Accions de paraula
La funció d'automatització de Word us permet interactuar perfectament amb fitxers de Word emmagatzemats localment o al núvol. Per començar, heu de crear una instància de Word utilitzant l'acció "Inicia Word" o "Adjunta a Word en execució". Aquesta instància serveix com a paràmetre d'entrada per a la resta d'accions del grup, la qual cosa us permet realitzar accions fàcilment al fitxer de Word desitjat.
Actualment, les accions següents estan disponibles:
- Inicieu Word: Quan s'activa aquesta acció a Power Automate per a escriptori, obre un document de Word i crea una instància de Word que es pot utilitzar en accions de Word posteriors dins del mateix flux d'escriptori. L'usuari pot optar per obrir un document de Word nou i en blanc o un existent situat a la màquina local o al núvol (mitjançant OneDrive o SharePoint). Segons la configuració de l'acció, l'aplicació Word es pot iniciar de manera visible o invisible, i el document es pot obrir en mode de només lectura. És important tenir en compte que si el document s'obre en mode de només lectura, no es pot editar ni mitjançant Power Automate per accions a l'escriptori ni manualment.
- Adjunta a Word en execució: Aquesta acció ofereix la possibilitat d'adjuntar un document de Word existent que actualment està obert i crea una instància de Word que es pot utilitzar en accions de Word posteriors dins del mateix flux d'escriptori. L'usuari té l'opció d'inserir un document de Word que ja està obert a la mateixa màquina en el moment del disseny mitjançant un menú desplegable, o seleccionar un document de Word existent situat a la màquina local o al núvol (mitjançant OneDrive o SharePoint).
- Desa el Word: Aquesta acció permet a l'usuari desar un document de Word en qualsevol format que admeti actualment l'aplicació de Word. El format del document predeterminat és "Predeterminat (des de l'extensió)", la qual cosa significa que l'usuari ha d'establir el format del document al paràmetre Camí del document , com ara establir el valor a C:\TestWord.pdf per desar-lo com a PDF.
- Tanca Word: Aquesta acció tanca un document de Word i fa que la instància específica de Word a Power Automate inactiva. L'usuari pot desar el document de Word abans de tancar-lo en qualsevol format que actualment admeti l'aplicació de Word. Tingueu en compte que el format de document predeterminat és "Predeterminat (des de l'extensió)", la qual cosa significa que l'usuari ha d'establir el format del document al paràmetre "Camí del document", com ara el valor C:\TestWord.pdf per desar-lo com a PDF.
-
Llegir des d'un document de Word: Aquesta acció permet als usuaris recuperar contingut d'un document de Word i utilitzar-lo en una acció posterior del flux. Teniu la flexibilitat de llegir tot el document, pàgines específiques o el contingut d'un marcador. Per a les pàgines, podeu especificar una pàgina específica o una llista de pàgines. Per exemple, podeu inserir el valor 2-5 al paràmetre Pàgines respectiu per recuperar el contingut de les pàgines 2 a 5, per exemple les pàgines 2, 3, 4 i 5, o inserir el valor 39>39,6>39> de les pàgines respectives o utilitzeu una combinació d'ambdues maneres, com ara 2-4,6,8,9 . És important tenir en compte que el format del document de Word no es pot recuperar i que el paràmetre de sortida està en text sense format.
-
Cercar i substituir paraules al document de Word: els usuaris poden aplicar una nova funcionalitat amb aquesta acció, que és la possibilitat de trobar i substituir text específic dins d'un document de Word. Els usuaris tenen l'opció de substituir només la primera aparició del text o totes les coincidències. A més, l'ús de comodins permet la cerca de text dinàmica, i el comodí s'insereix al paràmetre d'entrada Text per trobar . Per refinar encara més la cerca, configureu l'eina perquè coincideixi amb les majúscules i minúscules del text o només les paraules senceres. Aquesta configuració està disponible quan el paràmetre Utilitza comodins està desactivat.
-
Escriure al document de Word: Aquesta acció permet als usuaris inserir text en posicions específiques dins d'un document de Word. Això es pot fer al principi o al final del fitxer, o abans o després d'un marcador específic. A més, els usuaris tenen l'opció d'afegir una nova línia abans del text inserit o no, depenent de les seves preferències.
-
Insereix imatge al document de Word: Aquesta acció permet als usuaris inserir imatges en posicions específiques dins d'un document de Word. Això es pot fer al principi o al final del fitxer, abans o després d'un marcador específic, o abans o després d'un text específic. Tingueu en compte que no s'afegeixen espais ni línies noves. Els usuaris tenen l'opció de recuperar la imatge com a fitxer emmagatzemat a la seva màquina local o com a contingut del porta-retalls.
