Comparteix a través de


Genera l'informe previ a la reunió amb Copilot in Microsoft Word (versió preliminar)

Important

  • Aquesta és una característica de visualització prèvia.
  • Les característiques en versió preliminar no estan dissenyades per a un entorn de producció i poden tenir una funcionalitat restringida. Aquestes funcions estan subjectes a condicions d'ús addicionals i estan disponibles abans d'un llançament oficial perquè els clients puguin obtenir accés anticipat i proporcionar comentaris.

[Aquest article forma part de la documentació preliminar i està subjecte a canvis.]

Els venedors solen Microsoft Word realitzar tasques de vendes diàries, com ara preparar-se per a reunions estratègiques, crear propostes i redactar contractes. Copilot in Microsoft Word ajuda els venedors a crear documents més ràpidament proporcionant contingut i recomanacions rellevants. La integració de Microsoft 365 Copilot per a vendes amb Copilot permet Microsoft Word als venedors crear informes detallats previs a la reunió i compartir-los amb els membres del seu equip.

Requisits de llicències

Requisits previs

  • Heu d'utilitzar Microsoft Word al web per utilitzar aquesta integració.

  • Heu d'iniciar sessió a Copilot per a vendes i Microsoft Word amb el mateix compte.

Llengües compatibles

Per veure una llista de llengües admeses, vegeu Llengües admeses.

Disponibilitat de regions

Aquesta característica està disponible a totes les regions en què s'admet Copilot per a vendes.

Genera un informe previ a la reunió

  1. A Microsoft Word, seleccioneu l'esborrany amb la icona Copilot o premeu Alt+I.

  2. Introduïu la sol·licitud seguida de la barra inclinada (/) i el terme de cerca de la reunió i, a continuació, seleccioneu Reunions de vendes per seleccionar una reunió.

    Captura de pantalla d'una reunió de vendes seleccionada des del menú.

    Només es mostren les reunions que compleixen els criteris .

  3. Seleccioneu la reunió adequada i, a continuació, seleccioneu Genera.

    Captura de pantalla d'una reunió seleccionada generada informe previ a la reunió.

L'informe es genera amb la informació esmentada en el format de l'informe.

Criteris per a la visualització de les reunions

  • La reunió s'acosta en els propers 30 dies.

  • La reunió té almenys un participant extern.

  • La invitació a la reunió inclou l'usuari com a assistent obligatori o opcional.

  • La reunió té almenys un participant extern que s'ha relacionat amb un contacte al CRM.

Format de l'informe

El contingut de l'informe es genera mitjançant la reunió seleccionada i l'oportunitat on s'ha desat. Si la reunió no es desa al CRM, es genera contingut limitat per a l'informe. L'informe previ a la reunió conté les seccions següents:

  • Participants de la reunió: mostra els noms dels participants, el càrrec i la funció a l'oportunitat. També mostra si els participants han acceptat la invitació a la reunió.

  • resum de l'oportunitat: Mostra la visió general i l'activitat més recent generada per copilot.

  • Tasques obertes per a l'oportunitat: mostra fins a tres tasques obertes per a l'oportunitat. Les tasques s'ordenen per prioritat i data de venciment (antiga a nova). Si una tasca està endarrerida, s'indica.

  • Estadístiques recents de la reunió: mostra els aspectes destacats i els elements d'acció de seguiment de la darrera reunió que està connectada a l'oportunitat.

  • Resum del correu electrònic recent: mostra el resum del correu electrònic recent que està connectat a l'oportunitat.

  • Registres relacionats

    • Oportunitats obertes: mostra fins a tres oportunitats obertes addicionals dels darrers sis mesos. Les oportunitats s'ordenen per data de tancament (antiga a nova).

    • Casos oberts: mostra fins a tres casos oberts per al compte. Els casos s'ordenen per prioritat i data de creació.