Invitació de contactes als portals
Nota
Des del 12 d'octubre de 2022, els portals del Power Apps són Power Pages. Més informació: Microsoft Power Pages ara està disponible de manera general (bloc)
Ben aviat migrarem i combinarem la documentació dels portals del Power Apps amb la documentació del Power Pages.
Utilitzeu la característica d'invitació dels portals per convidar contactes al portal a través de correus electrònics automatitzats creats al Microsoft Dataverse. Els usuaris invitats rebran un correu electrònic, que haureu personalitzat completament, amb un enllaç al portal i un codi d'invitació. Aquest codi podrà utilitzar-se per obtenir un accés especial que haureu configurat. Amb aquesta característica podreu:
- Enviar invitacions individuals o de grup
- Especificar una data de caducitat, si voleu
- Especificar un contacte d'usuari o portal com a invitador, si voleu
- Assignar automàticament els contactes invitats a un compte en funció del bescanvi d'invitacions
- Executar automàticament un flux de treball en funció del bescanvi d'invitacions
- Assignar automàticament els contactes invitats a funcions web en funció del bescanvi
Nota
També podeu invitar contactes al Power Pages. Més informació: Què és Power Pages.
El bescanvi d'invitacions es pot aconseguir mitjançant qualsevol de les moltes opcions d'autenticació. Per obtenir informació sobre l'autenticació del portal, consulteu Configuració de la identitat d'autenticació d'un portal i trieu el model aplicable a la versió i configuració del portal. L'usuari adoptarà qualsevol configuració proporcionada per l'administrador en funció del bescanvi. Es crearà una activitat de bescanvi d'invitacions per Invita i Contacta.
Les invitacions s'envien mitjançant el flux de treball Envia invitació. Per defecte, el flux de treball crea un correu electrònic amb un missatge genèric i l'envia a l'adreça electrònica principal del contacte invitat. Les adreces de correu electrònic dels camps A/C i C/O s'ignoren per garantir una comunicació segura. El flux de treball Envia invitació conté una plantilla de correu electrònic que haurà d'editar-se per contenir un missatge específic per al portal i l'enllaç correcte a la pàgina Bescanvi d'invitacions del portal.
Per editar la plantilla de correu electrònic del flux de treball Envia una invitació, cerqueu-la i desactiveu-la. Un cop desactivat, editeu la plantilla de correu electrònic per enviar el missatge que vulgueu i proporcioneu un enllaç directament a la pàgina Bescanvi d'invitacions del portal.
Important
La conversió del flux de treball Envia una invitació a un Flux de treball en temps real no està admesa i produirà problemes en el procés d'invitació.
Nota
La invitació només s'envia al correu electrònic principal (emailaddress1) del contacte. La invitació no s'enviarà a l'adreça electrònica secundària (emailaddress2) ni al correu electrònic alternatiu (emailaddress3) del registre del contacte.
Crear invitacions des de l'aplicació d'administració del portal
Obriu l'aplicació d'administració del portal.
Aneu a Portals > Contactes. Com a alternativa, també podeu obrir la pàgina Contactes des de la subfinestra Comparteix.
Seleccioneu un contacte o obriu el registre del contacte per convidar-lo.
Seleccioneu Crea invitació a la barra d'ordres.
A la pàgina Invitació, introduïu els valors adequats en els camps. Més informació: Atributs d'invitació
Seleccioneu Desa.
Seleccioneu Flux > Envia invitació a la barra d'ordres.
A la finestra de confirmació, seleccioneu D'acord. La invitació s'enviarà al contacte seleccionat.
Enviar diverses invitacions
Podeu crear invitacions per als vostres contactes i, a continuació, enviar les invitacions totes a la vegada.
Creeu invitacions per als contactes requerits i, a continuació, aneu a Portals > Invitacions.
Seleccioneu les invitacions creades.
Seleccioneu Flux > Envia invitació a la barra d'ordres.
A la finestra de confirmació, seleccioneu D'acord. Les invitacions s'enviaran als contactes seleccionats.
Atributs de la invitació
A la taula següent s'expliquen els atributs de la pàgina Invitació:
| Nom | Descripció |
|---|---|
| Nom | Un nom descriptiu per ajudar a reconèixer la invitació. |
| Type | Individual o Grup. Individual només us permetrà invitar a un contacte i un únic bescanvi. Grup us permetrà invitar a diversos contactes i diversos bescanvis. |
| Propietari/Emissor | L'usuari que serà el remitent del correu electrònic quan s'enviï la invitació. Es pot substituir això al flux de treball Envia invitació si el correu electrònic que s'ha creat ja conté algú al camp del formulari. |
| Codi d'invitació | Un codi únic per a la invitació que només sabrà l'invitat. Això es genera automàticament en crear una invitació nova. |
| Data de caducitat | La data que representa quan ja no es podrà bescanviar la invitació. Opcional. |
| Invitador | Es pot utilitzar quan un contacte és l'emissor de la invitació. Opcional. |
| Contactes invitats | Els contactes que s'invitaran a un portal. |
| Assigna-ho al compte | Un registre de compte que s'associarà com a client principal del contacte de bescanvi quan es bescanviï la invitació. Opcional. |
| Executa el flux de treball quan es bescanvia el contacte | Un procés de flux de treball que s'executarà quan es bescanviï la invitació. Al flux de treball es passarà el contacte de bescanvi com a entitat principal. Opcional. |
| Assigna a funcions web | Un conjunt de funcions web que s'associaran amb el contacte de bescanvi quan es bescanviï la invitació. Opcional. |
| Contactes bescanviats | Els contactes que han bescanviat satisfactòriament la invitació. |
| Nombre màxim de bescanvis permesos | El número de vegades que la invitació es pot bescanviar. Només disponible per a les invitacions de tipus de grup. |
Vegeu també
Configuració d'un contacte per utilitzar-lo en un portal
Configuració de la identitat d'autenticació d'un portal
Nota
Ens podeu dir quines són les vostres preferències d'idioma per a la documentació? Responeu una breu enquesta. (tingueu en compte que l'idioma de l'enquesta és l'anglès)
Trigareu uns set minuts a completar l'enquesta. No es recopilen dades personals (declaració de privadesa).