Comparteix a través de

Respondre a sol·licituds de dades personals (Microsoft Entra ID)

  • Article

E Reglament general de protecció de dades (RGPD) de la Unió Europea (UE) proporciona drets importants a les persones pel que fa a les seves dades. Consulteu el Resum Microsoft Learn del Reglament general de protecció de dades per obtenir una visió general del RGPD, inclosa la terminologia, un pla d'acció i llistes de comprovació de preparació per ajudar-vos a complir les vostres obligacions en virtut del RGPD quan utilitzeu productes i serveis de Microsoft.

Podeu obtenir més informació sobre l'RGPD i com ajuda Microsoft els nostres clients afectats pel reglament i a complir-lo.

  • El Centre de confiança de Microsoft proporciona informació general, pràctiques recomanades de compliment i documentació útil per a la responsabilitat del RGPD, com ara avaluacions d'impacte de protecció de dades, sol·licituds d'interessats i notificació d'incompliment de dades.
  • El portal de confiança del servei proporciona informació sobre com els serveis de Microsoft ajuden a donar suport al compliment del RGPD.

Power Automate proporciona eines i recursos per ajudar-vos a respondre a les sol·licituds de correcció, exportació o supressió de dades personals que resideixen al núvol de Microsoft. Aquest article us ajuda a respondre a les sol·licituds dels usuaris que s'autentiquen mitjançant Microsoft Entra l'ID. Respondre a les sol·licituds dels usuaris que s'autentiquen mitjançant un compte de Microsoft.

Requisits previs

Si sou membre d'un inquilí no administrat i no teniu un administrador global, podeu exportar i suprimir les vostres pròpies dades personals. Heu de tenir un Microsoft Entra compte amb llicència Power Automate .

Respondre a les sol·licituds de dades dels Power Automate clients

Les sol·licituds dels interessats requereixen una o més de les accions següents, segons la sol·licitud:

  1. Descobrir: utilitzar eines de cerca i descobriment per trobar les dades personals de l'usuari, inclosos els comptes i els registres generats pel sistema. Determineu si la sol·licitud compleix les directrius de la vostra organització per respondre a les sol·licituds de dades personals.

  2. Accés: Recupera dades personals que resideixen al núvol de Microsoft.

  3. Correcte: Realitza els canvis en les dades personals que se sol·licitin, si escau.

    Com a processador de dades, Microsoft no ofereix la possibilitat d'editar registres generats pel sistema. Aquests registres reflecteixen activitats fàctiques i constitueixen un historial de tots els esdeveniments dins d'un servei. Obteniu més informació sobre els inicis de sessió Power Automate generats pel sistema.

  4. Restringir: Restringir el tractament de dades personals, ja sigui eliminant les llicències de diversos serveis o desactivant els serveis sempre que sigui possible. També podeu suprimir dades del núvol de Microsoft i conservar-les localment o en una altra ubicació.

  5. Suprimeix: Elimina permanentment les dades personals que resideixen al núvol de Microsoft.

  6. Exportació: Proporcionar a l'interessat una còpia electrònica de les dades personals en format llegible per màquina.