Introducció als disparadors
Un trigger és un esdeveniment que inicia un flux de núvols. Per exemple, voleu rebre una notificació quan Microsoft Teams algú us enviï un correu electrònic. En aquest cas, rebre un correu electrònic és el desencadenant que inicia aquest flux.
Power Automate ofereix connectors a serveis com SharePoint i Outlook. La majoria dels connectors ofereixen triggers predefinits que podeu utilitzar per iniciar els fluxos. Aquí teniu una visió parcial dels activadors que Office 365 proporciona el connector d'Outlook per defecte.
Trieu el trigger adequat
Els activadors es poden iniciar de manera instantània o manual, segons una programació o automàticament quan es produeix un esdeveniment extern, com ara quan arriba un correu electrònic. A la taula següent s'enumeren alguns escenaris d'activador habituals i el tipus de flux que heu de crear.
| Escenari d'activació | Tipus de flux |
|---|---|
| Executeu un flux de núvol amb només tocar un botó al vostre dispositiu mòbil per recordar al vostre equip que s'uneixi a la reunió diària de l'equip. Podeu activar aquests fluxos manualment des de qualsevol dispositiu. | Instantani/manual |
| Executeu un flux de núvol en una planificació, per exemple, per enviar un informe setmanal del projecte. Trieu quan (data i hora) i la freqüència (mensual/diària/horària, etc.). Més informació: Executar fluxos segons una planificació | Planificats |
| Creeu un flux de núvol que realitzi tasques automàticament després que es produeixi un esdeveniment, per exemple, un flux de núvol que us notifiqui per correu electrònic quan algú tuiteja amb una paraula clau que especifiqueu. Més informació: Crear un flux de núvols des de zero | Automatitzats |
Afegir un activador a un flux existent
Quan editeu un activador d'un flux existent, el nou activador ha de ser el primer pas del flux.
Editeu el flux i suprimiu l'activador existent.
Després de suprimir l'activador, Power Automate us demanarà que seleccioneu un activador nou.
Cerqueu el connector i seleccioneu la icona de l'aplicació. La captura de pantalla següent mostra els resultats si cerqueu Comparteix.
Quan seleccioneu la icona de l'aplicació, es mostren els activadors i les accions corresponents. Seleccioneu el trigger que millor s'adapti a les vostres necessitats.
Llicències per a connectors premium
Necessiteu una llicència Power Automate autònoma per accedir a tots els connectors premium, locals i personalitzats. Per als fluxos que estan en el context d'una aplicació integrada Power Apps, podeu aprofitar Power Apps la llicència. Microsoft 365 Les llicències del pla poden utilitzar connectors estàndard, però no poden utilitzar connectors premium. Per obtenir més informació sobre les llicències, aneu a la Guia Power Platform dellicències.
Per trobar la vostra llicència, seguiu els passos següents.
- Inicieu la sessió Power Automate.
- Seleccioneu Els meus fluxos.
- Seleccioneu un flux de núvol.
- Aneu a la secció Detalls i consulteu els detalls a Planificació.
Personalitzar un activador afegint condicions
De vegades, és possible que hàgiu de personalitzar un disparador perquè només s'activi quan es compleixin determinades condicions. Per exemple, és possible que utilitzeu SharePoint l'activador Quan es crea o es modifica Power Automateun element. Aquest activador s'activa per cada canvi en SharePoint els elements. Tanmateix, és possible que vulgueu que el flux només s'activi quan es crea un element o l'estat es marca com a Aprovat. Tot i que podeu filtrar altres esdeveniments afegint condicions al flux, el flux encara s'executa i les trucades es compten com a sol·licitud d'API. Això fa que assoleixis els límits de sol·licituds de l'API més ràpidament. Per evitar-ho, podeu escriure expressions en condicions de trigger, evitant una execució si no es compleix la condició de trigger.
Utilitzar les condicions d'activació per reduir les execucions de flux
Les condicions d'activació poden ajudar a racionalitzar els fluxos i reduir el nombre d'execucions innecessàries. Això ajuda a mantenir baixos els fluxos i el consum de sol·licituds de la plataforma Power. Amb les condicions d'activació, podeu configurar diverses condicions que s'han de complir abans que s'activi un flux.
Per exemple, heu de crear un flux que processi totes les factures aprovades. Sense condicions d'activació, el flux s'activaria cada vegada que es rebi un correu electrònic de factura, encara que la factura no s'aprovi. Això pot fer que el flux s'executi 1.000 vegades per a 1.000 factures, tot i que només s'aproven 50 d'elles.
En afegir una condició d'activador per activar-la només quan s'aprova una factura, el flux només s'executa 50 vegades. Això vol dir que consumeix menys Power Platform sol·licituds. Si no es compleix la condició d'activació, el flux no s'activa i no es registra cap historial d'execució.
Això és especialment important en entorns de pagament per consum, on es cobra cada execució de flux. En reduir el nombre d'execucions, podeu mantenir els vostres costos baixos alhora que aconseguiu els resultats desitjats.
Nota
- Power Automate utilitza el dissenyador de fluxos de núvol clàssic o el nou dissenyador modern amb capacitats de Copilot. Per identificar quin dissenyador utilitzeu, aneu a la secció Nota de Explora el dissenyador de fluxos al núvol.
- Quan canvieu entre el dissenyador clàssic i el modern, se us demanarà que deseu el flux. No podeu desar ni canviar fins que no es resolguin tots els errors .
[Aquest tema és documentació preliminar i està subjecte a canvis.]
Per definir una condició d'activació:
Seleccioneu el desencadenant del flux.
Seleccioneu Configuració.
Al costat de Condicions del'activador, seleccioneu Afegeix.
Afegiu una expressió.
Nota
Cada condició desencadenant ha de començar amb un símbol. @
Com a alternativa, seguiu les instruccions de Crear expressions fàcilment.
Si teniu diverses condicions de filtre per afegir, seleccioneu + Afegeix i afegiu expressions.
Per defecte, s'han de complir totes les condicions perquè la condició sigui certa. Si alguna condició és opcional, necessiteu OR i, a continuació, utilitzeu la sintaxi
@or (test1, test2,test3).
Crea expressions fàcilment
El flux pot generar expressions per a tu.
- Al flux, seleccioneu el + registre a la fletxa avall i, a continuació, seleccioneu Afegeix una acció.
- Cerqueu i seleccioneu l'acció Filtra la matriu .
- A la targeta Filtra matriu , creeu la vostra condició.
- Seleccioneu Edita en mode avançat i copieu l'expressió.
- Enganxeu l'expressió a la condició de trigger.
- Suprimeix l'acció Filtra la matriu .
