Accions de l'Outlook
Per als equips amb una instal·lació de l'Outlook, podeu administrar les bústies de correu amb les accions de l'Outlook.
! [IMPORTANT] Les accions d'automatització de l'Outlook no admeten la nova aplicació de l'Outlook per al Windows . Assegureu-vos que utilitzeu l'aplicació d'escriptori de l'Outlook .
Després de crear una instància de l'Outlook amb l'acció Inicia l'Outlook , utilitzeu l'acció Recupera missatges de correu electrònic de l'Outlook per obtenir els missatges d'un compte i d'una carpeta de correu especificats.
Important
Quan filtreu els resultats recuperats modificant l'argument De conté o A conté a l'acció Recupera missatges de correu electrònic de l'Outlook , l'ús d'adreces electròniques en format de visualització sense format (SMTP) no produirà cap dada si les adreces electròniques s'emmagatzemen en format x.500.
L'exemple següent recupera tots els missatges de correu electrònic de la carpeta Tickets, una subcarpeta de la Safata d'entrada. Els filtres especificats limiten els resultats als missatges d'un remitent específic que contenen paraules concretes en el seu assumpte i cos.
L'acció Processa els missatges de correu electrònic a l'Outlook processa els missatges de correu electrònic recuperats per l'acció Recupera els missatges de correu electrònic de l'Outlook . Per utilitzar aquesta acció, heu de proporcionar una instància de l'Outlook, un compte i una variable amb els correus electrònics recuperats. A continuació, podeu seleccionar si voleu moure, eliminar o marcar com a llegits els missatges seleccionats.
Emmagatzema els missatges de correu electrònic de l'Outlook localment mitjançant l'acció Desa els missatges de correu electrònic de l'Outlook . Especifiqueu una instància de l'Outlook, un compte, una variable amb els missatges que voleu desar i el format i la ubicació dels fitxers creats.
Per tancar una instància oberta de l'Outlook, utilitzeu l'acció Tanca l'Outlook .
Inicia l'Outlook
Inicia l'Outlook i crea una instància nova de l'Outlook.
Paràmetres d’entrada
Aquesta acció no requereix cap entrada.
Variables generades
| Argument | Type | Descripció |
|---|---|---|
| Instància de l'Outlook | Instància de l'Outlook | Instància específica de l'Outlook que s'ha d'utilitzar amb accions posteriors de l'Outlook |
Excepcions
| Excepció | Descripció |
|---|---|
| No s'ha pogut iniciar l'Outlook | Indica un problema en iniciar l'Outlook |
Recupera els missatges de correu electrònic de l'Outlook
Recupera els missatges de correu electrònic d'un compte de l'Outlook.
Paràmetres d’entrada
| Argument | Opcional | Accepta | Valor per defecte | Descripció |
|---|---|---|---|---|
| Instància de l'Outlook | No | Instància de l'Outlook | La instància de l'Outlook amb la qual treballar. Especificar aquesta variable en una acció "Inicia l'Outlook" | |
| Compte | No | Valor de text | Nom del compte de l'Outlook (nom del fitxer de dades) amb el qual s'ha de treballar | |
| Carpeta de correu | No | Valor de text | El nom de la carpeta de la qual es recuperaran els missatges. Introduïu el camí complet de la carpeta per a les subcarpetes (per exemple: Safata d'entrada\Treball) | |
| Recupera | N/A | Tots els missatges de correu electrònic, Només missatges de correu electrònic no llegits, Només llegeix els missatges de correu electrònic | Tots els missatges de correu electrònic | Especifica si s'han de recuperar tots els missatges de la carpeta o només els no llegits |
| Marca com a llegit | N/A | Valor booleà | Cert | Especifica si s'han de marcar com a llegits tots els missatges sense llegir recuperats |
| De conté | Sí | Valor de text | L'adreça electrònica completa del remitent els missatges del qual s'han de recuperar. Deixeu aquest atribut en blanc per recuperar tots els missatges, independentment del remitent | |
