Comparteix a través de


Afegiu múltiples accions i opcions avançades a un flux de núvol

Personalitzeu un flux de núvol afegint una o més opcions avançades i diverses accions per al mateix activador. Per exemple, afegiu una opció avançada que enviï un missatge de correu electrònic com a prioritat alta. A més d'enviar correu quan s'afegeix un element a una llista creada a Microsoft Lists, creeu un fitxer a Dropbox que contingui la mateixa informació.

Propina

Per obtenir informació detallada sobre l'ús SharePoint with Power Automate, aneu a la SharePoint documentació.

Requisits previs

Crear un flux de núvols

Afegeix una altra acció

En aquest procediment, afegiu una acció al mig del flux. Aquesta acció desa un fitxer al vostre Dropbox, arxivant l'element de la llista.

  1. Inicieu sessió Power Automate.

  2. A la subfinestra esquerra, seleccioneu Els meus fluxos.

  3. A la llista de fluxos, seleccioneu la icona Edita al costat del flux que voleu editar.

    Captura de pantalla de la icona d'edició.

  4. Seleccioneu Nou pas, introduïu dropbox al camp de cerca i seleccioneu Crea fitxer - desplegable a la llista Accions .

    Captura de pantalla de la creació d'un fitxer de Dropbox.

  5. Si se us demana, proporcioneu les vostres credencials de Dropbox.

  6. Seleccioneu la icona de la carpeta a la part dreta del quadre Camí de la carpeta .

  7. Seleccioneu > i, a continuació, trieu la carpeta on voleu col·locar el fitxer nou.

    Captura de pantalla de la selecció d'una ruta de carpeta de Dropbox.

  8. Introduïu el nom del fitxer nou al quadre Nom del fitxer . Assegureu-vos d'afegir una extensió, com ara ".txt", al nom del fitxer. Aquí, utilitzem el TweetId al nom del fitxer per garantir la singularitat dels fitxers. És possible que hàgiu de seleccionar Veure més per trobar el testimoni TweetId .

  9. Afegiu el text que voleu que contingui el fitxer escrivint al quadre Contingut del fitxer . També podeu afegir testimonis al quadre Contingut del fitxer .

    Captura de pantalla d'un nom i contingut d'un fitxer de mostra.

    Important

    Si el nom del fitxer que introduïu coincideix amb el nom d'un fitxer existent a la carpeta seleccionada, el fitxer existent se sobreescriu.

  10. Deseu el flux.

  11. Envia un tuit que contingui la paraula clau que has especificat.

    En un minut, es crea un fitxer al vostre compte de Dropbox.

Reordena o suprimeix una acció

  • Per rebre correu electrònic després de crear el fitxer a Dropbox, moveu l'acció de Dropbox arrossegant la seva barra de títol per sobre de l'acció de correu electrònic. Allibera l'acció de Dropbox sobre la fletxa entre l'activador (Quan es publica un tuit nou) i l'acció del correu electrònic. (El cursor indica si l'acció està posicionada correctament.)

    Nota

    No podeu moure un pas abans d'un altre si feu servir alguna sortida d'aquest pas.

    Captura de pantalla d'arrossegar una acció al flux.

  • Per suprimir una acció, seleccioneu ... (els punts suspensius) a prop de la vora dreta de la barra de títol de l'acció que voleu suprimir, seleccioneu Suprimeix i, a continuació, seleccioneu D'acord.

    Captura de pantalla de la supressió d'una acció del menú.

    Nota: No podeu suprimir una acció si n'esteu utilitzant qualsevol sortida en qualsevol part del flux. Primer, elimineu aquestes sortides dels camps i, a continuació, podeu suprimir l'acció.

Copiar i enganxar accions

Si voleu duplicar accions mentre dissenyeu un flux de núvol, podeu copiar-les i enganxar-les. Per exemple, si esteu creant una condició i voleu accions similars al costat En cas afirmatiu i en el costat Si no , podeu crear la primera acció en un costat i després copiar-lo a l'altre costat. Aquesta és una alternativa a crear ambdues accions des de zero.

Per copiar una acció

  1. A l'encapçalament del menú d'acció, seleccioneu ... (les el·lipses).

  2. Seleccioneu Copia al meu porta-retalls.

  3. Seleccioneu Pas nou on voleu que vagi la vostra acció.

    Observeu la pestanya El meu porta-retalls que us permet triar entre totes les accions que heu copiat.

