Introducció a les aprovacions
Tant si necessiteu un reconeixement per escrit del vostre gerent com una autorització formal d'un grup divers de parts interessades, aconseguir que les coses s'aprovin forma part de gairebé totes les organitzacions.
Amb la capacitat Power Automate d'aprovacions, podeu automatitzar les sol·licituds d'aprovació i combinar la presa de decisions humanes per als fluxos de treball. Alguns casos populars en què es poden utilitzar aprovacions inclouen:
Aprovació de sol·licituds de vacances.
Aprovar documents que necessiten signar.
Aprovar els informes de despeses.
Quan envieu una aprovació en un flux, els aprovadors reben una notificació i poden revisar la sol·licitud i actuar en conseqüència.
Accions d'aprovació
Les accions són els esdeveniments que voleu que realitzi el flux després que l'activador iniciï el flux. Per exemple, quan s'afegeix un element nou a una llista creada amb llistes de Microsoft, activeu una aprovació perquè algú revisi l'element nou.
La imatge següent mostra la llista completa d'accions d'aprovació que podeu utilitzar als fluxos.
Si voleu començar ràpidament amb les aprovacions, utilitzeu l'opció Inicia i espereu una acció d'aprovació . Aquesta acció us permet proporcionar la informació que hauria d'estar a la sol·licitud d'aprovació i els aprovadors que rebran la sol·licitud.
Quan utilitzeu l'acció Inicia i espereu una acció d'aprovació , el flux s'inicia i espera la resposta dels aprovadors abans de completar l'execució.
Hi ha quatre tipus d'aprovació que podeu utilitzar.
| Tipus d'homologació | Comportament |
|---|---|
| Aprova/rebutja: tothom ho ha d'aprovar | Tots els aprovadors tenen dues opcions: Aprovar o Rebutjar. Cal una resposta de cada aprovador abans que es completi l'execució del flux. Les accions que segueixen l'acció Inicia i espera una acció d'aprovació s'executen després que tots els aprovadors responguin o quan es produeix un sol rebuig. |
| Aprova/rebutja: el primer que respon | Els aprovadors assignats tenen dues opcions: Aprovar o Rebutjar. L'aprovació o el rebuig per part de qualsevol aprovador completa la sol·licitud. Les accions que segueixen l'acció Inicia i espera una acció d'aprovació s'executen després que qualsevol dels aprovadors doni l'aprovació. |
| Respostes personalitzades: espera totes les respostes | Definiu les opcions que poden triar els aprovadors assignats. Tots els aprovadors han de respondre per completar el procés. |
| Respostes personalitzades: espera una resposta | Definiu les opcions que poden triar els aprovadors assignats. Una resposta de qualsevol aprovador completa el procés. |
| Aprovació seqüencial | Les aprovacions es sol·liciten d'una en una, en un ordre específic. Cada aprovador ha de respondre abans que la sol·licitud passi al següent aprovador de la seqüència. Les accions que segueixen l'acció Inicia i espera una acció d'aprovació s'executen després que tots els aprovadors de la seqüència hagin respost. |
Requisits previs
Si és la primera vegada que utilitzeu les aprovacions a la vostra organització, assegureu-vos que heu complert els requisits previs següents:
Permisos per crear una base de Dataverse dades
Quan creeu fluxos d'aprovació, es desen Dataverse. Inicialment, quan utilitzeu el connector d'aprovacions en un flux de núvol que es troba en un entorn no predeterminat, el sistema proveeix automàticament una base de dades. Per tenir èxit, l'usuari que executa el primer flux d'aprovació ha de tenir una funció d'administrador a l'entorn.
El proveïment de la base de dades pot trigar uns minuts a completar-se i notareu aquest retard la primera vegada que executeu el flux. Altres usuaris que creen fluxos d'aprovació no necessiten permisos elevats a l'entorn.
Nota
Si utilitzeu l'entorn per defecte, no cal que proveïu la Dataverse base de dades. Si creeu fluxos d'aprovació, la Dataverse base de dades es crea automàticament a l'entorn per defecte.
Llicència per crear fluxos
Com que el connector d'aprovacions és un connector estàndard, qualsevol llicència que concedeixi accés i Power Automate la capacitat d'utilitzar connectors estàndard és suficient per crear fluxos d'aprovació.
Aquestes són les llicències que atorguen drets per utilitzar connectors estàndard:
- Power Automate.
- Office 365.
- Llicència del Dynamics 365 amb capacitats integrades Power Automate .
Podeu trobar una llista de les Office 365 llicències i les llicències del Dynamics 365 a la Microsoft Power Apps Power Automate guia de llicències.
Comença
Utilitzeu una de les opcions següents per començar a crear fluxos d'aprovació.
Utilitzeu una plantilla existent: podeu cercar a la llista de plantilles d'aprovacions per al vostre escenari i, a continuació, seguir els passos per crear un flux que s'adapti a les vostres necessitats.
Modifica una plantilla existent: si una de les plantilles existents és similar, però no s'ajusta amb precisió a les vostres necessitats, creeu un flux a partir d'aquesta plantilla i ajusteu-lo al vostre gust.
Després de crear un flux a partir d'una plantilla, podeu modificar-lo o ampliar-lo. Per fer-ho, afegiu, editeu o suprimiu activadors i accions.
Propina
Pots copiar i enganxar accions en el mateix flux o entre fluxos per accelerar el procés d'edició.
Crear un flux d'aprovació des de zero: si no trobeu una plantilla adequada, podeu crear un flux des de zero i connectar-lo als serveis i a les aprovacions que necessiteu mitjançant les accions d'aprovació. Obteniu informació sobre com podeu crear un flux des de zero.
Consulteu la comunitat per obtenir inspiració i ajuda:Power Automate té una comunitat pròspera que us pot ajudar si esteu atrapats o busqueu inspiració. Només cal que aneu als Power Automate fòrums per fer preguntes específiques i obtenir respostes.
Assignar aprovacions a qualsevol usuari de l'inquilí
Podeu assignar aprovacions als usuaris, inclosos els usuaris convidats i Microsoft 365 els grups, al vostre entorn actual Dataverse o al vostre Microsoft Entra inquilí.
Quan assigneu una aprovació als usuaris que no són del vostre entorn, se'ls assigna automàticament la funció de seguretat d'usuari Dataverse Aprovacions. Els usuaris necessiten aquesta funció perquè les seves respostes es processin i es conservin en el seu historial d'aprovacions.
Les configuracions d'inquilins següents no ho permeten:
- Quan la configuració AllowAdHocSubscriptions està inhabilitada Microsoft Entra . En aquest cas, podeu sol·licitar a l'administrador de l'inquilí que l'habiliti. Podeu trobar més informació sobre això a la inscripció d'autoservei.
- Si s'ha utilitzat un grup de seguretat per controlar quins usuaris tenen accés a l'entorn Dataverse .
- Power Automate Plans del govern dels Estats Units.
Després d'assignar una sol·licitud d'aprovació a un usuari, pot respondre directament des d'un correu electrònic de l'Outlook, una Microsoft Teams targeta adaptativa o el centre d'accions Power Automate si té una Power Automate llicència o una Office 365 llicència del Dynamics 365 amb capacitats integrades Power Automate . Podeu trobar una llista d'aquestes Office 365 llicències i de les llicències del Dynamics 365 a la Microsoft Power Apps Power Automate guia de llicències.
Pas següent
Crear fluxos d'aprovació