| A conté | Sí | Valor de text | Les adreces de correu electrònic completes dels destinataris (separades per espai o punt i coma si són més d'un) per als missatges que es recuperaran. Deixeu aquest atribut en blanc per recuperar tots els missatges independentment dels destinataris | |
| L'assumpte conté | Sí | Valor de text | La frase clau a trobar dins de l'assumpte del correu electrònic. Deixeu aquest atribut en blanc per recuperar tots els missatges de correu electrònic independentment de l'assumpte | |
| El cos conté | Sí | Valor de text | La frase clau a trobar dins del cos del correu electrònic. Deixeu aquest atribut en blanc per recuperar tots els missatges de correu electrònic independentment del seu contingut | |
| Adjunts | N/A | Desar fitxers adjunts, No desar fitxers adjunts | No desis fitxers adjunts | Especifica si s'han de desar o no els fitxers adjunts dels missatges de correu electrònic recuperats |
| Desa els adjunts a | No | Carpeta | Camí on s'han de desar els adjunts dels correus electrònics recuperats |
Variables generades
| Argument | Type | Descripció |
|---|---|---|
| Correus electrònics recuperats | Llista de missatges de correu de l'Outlook | Els missatges de correu electrònic recuperats per al seu posterior processament. La variable conté una llista d'objectes de missatge de l'Outlook |
Excepcions
| Excepció | Descripció |
|---|---|
| No s'ha pogut trobar el compte de l'Outlook | Indica que el compte de l'Outlook especificat no existeix |
| La carpeta de correu especificada no és vàlida a l'Outlook | Indica que la carpeta de correu especificada no és vàlida |
| No s'ha trobat el directori on s'han de desar els adjunts | Indica que el directori on s'han de desar els adjunts no existeix |
| No s'han pogut recuperar els missatges de correu electrònic de l'Outlook | Indica un problema en recuperar els missatges de correu electrònic de l'Outlook |
Enviar correu electrònic a través de l'Outlook
Crea i envia un missatge de correu electrònic nou a través de l'Outlook.
Paràmetres d’entrada
| Argument | Opcional | Accepta | Valor per defecte | Descripció |
|---|---|---|---|---|
| Instància de l'Outlook | No | Instància de l'Outlook | La instància de l'Outlook amb la qual treballar. Especificar aquesta variable en una acció "Inicia l'Outlook" | |
| Compte | No | Valor de text | Nom del compte de l'Outlook (nom del fitxer de dades) amb el qual s'ha de treballar | |
| Enviar correu electrònic des de | N/A | Compte, Altra bústia de correu | Compte | Especifica si s'ha d'enviar el correu electrònic amb el compte especificat o amb un altre, per exemple, des d'una bústia de correu compartida |
| Envia des de | No | Valor de text | Nom del compte de l'Outlook des del qual s'ha d'enviar el correu electrònic; per exemple, una bústia compartida. | |
| Per a | No | Valor de text | Les adreces electròniques dels destinataris. Per introduir més d'una adreça electrònica, separeu la llista d'adreces per espais o punt i coma | |
| A/c | Sí | Valor de text | Les adreces de correu electrònic dels destinataris del CC. Per introduir més d'una adreça electrònica, separeu la llista d'adreces per espais o punt i coma | |
| C/o | Sí | Valor de text | Les adreces electròniques dels destinataris BCC (ocults). Per introduir més d'una adreça electrònica, separeu la llista d'adreces per espais o punt i coma | |
| Tema | Sí | Valor de text | Assumpte del correu electrònic | |
| Cos | Sí | Valor de text | El text del cos | |
| El cos és HTML | N/A | Valor booleà | Fals | Especifica si s'ha d'interpretar el cos del correu electrònic com a codificació HTML |
| Adjunts | Sí | Llista de fitxers | El camí complet de qualsevol fitxer adjunt. Tancar diversos fitxers entre cometes dobles (") i separar-los amb un caràcter d'espai |
Variables generades
Aquesta acció no produeix cap variable.