  4. Seleccioneu l'element que voleu enganxar.

Afegeix opcions avançades

Comenceu amb un flux de núvol que tingui una acció Envia un correu electrònic (V2) .

  1. A la part inferior de la Envia un correu electrònic (V2) targeta, seleccioneu Mostra les opcions avançades.

    Veu les opcions avançades per enviar un correu electrònic. La paraula Mostra canvia a Oculta per tal que pugueu canviar les opcions avançades.

    Captura de pantalla que mostra les opcions avançades.

  2. A la llista desplegable Importància , seleccioneu Alt.

  3. Seleccioneu Amaga les opcions avançades.

  4. Deseu el flux.

Utilitzeu la copresencia per rebre notificacions de tots els editors

Power Automate mostra la llista d'altres fabricants que estan editant un flux simultàniament. La llista d'editors s'actualitza periòdicament.

Captura de pantalla de la llista d'altres editors.

Afegiu comentaris a accions i activadors

Els creadors poden tenir comentaris enfilats amb els seus companys mentre creen els seus fluxos. Poden afegir o editar comentaris, respondre a fils de comentaris i resoldre i suprimir fils de comentaris. És possible tenir diversos fils de comentaris tant per a accions com per a activadors.

Important

Els comentaris s'admeten per a entorns que tenen una base de Dataverse dades.

Seguiu aquests passos per afegir un comentari a qualsevol acció o activador del flux.

  1. A l'activador o a l'encapçalament d'acció, seleccioneu ... (l'el·lipsi).

  2. Seleccioneu Nou comentari.

    Captura de pantalla del menú que conté l'opció Nou comentari.

    S'obre la subfinestra de comentaris.

  3. Introdueix un comentari a l'acció amb un @mention als altres. Si ho feu, se'ls enviarà una notificació per correu electrònic quan seleccioneu la icona Envia .

    Captura de pantalla del quadre de menció o comentari.

    Si la persona que vols @mention no és copropietari del flux, obté l'opció Comparteix i notifica . Seleccioneu aquesta opció per compartir el flux amb l'altre usuari i enviar una notificació per correu electrònic automàticament.

    Captura de pantalla del quadre Concedir accés amb el botó Comparteix i notifica.

  4. Introduïu els comentaris al quadre Inicia una conversa de la subfinestra Comentaris i publiqueu-los.

El Power Automate dissenyador proporciona indicacions visuals a les targetes d'acció per mostrar el nombre de fils de comentaris continguts en cadascuna.

Captura de pantalla del nombre de comentaris d'una acció.

Limitacions

  • Els creadors han de desar el flux almenys una vegada abans de poder afegir un comentari.
  • Les icones de recompte de fils de comentaris no apareixen per a accions de control com ara condició, commutador i abast.
  • No es permeten comentaris per als fluxos de solucions administrades.
  • L'opció Compartir i notificar només està disponible per als fluxos que no reconeixen la solució. Per als fluxos conscients de la solució, @mentioning es limita als usuaris que ja són copropietaris del flux.

Resoldre conflictes de diverses edicions

Si diversos usuaris fan canvis al flux simultàniament, Power Automate presenta les opcions adequades al fabricant per minimitzar els conflictes durant una operació de desament. Un creador pot optar per actualitzar la definició del flux o desar una còpia del flux per conservar els canvis.

Captura de pantalla de les opcions per resoldre conflictes.

Nou editor d'expressions per a accions (característica experimental)

Tens dificultats per escriure expressions en les teves accions de flux? Podeu fer ús de l'editor d'expressions millorat en mode experimental. Per utilitzar l'editor d'expressions millorat, activeu l'opció Característiques experimentals i seleccioneu fx en una acció.

  • La visualització de l'editor d'expressions grans us ajuda a gestionar expressions riques i complexes.

    Captura de pantalla dels botons dinàmics de contingut i expressió en un editor d'accions.

  • L'editor d'expressions us permet triar contingut dinàmic a les expressions sense haver de canviar de pestanya.

    Captura de pantalla de l'editor d'expressions.

  • L'editor d'expressions conserva les expressions amb errors i desbloqueja la visualització per treballar en paral·lel en altres parts del flux.

    Captura de pantalla d'una expressió amb un error.

Nota

És possible que algunes accions no admetin el nou editor d'expressions.