Nota
Les accions de Word a Power Automate per a ordinadors són compatibles amb Microsoft Word 2013 o versions posteriors.
Inicia el Word
Obre una nova instància de Word o obre un document de Word.
Paràmetres d’entrada
| Argument | Opcional | Accepta | Valor per defecte | Descripció |
|---|---|---|---|---|
| Inicia el Word | N/A | Amb un document en blanc i obriu el següent document | Amb un document en blanc | Especifiqueu si voleu obrir un document de Word nou o un d'existent |
| Camí del document | No | Fitxer | Camí complet del document del Word existent que s'ha d'obrir | |
| Fes que la instància sigui visible | N/A | Valor booleà | Cert | Especifiqueu si cal fer que la finestra del Word sigui visible o amagar-la |
| Obre-ho com a només de lectura | N/A | Valor booleà | Fals | Especifiqueu si el document emmagatzemat s'ha d'obrir en el mode de només de lectura o no |
| Contrasenya de protecció de lectura | Sí | Entrada xifrada directa o valor de text | Contrasenya de protecció de lectura del document del Word, si està protegit amb contrasenya | |
| Contrasenya de protecció d'escriptura | Sí | Entrada xifrada directa o valor de text | Contrasenya de protecció d'escriptura del document del Word, si està protegit amb contrasenya |
Variables generades
| Argument | Type | Descripció |
|---|---|---|
WordInstance |
Instància del Word | La instància específica de Word per utilitzar-la amb accions posteriors de Word. Això permet a l'usuari especificar a quin dels possibles documents de Word accedir |
Excepcions
| Excepció | Descripció |
|---|---|
| No s'ha pogut iniciar el Word | Indica un problema en iniciar una instància del Word |
| No s'ha trobat el document del Word | Indica que el document de Word específic no s'ha pogut trobar a la ubicació proporcionada |
| No s'ha pogut obrir el document del Word existent | Indica un problema en obrir el document de Word especificat |
| No s'ha pogut iniciar l'aplicació del Word | Indica que l'aplicació de Word no s'ha pogut iniciar a causa d'un error intern |
| L'aplicació del Word no està instal·lada | Indica que l'aplicació de Word no està instal·lada a la màquina específica |
Adjunta-ho al Word en execució
S'adjunta a un document del Word que ja està obert.
Paràmetres d’entrada
| Argument | Opcional | Accepta | Valor per defecte | Descripció |
|---|---|---|---|---|
| Nom del document | No | Fitxer | Nom o camí del document del Word al qual s'adjunta |
Variables generades
| Argument | Type | Descripció |
|---|---|---|
WordInstance |
Instància del Word | Instància del Word a la qual s'ha adjuntat aquesta acció per utilitzar-la amb accions posteriors del Word |
Excepcions
| Excepció | Descripció |
|---|---|
| No s'ha pogut adjuntar al document del Word | Indica un problema en adjuntar-se al document de Word especificat |
| No s'ha trobat el document del Word | Indica que el document de Word específic no s'ha pogut trobar a la ubicació proporcionada |
| No s'ha pogut iniciar el Word | Indica que l'aplicació de Word no s'ha pogut iniciar a causa d'un error intern |
Desa el Word
Desa una instància del Word iniciada prèviament.
Paràmetres d’entrada
| Argument | Opcional | Accepta | Valor per defecte | Descripció |
|---|---|---|---|---|
| Instància del Word | No | Instància del Word | La instància de Word a desar. Aquesta variable s'ha d'haver especificat prèviament en una acció Inicia el Word o Adjunta al Word en execució. | |
| Mode de desament | N/A | Desa el document, Desa el document com a | Desa el document | Com desar el document d'aquesta instància. |
| Format del document | N/A | Tots els formats disponibles des de l'aplicació Word | Valor per defecte (de l'extensió) | Format del document. |
| Camí del document | No | Fitxer | El recorregut complet del document. Inseriu l'extensió de fitxer de document desitjada segons la selecció del paràmetre Format del document. |
Variables generades
Aquesta acció no produeix cap variable.
Excepcions
| Excepció | Descripció |
|---|---|
| No s'ha pogut desar el Word | Indica un problema en desar el document del Word |
| La instància del Word o el document del Word no s'inicialitza | Indica que la instància del Word o el document del Word especificat en acció no s'inicialitza |
| L'operació no es pot dur a terme en un document només de lectura | Indica que el document del Word no es pot desar perquè s'obre com a només de lectura |
Tanca el Word
Tanca una instància del Word.