Excepcions
| Excepció | Descripció |
|---|---|
| No s'ha pogut trobar el compte de l'Outlook | Indica que el compte de l'Outlook especificat no existeix. Power Automate no genera aquest error per a les adreces electròniques emplenades al paràmetre d'entrada Envia des de |
| No s'ha pogut enviar el correu electrònic | Indica un problema en enviar el correu electrònic |
| No s'ha trobat el fitxer adjunt | Indica que els adjunts especificats no existeixen |
Processa els missatges de correu electrònic a l'Outlook
Desplaça o suprimeix un correu electrònic (o una llista de missatges de correu electrònic) recuperat per l'acció "Recupera correus electrònics de l'Outlook".
Paràmetres d’entrada
| Argument | Opcional | Accepta | Valor per defecte | Descripció |
|---|---|---|---|---|
| Instància de l'Outlook | No | Instància de l'Outlook | La instància de l'Outlook amb la qual treballar. Especificar aquesta variable en una acció "Inicia l'Outlook" | |
| Compte | No | Valor de text | Nom del compte de l'Outlook (nom del fitxer de dades) amb el qual s'ha de treballar | |
| Missatges de correu electrònic que s'han de processar | No | Llista de missatges de correu de l'Outlook | Els missatges de correu electrònic que s'han de processar. Utilitzar una variable emplenada per una acció "Recupera missatges de correu electrònic de l'Outlook" | |
| Operació | N/A | Suprimeix els missatges de correu electrònic, Mou els missatges de correu electrònic a la carpeta de correu, Marca com a no llegit | Desplaça els missatges de correu electrònic a la carpeta de correu | Especifica quina operació s'ha de realitzar als missatges de correu electrònic especificats |
| Carpeta de correu | No | Valor de text | El nom de la carpeta de la qual es recuperaran els missatges. Introduïu el camí complet de la carpeta per a les subcarpetes (per exemple, Safata d'entrada\Treball) |
Variables generades
Aquesta acció no produeix cap variable.
Excepcions
| Excepció | Descripció |
|---|---|
| No s'ha pogut trobar el compte de l'Outlook | Indica que el compte de l'Outlook especificat no existeix |
| La carpeta de correu especificada no existeix | Indica que la carpeta de correu especificada no existeix |
| No s'han pogut processar els missatges de correu electrònic a l'Outlook | Indica un problema en processar els missatges de correu electrònic especificats a l'Outlook |
Desa els missatges de correu electrònic de l'Outlook
Desa els missatges de correu electrònic de l'Outlook a partir d'un compte.
Paràmetres d’entrada
| Argument | Opcional | Accepta | Valor per defecte | Descripció |
|---|---|---|---|---|
| Instància de l'Outlook | No | Instància de l'Outlook | La instància de l'Outlook amb la qual treballar. Especificar aquesta variable en una acció "Inicia l'Outlook" | |
| Compte | No | Valor de text | Nom del compte de l'Outlook (nom del fitxer de dades) amb el qual s'ha de treballar | |
| Missatges de correu electrònic que s'han de desar | No | Llista de missatges de correu de l'Outlook | Els missatges de correu electrònic que voleu desar. Utilitzar una variable emplenada per una acció "Recupera missatges de correu electrònic de l'Outlook" | |
| Format de desament | N/A | Només text (.txt), plantilla de l'Outlook (.oft), format de missatge de l'Outlook (.msg), format de missatge de l'Outlook - Unicode (.msg), HTML (.html), arxius MHT (.mht) | Format de missatge de l'Outlook (*.msg) | Especifica el format en què s'han de desar els missatges |
| Nom del fitxer | N/A | Per defecte, personalitzat | Valor per defecte | Especifica si s'han de desar els missatges amb el nom per defecte (assumpte) o proporcionar-ne un altre |
| Anomena i desa | No | Valor de text | Especifica el nom personalitzat del nom dels missatges, que difereix d'un missatge a un altre per un sufix afegit automàticament | |
| Desa els missatges de correu electrònic a | No | Carpeta | Carpeta on s'han de desar els missatges |
Variables generades
| Argument | Type | Descripció |
|---|---|---|
| Arxius de missatges emmagatzemats | Llista de valors de text | Camins dels fitxers dels missatges de correu electrònic desats per al processament posterior |
Excepcions
| Excepció | Descripció |
|---|---|
| No s'ha pogut trobar el compte de l'Outlook | Indica que el compte de l'Outlook especificat no existeix |
| El directori no s'ha trobat | Indica que no s'han pogut desar els missatges de correu electrònic especificats perquè el directori no existeix |
| El missatge de correu electrònic s'ha suprimit o s'ha mogut a una altra carpeta | Indica que els missatges de correu electrònic especificats no s'han pogut desar perquè s'han desplaçat o suprimit |
| No s'han pogut desar els missatges de correu electrònic | Indica un problema en desar els missatges de correu electrònic especificats |
Respon al missatge de correu de l'Outlook
Respon a un missatge de l'Outlook responent, responent a tothom o reenviant-lo.
