Configurar aprovacions seqüencials

Alguns fluxos de treball requereixen aprovació prèvia abans que l'aprovador final pugui signar. Per exemple, una empresa pot tenir una política d'aprovació seqüencial que requereix l'aprovació prèvia per a les factures superiors a $1,000.00 abans que el departament de finances pugui aprovar-les.

En aquest exemple, configureu una aprovació seqüencial per a les sol·licituds de vacances. El gestor del sol·licitant i el gestor del gestor del sol·licitant han d'aprovar les sol·licituds de vacances.

Creeu el vostre flux

Creeu un flux que s'activi quan s'enviï una resposta nova a un formulari.

1. Inicieu sessió a Power Automate.
2. A la subfinestra de navegació de l'esquerra, seleccioneu Els meus fluxos.
3. Al menú de la part superior, seleccioneu Flux>nou flux de núvol automatitzat.
4. Doneu un nom al vostre flux.
5. A Trieu l'activador del flux, seleccioneu Quan s'enviï una resposta nova i, a continuació, seleccioneu Crea.
6. Seleccioneu la targeta Quan s'envia una resposta nova per obrir la subfinestra de configuració de l'acció i, a continuació, seleccioneu l'identificador de formulari d'un formulari que heu creat anteriorment.
7. Inseriu un pas i, a continuació, seleccioneu l'acció Obtén els detalls de la resposta.
8. A la mateixa acció, col·loqueu el mateix identificador de formulari de l'acció anterior.
9. Al camp Identificador de resposta, seleccioneu l'ID de resposta de l'acció anterior Obtén els detalls de la resposta.

Obtenir el gestor de la persona que ha creat la sol·licitud de vacances

Després de crear el flux, heu d'obtenir el gestor de la persona que ha creat la sol·licitud de vacances.

1. Seleccioneu Pas nou.
2. Al camp de cerca Tria una acció , escriviu get manager.
3. Cerqueu i seleccioneu l'acció Obtén gestor (V2) - Office 365 Usuaris .
4. Seleccioneu la targeta Obtén gestor (V2) per obrir la subfinestra de configuració de l'acció i, a continuació, inseriu el testimoni de correu electrònic del respondent al camp Usuari (UPN).
5. Canvieu el nom de l'acció a Obtenir el nivell 1 de gestor.

Obteniu el gestor del gestor del sol·licitant

Després d'obtenir el gestor de la persona que ha creat la sol·licitud de vacances, heu d'obtenir el gestor del gestor del sol·licitant.

1. Seleccioneu Pas nou.
2. Al camp de cerca Tria una acció , escriviu get manager.
3. Cerqueu i seleccioneu l'acció Obtén gestor (V2) - Office 365 Usuaris .
4. Des de l'acció Obtén el nivell 1 del gestor , inseriu el testimoni d'identificador al camp Usuari (UPN) de la targeta Obtén el gestor .
5. Canvieu el nom de l'acció a Obtenir el nivell 2 de l'administrador.

Afegir una acció d'aprovació per a les aprovacions prèvies

1. Seleccioneu Pas nou.

2. Al camp de cerca Tria una acció , escriviu aprovació.

3. Seleccioneu Inicia i espereu una acció d'aprovació .

4. Seleccioneu el tipus d'aprovació seqüencial.

5. Doneu un títol a l'aprovació.

   En aquest exemple, afegiu dos (2) passos.

6. A Assignat a: 1, introduïu el testimoni de correu de l'acció Obtén l'aprovació del gestor de nivell 1.

7. Per afegir un pas d'aprovació, seleccioneu Afegeix un element nou.

8. Configureu l'inici i espereu una targeta d'aprovació que s'adapti a les vostres necessitats.

   

Ara, quan s'executa el flux, primer va al gestor de nivell 1. Si aquesta persona l'aprova, passa al gestor de nivell 2 per a la seva aprovació.

Podeu canviar el nom de les accions com vulgueu. També podeu afegir altres accions i accions posteriors després de l'aprovació, com ara un correu electrònic que enviï la decisió d'aprovació al sol·licitant. La captura de pantalla següent mostra com podria ser el flux amb accions canviades de nom i una acció de correu electrònic al final.