Paràmetres d’entrada
| Argument | Opcional | Accepta | Valor per defecte | Descripció |
|---|---|---|---|---|
| Instància del Word | No | Instància del Word | La instància de Word que s'ha de tancar. Aquesta variable s'ha d'haver especificat prèviament en una acció Inicia el Word o Adjunta al Word en execució. | |
| Abans de tancar el Word | N/A | No desis el document, Desa el document, Desa el document com a | No desis el document | Especifiqueu si voleu desar el document d'aquesta instància abans de tancar-la. |
| Format del document | N/A | Tots els formats disponibles des de l'aplicació Word | Valor per defecte (de l'extensió) | Format del document. |
| Camí del document | No | Fitxer | El recorregut complet del document. Inseriu l'extensió de fitxer de document desitjada segons la selecció del paràmetre Format del document. |
Variables generades
Aquesta acció no produeix cap variable.
Excepcions
| Excepció | Descripció |
|---|---|
| No s'ha pogut tancar el Word | Indica un problema en tancar el document del Word |
| No s'ha pogut desar el Word | Indica un problema en desar el document del Word |
| L'operació no es pot dur a terme en un document només de lectura | Indica que el document del Word no es pot desar perquè s'obre com a només de lectura |
Llegeix d'un document del Word
Llegeix el contingut del text d'un document d'una instància del Word.
Paràmetres d’entrada
| Argument | Opcional | Accepta | Valor per defecte | Descripció |
|---|---|---|---|---|
| Instància del Word | No | Instància del Word | La instància de Word amb la qual treballar | Aquesta variable s'ha d'haver especificat prèviament en una acció Inicia el Word o Adjunta al Word en execució |
| Recupera | N/A | Document sencer/Pàgines/Adreces d'interès | Document sencer | Ja sigui per recuperar el contingut de tot el document, de pàgines específiques o d'una adreça d'interès |
| Pàgina | No | Valor numèric | 1 | Les pàgines del document Word a llegir. Es pot proporcionar un rang de pàgines o una llista com a 2-5, que recuperarà contingut de la pàgina 2 a la pàgina 5 o 2,3,7, recuperarà contingut de 2,3,7 pàgines |
| Adreça d'interès | No | Valor de text | L'adreça d'interès del document de Word a llegir |
Variables generades
| Argument | Type | Descripció |
|---|---|---|
| Dades de paraules | Valor de text | Valor del contingut recuperat |
Excepcions
| Excepció | Descripció |
|---|---|
| No s'ha pogut llegir el contingut d'un document del Word | Indica un problema en recuperar el contingut del document del Word especificat |
| La instància del Word o el document del Word no s'inicialitza | Indica que la instància del Word o el document del Word especificat en acció no s'inicialitza |
Escriu en un document del Word
Escriu o annexa text en un fitxer del Word.
Paràmetres d’entrada
| Argument | Opcional | Accepta | Valor per defecte | Descripció |
|---|---|---|---|---|
| Instància del Word | No | Instància del Word | La instància de Word amb la qual treballar | Aquesta variable s'ha d'haver especificat prèviament en una acció Inicia el Word o Adjunta al Word en execució |
| Text que cal escriure | Sí | Valor general | Text que s'ha d'escriure al document del Word especificat | |
| Annexa una línia nova | N/A | Valor booleà | Cert | Especifica si s'ha d'annexar una línia nova al començament del text general que s'escriu al document |
| Escriu text a | N/A | Inici del fitxer Word/Final del fitxer Word/Abans de l'adreça d'interès/Després de l'adreça d'interès | Al començament del fitxer del Word | Especifica la posició del document de Word on s'afegirà el text |
| Adreça d'interès | No | Valor de text | L'adreça d'interès de destinació al document del Word on s'afegirà el text | Aquesta acció afegeix text abans o després de l'adreça d'interès especificada al document del Word |
Variables generades
Aquesta acció no produeix cap variable.
Excepcions
| Excepció | Descripció |
|---|---|
| La instància del Word o el document del Word no s'inicialitza | Indica que la instància del Word o el document del Word especificat en acció no s'inicialitza |
| L'operació no es pot dur a terme en un document només de lectura | Indica que el document del Word no es pot editar perquè s'obre com a només de lectura |
| Ha fallat l'operació d'escriptura a la instància del document del Word | Indica un problema d'escriptura de contingut al document de Word especificat |
Insereix una imatge en un document del Word
Insereix una imatge en un fitxer del Word.
