Gestionar SharePoint les aprovacions de pàgines amb Power Automate
SharePoint Els administradors del lloc poden utilitzar Power Automate per demanar que s'aprovin les pàgines del lloc noves o actualitzades abans de publicar-les.
En aquest article, apreneu a configurar el vostre SharePoint lloc per utilitzar un flux de núvol per requerir que s'aprovin els canvis al lloc abans que es publiquin.
Nota
SharePoint Les aprovacions no estan disponibles en entorns de núvol governamental.
Configurar SharePoint per a les aprovacions de pàgines
Requisits previs
Heu de ser administrador del SharePoint lloc per dur a terme les activitats d'aquest article.
Propina
Per obtenir informació detallada sobre l'ús SharePoint with Power Automate, aneu a la SharePoint documentació.
Inicieu sessió com a SharePoint administrador del lloc.
Seleccioneu Pàgines a la barra de navegació.
Seleccioneu Automatitza>Power Automate>el flux d'aprovació de pàgines.
Seleccioneu Crea un flux.
Opcionalment, és possible que hàgiu d'iniciar sessió als serveis que utilitza aquesta Power Automate plantilla.
Seleccioneu Continua.
Proporcioneu un nom deflux, com a mínim un nom al quadre Aprovadors i, a continuació, seleccioneu Crea.
El vostre flux s'ha completat. Ara, cada vegada que s'afegeix o modifica una pàgina, una sol·licitud d'aprovació s'envia als aprovadors que heu enumerat al flux.
El flux d'aprovació de pàgines és com qualsevol altre flux, de manera que apareix a la pestanya Els meus fluxos .
Enviar una pàgina per a l'aprovació
Ara que heu creat un flux d'aprovació de pàgines, qualsevol persona que afegeixi o canviï una pàgina ha de seguir els passos següents.
Feu un canvi al lloc web (afegiu-ne una pàgina nova, per exemple) i deseu el canvi.
Espereu que algú aprovi el canvi.
Aprovar una pàgina
Els aprovadors reben un correu electrònic cada vegada que hi ha una sol·licitud d'aprovació de pàgina. Poden aprovar les sol·licituds directament al correu electrònic si el seu client de correu electrònic admet missatges accionables. Alternativament, poden obrir la pàgina des del correu electrònic per revisar-la i després aprovar-la SharePoint.
Personalitzar els fluxos d'aprovació de pàgines
Com que les aprovacions de pàgines s'utilitzen Power Automate entre bastidors, el flux d'aprovació de pàgines està disponible perquè els propietaris del lloc modifiquin i afegeixin qualsevol lògica empresarial personalitzada al flux. Per modificar el flux, el propietari del lloc pot seleccionar Fluxos i, a continuació, seleccionar Mostra els fluxos a la biblioteca de pàgines per trobar el flux d'aprovació de pàgines.
Limitacions
Només s'admeten els activadors i les accions específiques que utilitza un flux d'aprovació de pàgines per utilitzar-los en una biblioteca de pàgines. No s'admeten tots els altres SharePoint activadors i accions.