es produeix un error en intentar carregar la llista de notes.
Missatge d\'accés denegat	Substitueix el missatge que apareix quan l'usuari no té prou permisos d'entitat per visualitzar la llista de notes.
Missatge buit	Substitueix el missatge que apareix quan la taula actual no té cap nota que es pugui visualitzar.
Enumera les comandes	Permet definir l'ordre en què es visualitzaran les notes. La configuració d'ordres de llista permet establir les opcions següents: Atribut: el nom lògic de la columna per la qual voleu ordenar Àlies: l'àlies de l'atribut de la consulta Direcció: Ascendent (de més petit a més gran o de primer a últim) o Descendent (de més gran a més petit o d'últim a primer). Per afegir una norma de classificació, seleccioneu "Columna " (4) i ompliu les dades. Les comandes enumerades es processaran en ordre des de la part superior de la llista i tindran la prioritat més alta.

Opcions del quadre de diàleg Crea

Opcions del quadre de diàleg Edita

Opcions del quadre de diàleg Suprimeix

Assigna els permisos de la taula

Les notes i els botons Afegeix, Edita i Suprimeix del control de nota estaran amagats a al formulari bàsic o de diversos passos si no creeu i assigneu els permisos d'entitat adequats als registres com es mostra a continuació:

1. Assegureu-vos que la casella de selecció Habilita els permisos de taula estigui seleccionada al formulari al qual voleu que apareguin les notes. Els permisos de taula estan habilitats per defecte a tots els llocs web acabats de proveir.

2. Per a la taula que té el control de notes habilitat, creeu un permís de taula amb els privilegis necessaris. L'àmbit s'ha de definir correctament en funció del nivell d'accés necessari per als usuaris finals.

   Per exemple, creeu un permís de taula per a una taula de Clients potencials que mostri notes al formulari bàsic, amb els privilegis de Lectura, Escriptura, Creació, Addició i Addició a.

   

3. Associeu el permís de taula amb una funció web per a l'usuari.

   Per exemple, afegiu el permís de taula creat al pas anterior a una funció web.

4. Creeu un permís de taula secundari per a la taula Anotació a partir del permís de taula creat al pas 2 amb els privilegis necessaris, tal com s'explica a la taula següent.

   Acció de nota	Permisos necessaris
   Llegir	Llegida
   Sumar	Crea, Annexa (Annexa a necessari en el Permís de la taula principal)
   Editar	Escriu
   Esborrar	Delete

   Per exemple, creeu un permís de taula secundari per a la taula Anotacions, amb el permís de la taula creat als passos anteriors definit com a taula principal.

   

Habilitar l'editor de text enriquit

L'editor de text enriquit es pot habilitar quan s'afegeixen o editen notes en un formulari d'una pàgina web.

Un editor de text enriquit també es pot habilitar per als camps de text de diverses línies en un formulari. Vegeu Tutorial: Configurar el control de text enriquit al Power Pages per obtenir més informació.

1. Obriu l'aplicació d'administració del portal.

2. Aneu a la secció Lloc web i seleccioneu Configuració del lloc.

3. Seleccioneu nou per crear una configuració de lloc.

4. Especifiqueu els valors següents per a la configuració del lloc;

   1. Nom: Línia de temps/RTEEnabled
   2. Lloc web:El registre del lloc web associat
   3. Valor: Cert
   4. Descripció: (Opcional)

5. Seleccioneu Desa i tanca

6. Sincronitzeu el lloc web des de l'estudi de disseny i previsualitzeu el lloc.

7. Hauríeu d'afegir i editar notes mitjançant l'editor de text enriquit.

Notes creades amb l'editor de text enriquit

Podeu visualitzar les notes creades amb les configuracions de control de l'editor de text enriquit a la pàgina web del portal.

Tanmateix, si l'editor de text enriquit no està habilitat per a les notes als formularis, quan intenteu editar-lo, veureu el text en format de marcatge HTML.

Per exemple, aquesta nota mostra el format de text enriquit a l'aplicació basada en models.

La pàgina web del portal mostra la nota en format de text enriquit.

No obstant això, en editar la nota des de la pàgina web del portal, veureu la nota en format de marcat HTML.

Configuració de les notes per a formularis de diversos passos

Les notes de formulari de diversos passos es configuren de la mateixa manera que a Notes del formulari bàsic. Creeu primer un registre de metadades per al Pas de formulari de diversos passos que té notes i, a continuació, afegiu les metadades de configuració de les notes.

Habilitar els fitxers adjunts al formulari

Habiliteu l'opció Adjunta un fitxer per al Formulari bàsic per mostrar l'opció de fitxer adjunt disponible amb les notes.

Per habilitar els fitxers adjunts en un formulari bàsic:

1. Obriu l'aplicació d'administració del portal.

2. Seleccioneu Formularis bàsics a Contingut a la subfinestra esquerra.

3. A la llista de formularis, seleccioneu per obrir un registre del formulari al qual voleu afegir la configuració de la nota.

4. Seleccioneu Configuració addicional per al formulari. Configureu els paràmetres addicionals segons els camps explicats a la secció següent.

Configuració addicional per adjuntar un fitxer

Opció per adjuntar un fitxer

Després de configurar les notes i habilitar els fitxers adjunts de notes, podeu veure l'opció Adjunta un fitxer al formulari.