Paràmetres d’entrada
| Argument | Opcional | Accepta | Valor per defecte | Descripció |
|---|---|---|---|---|
| Instància de l'Outlook | No | Instància de l'Outlook | La instància de l'Outlook amb la qual treballar. Especificar aquesta variable en una acció "Inicia l'Outlook" | |
| Compte | No | Valor de text | Nom del compte de l'Outlook (nom del fitxer de dades) amb el qual s'ha de treballar | |
| Missatge de correu electrònic | No | Missatge de correu de l'Outlook | El missatge de correu sobre el qual actuar. Utilitzar una variable emplenada per una acció "Recupera missatges de correu electrònic de l'Outlook" | |
| Acció de resposta | N/A | Respondre, respondre a tots, reenviar | Respon | Especifica si s'ha de respondre (al remitent o a tothom) amb un missatge o bé reenviar el missatge rebut |
| Per a | No | Valor de text | Les adreces electròniques dels destinataris. Per introduir més d'una adreça electrònica, separeu la llista d'adreces per espais o punt i coma | |
| A/c | Sí | Valor de text | Les adreces de correu electrònic dels destinataris del CC. Per introduir més d'una adreça electrònica, separeu la llista d'adreces per espais o punt i coma | |
| C/o | Sí | Valor de text | Les adreces electròniques dels destinataris BCC (ocults). Per introduir més d'una adreça electrònica, separeu la llista d'adreces per espais o punt i coma | |
| Cos | Sí | Valor de text | El text del cos | |
| Adjunts | Sí | Llista de fitxers | El camí complet de qualsevol fitxer adjunt. Tancar diversos fitxers entre cometes dobles (") i separar-los amb un caràcter d'espai |
Variables generades
Aquesta acció no produeix cap variable.
Excepcions
| Excepció | Descripció |
|---|---|
| No s'ha pogut trobar el compte de l'Outlook | Indica que el compte de l'Outlook especificat no existeix |
| No s'ha pogut enviar el correu electrònic | Indica un problema en enviar el correu electrònic |
| No s'ha trobat el fitxer adjunt | Indica que els adjunts especificats no existeixen |
Tanca l'Outlook
Tanca una instància de l'Outlook iniciada anteriorment.
Paràmetres d’entrada
| Argument | Opcional | Accepta | Valor per defecte | Descripció |
|---|---|---|---|---|
| Instància de l'Outlook | No | Instància de l'Outlook | La instància de l'Outlook amb la qual treballar. Aquesta variable s'especifica en una acció "Inicia l'Outlook" |
Variables generades
Aquesta acció no produeix cap variable.
Excepcions
| Excepció | Descripció |
|---|---|
| No s'ha pogut tancar la instància de l'Outlook | Indica un problema en tancar la instància de l'Outlook |