Comparteix a través de

Activar un flux de núvol basat en les propietats del correu electrònic

  • Article

Utilitzeu l'activador Quan arriba un correu electrònic nou (V3) per crear un flux de núvol que s'executi quan una o més de les propietats de correu electrònic següents coincideixin amb els criteris que proporcioneu.

Propietat Quan s'ha d'utilitzar
Carpeta Activeu un flux de núvol cada vegada que arribin correus electrònics a una carpeta específica. Aquesta propietat pot ser útil si teniu regles que encaminen els correus electrònics a carpetes diferents.
Per a Activeu un flux de núvol en funció de l'adreça a la qual s'ha enviat un correu electrònic. Aquesta propietat pot ser útil si rebeu correu electrònic que s'ha enviat a diferents adreces electròniques a la mateixa safata d'entrada.
A/c Activeu un flux de núvol basat en l'adreça CC a la qual s'ha enviat un correu electrònic. Aquesta propietat pot ser útil si rebeu correu electrònic que s'ha enviat a diferents adreces electròniques a la mateixa safata d'entrada.
Des de Activeu un flux de núvol basat en l'adreça electrònica del remitent.
Importància Activa un flux de núvols en funció de la importància amb què s'han enviat els correus electrònics. Els correus electrònics es poden enviar amb una importància alta, normal o baixa.
Té aferrament Activeu un flux de núvol basat en la presència de fitxers adjunts als correus electrònics entrants.
Filtre de tema Cerqueu la presència de paraules específiques a l'assumpte d'un correu electrònic. A continuació, el flux executa accions basades en els resultats de la cerca.

Important

Cada Power Automate pla inclou una quota d'execució. Comproveu sempre les propietats al desencadenador del flux quan sigui possible. Si ho feu, eviteu utilitzar la quota d'execució innecessàriament. Si comproveu una propietat en una condició, cada execució es comptabilitza per a la quota d'execució del pla, encara que no es compleixi la condició de filtre que heu definit.

Per exemple, si marqueu l'adreça del remitent d'un correu electrònic en una condició, cada execució es comptabilitza per a la quota d'execució del pla, encara que no sigui de l'adreça que us interessa.

En els tutorials següents, comprovem totes les propietats a l'activador quan arriba un nou correu electrònic (V3). Obteniu més informació a les preguntes freqüents sobre facturació i a la pàgina de preus .

Requisits previs

  • Un compte amb accés a Power Automate.

  • Un compte de correu electrònic amb Outlook per Microsoft 365 o Outlook.com.

  • L'aplicació mòbil per Power Automate a o AndroidiOS el Windows Phone .

  • Connexions a l'Office, l'Outlook i el servei de notificacions push.

Activar un flux de núvols basat en l'assumpte d'un correu electrònic

En aquest tutorial, creem un flux de núvol que envia una notificació push al vostre telèfon mòbil si l'assumpte d'algun correu electrònic nou té la paraula "loteria". A continuació, el flux marca qualsevol correu electrònic com a llegit.

Tot i que aquest tutorial envia una notificació push, podeu utilitzar qualsevol altra acció que s'adapti a les vostres necessitats de flux de treball. Per exemple, pots emmagatzemar el contingut del correu electrònic en un altre repositori, com ara Fulls de càlcul de Google, o en un Microsoft Excel llibre de treball emmagatzemat a Dropbox.

  1. Inicieu la sessió Power Automate.

  2. A la subfinestra esquerra, seleccioneu Els meus fluxos.

  3. Seleccioneu Flux>nou Flux de núvol automatitzat.

  4. Al camp Nom del flux, introduïu un nom per al flux.

  5. Al camp Tria l'activador del flux, introdueix un correu electrònic nou.

  6. Seleccioneu Quan arribi un correu electrònic nou (V3) a la llista d'activadors. Aquest activador s'executa cada vegada que arriba un correu electrònic.

  7. Seleccioneu Crea.

  8. Seleccioneu la carpeta que voleu que el flux supervisi els correus electrònics entrants i, a continuació, seleccioneu Mostra les opcions avançades.

    Per mostrar totes les carpetes de correu electrònic, seleccioneu la icona Mostra el selector , que es troba a la part dreta del quadre Carpeta de la targeta Quan arriba un correu electrònic nou (V3).

Nota

  • Power Automate utilitza el dissenyador de fluxos de núvol clàssic o el nou dissenyador modern amb capacitats de Copilot. Per identificar quin dissenyador utilitzeu, aneu a la secció Nota de Explora el dissenyador de fluxos al núvol.
  • Quan canvieu entre el dissenyador clàssic i el modern, se us demanarà que deseu el flux. No podeu desar ni canviar fins que no es resolguin tots els errors .

  1. Simplement demaneu a Copilot que creï el vostre flux escrivint el següent missatge:

    Quan rebi un correu electrònic que contingui la paraula "loteria" a l'assumpte, envieu-me una notificació automàtica i marqueu el correu electrònic com a llegit.

    Captura de pantalla de l'activació d'un flux de núvols basat en l'assumpte d'un correu electrònic a Copilot.

  2. Reviseu les connexions i els paràmetres del dissenyador.

  3. Desar el flux.

Activar un flux de núvol basat en l'emissor d'un correu electrònic

En aquest tutorial, creeu un flux de núvol que envia una notificació push al vostre telèfon mòbil si arriba algun correu electrònic nou d'un remitent específic (adreça electrònica). El flux també marca qualsevol correu electrònic com a llegit.

  1. Simplement demaneu a Copilot que creï el vostre flux escrivint el següent missatge:

    Quan rebi un correu electrònic de jake@contoso.com, envieu-me una notificació automàtica i marqueu-lo com a llegit.

    Captura de pantalla de l'activació d'un flux de núvols basat en el remitent d'un correu electrònic a Copilot.

  2. Reviseu les connexions i els paràmetres del dissenyador.

  3. Desar el flux.

Activar un flux de núvols quan els correus electrònics arriben a una carpeta específica

Si teniu regles que encaminen els correus electrònics a diferents carpetes en funció de determinades propietats, com ara l'adreça, és possible que vulgueu aquest tipus de flux.

Nota

Si encara no teniu una regla que encamini el correu electrònic a una carpeta que no sigui la safata d'entrada, creeu-la i confirmeu-la enviant un correu electrònic de prova.

  1. Simplement demaneu a Copilot que creï el vostre flux escrivint:

    Quan rebi un correu electrònic a la carpeta Problemes de sincronització, envieu-me una notificació automàtica i marqueu-lo com a llegit.

    Captura de pantalla de l'activació d'un flux de núvols quan els correus electrònics arriben a una carpeta específica a Copilot.

  2. Assegureu-vos que la carpeta estigui seleccionada a l'activador de correu electrònic, si Copilot encara no l'ha aplicat.

    Captura de pantalla d'una carpeta seleccionada a Copilot.

  3. El vostre flux està llest per ser utilitzat. Simplement deseu el flux i la vostra automatització s'executarà.

  4. Proveu el flux enviant un correu electrònic a la carpeta que heu especificat.

Formació: Crear fluxos per gestionar el correu electrònic (mòdul)