Paràmetres d’entrada
| Argument | Opcional | Accepta | Valor per defecte | Descripció |
|---|---|---|---|---|
| Instància del Word | No | Instància del Word | La instància de Word amb la qual treballar | Aquesta variable s'ha d'haver especificat prèviament en una acció Inicia el Word o Adjunta al Word en execució |
| Insereix la imatge a | N/A | Inici del fitxer Word/Final del fitxer Word/Abans del marcador/Després del marcador/Abans del text específic/Després del text específic | Al començament del fitxer del Word | Especifica la posició del document de Word que s'afegirà a la imatge |
| Insereix la imatge de | N/A | Fitxer/porta-retalls | Fitxer | Ubicació de la imatge que s'inserirà al document del Word especificat |
| Camí de la imatge | No | Fitxer | El camí complet de la imatge que s'ha d'inserir | |
| Text que s'ha de cercar | No | Valor de text | El text que s'ha de trobar al document de Word per inserir la imatge | La imatge s'afegirà abans o després de qualsevol aparició del text especificat |
| Adreça d'interès | No | Valor de text | L'adreça d'interès de destinació al document de Word on s'afegirà la imatge |
Variables generades
Aquesta acció no produeix cap variable.
Excepcions
| Excepció | Descripció |
|---|---|
| La instància del Word o el document del Word no s'inicialitza | Indica que la instància del Word o el document del Word especificat en acció no s'inicialitza |
| L'operació no es pot dur a terme en un document només de lectura | Indica que el document del Word no es pot editar perquè s'obre com a només de lectura |
| No s'ha pogut inserir la imatge | Indica un problema en inserir la imatge al document del Word especificat |
Cerca i substitueix paraules en un document del Word
Cerca text i el substitueix per un altre al full de càlcul actiu d'una instància de l'Excel.
Paràmetres d’entrada
| Argument | Opcional | Accepta | Valor per defecte | Descripció |
|---|---|---|---|---|
| Instància del Word | No | Instància del Word | La instància de Word amb la qual treballar | Aquesta variable s'ha d'haver especificat prèviament en una acció Inicia el Word o Adjunta al Word en execució |
| Totes les coincidències | N/A | Valor booleà | Fals | Indica si s'ha de trobar i substituir el text a totes les aparicions coincidents que es trobin o només a la primera aparició coincident |
| Text que s'ha de cercar | No | Valor de text | El text que se cercarà al full de càlcul | |
| Text amb el qual cal substituir | No | Valor de text | Text utilitzat per substituir les cel·les coincidents | |
| Utilitza caràcters comodí | N/A | Valor booleà | Fals | Si s'han d'utilitzar caràcters comodí per al text que cal cercar |
| Distingeix entre majúscules i minúscules | N/A | Valor booleà | Fals | Si s'han de cercar dades distingint entre majúscules i minúscules |
| Només les coincidències de tota la paraula | N/A | Valor booleà | Fals | Si s'han de cercar paraules que coincideixin amb el text especificat |
Variables generades
Aquesta acció no produeix cap variable.
Excepcions
| Excepció | Descripció |
|---|---|
| No s'ha pogut substituir el text al document del Word | Indica un problema en substituir el text especificat per l'entrada proporcionada |
| La instància del Word o el document del Word no s'inicialitza | Indica que la instància del Word o el document del Word especificat en acció no s'inicialitza |
| L'operació no es pot dur a terme en un document només de lectura | Indica que el document del Word no es pot editar perquè s'obre com a només de lectura |
Limitacions conegudes
Ús de fitxers del Word sincronitzats a través de OneDrive o SharePoint
Interacció amb Microsoft Word fitxers continguts en carpetes sincronitzades o OneDrive SharePoint que poden donar lloc a un flux erroni. Power Automate per a l'escriptori utilitza objectes COM per a les interaccions del Word. OneDrive i SharePoint no són totalment compatibles amb les instàncies del Word llançades a través de COM.
Per aquest motiu, quan intenteu obrir un fitxer de Word emmagatzemat en un OneDrive directori o SharePoint , és possible que trobeu un error de fitxer no trobat . Per resoldre aquest problema, utilitzeu una de les solucions alternatives següents:
Solució alternativa 1
- Feu una còpia local del fitxer de Word respectiu.
- Modifiqueu la còpia local del fitxer del Word mitjançant Power Automate les accions d'automatització del Word per a l'escriptori.
- Substituïu la còpia del fitxer del Word sincronitzada o OneDrive del SharePoint amb la còpia local que inclou els canvis més recents.
Solució alternativa 2
- Obriu una nova instància del Word mitjançant l'acció Executa l'aplicació . Assegureu-vos que proporcioneu prou temps d'espera entre accions, permetent que el procés del Word es carregui completament, inclosos els complements.
- Utilitzeu l'acció Adjunta al Word en execució per adjuntar-lo al procés nou.
Nota
Aquesta solució es pot utilitzar en general quan l'acció Inicia Word no s'executa .