Configurar i gestionar exportacions (visualització prèvia)

[Aquest article forma part de la documentació preliminar i està subjecte a canvis.]

Totes les exportacions segueixen el mateix procés general de configuració i gestió. També podeu programar exportacions. Un cas d'ús habitual per a les exportacions de segments és compartir llistes dels vostres clients amb serveis publicitaris com Google Ads o Meta Ads amb finalitats de màrqueting. Un cas d'ús comú per a l'exportació de taules completes, que anomenem exportació de sortida de dades, és compartir dades a l'Azure Data Lake Gen2, des d'on les organitzacions poden processar encara més aquestes taules amb les seves solucions personalitzades.

Configurar una exportació nova

Per configurar o editar una exportació, necessiteu les connexions adequades disponibles. Les connexions depenen del vostre rol d'usuari:

• Els administradors tenen accés a totes les connexions. També poden crear connexions noves quan configuren una exportació.
• Els col·laboradors poden tenir accés a connexions específiques. Depenen dels administradors per configurar i compartir connexions. A la llista d'exportacions es mostra als col·laboradors si poden editar o només veure una exportació a la columna Els vostres permisos . Per obtenir més informació, aneu a Permetre als col·laboradors utilitzar una connexió per a les exportacions.
• Els espectadors només poden veure les exportacions existents, no crear-les.

1. Aneu a Exportació de> dades.

2. Seleccioneu Afegeix una exportació per crear una exportació.

3. A la subfinestra Configura l'exportació , seleccioneu la connexió que voleu utilitzar.

4. Proporcioneu les dades necessàries i seleccioneu Desa per crear l'exportació. Per obtenir els detalls necessaris, reviseu la Dynamics 365 Customer Insights - Data documentació de l'exportació específica.

Gestionar les exportacions existents

Aneu a Exportacions de>dades per veure les exportacions, el nom de la connexió, el tipus de connexió i l'estat. Totes les funcions d'usuari poden veure les exportacions configurades. Podeu ordenar la llista d'exportacions per qualsevol columna o utilitzar el quadre de cerca per trobar l'exportació que voleu gestionar.

Seleccioneu una exportació per veure les accions disponibles.

• Visualitzeu o editeu l'exportació. Els usuaris sense permisos d'edició seleccionen Visualitza en lloc d'Edita per veure els detalls de l'exportació.
• Executeu l'exportació per exportar les dades més recents.
• Crear duplicat d'una exportació.
• Planifiqueu l'exportació.
• Desconnecteu la connexió per eliminar la connexió d'aquesta exportació. Detach no elimina la connexió, sinó que desactiva l'exportació. La columna Connexió utilitzada mostra Sense connexió.
• Traieu l'exportació.

Planificar i executar exportacions

Cada exportació que configureu té una planificació d'actualització. Durant una actualització, el sistema cerca dades noves o actualitzades per incloure-les en una exportació. Per defecte, les exportacions s'executen com a part de cada actualització programada del sistema. Podeu personalitzar la planificació d'actualització o desactivar-la per executar les exportacions manualment.

Les planificacions d'exportació depenen de l'estat del vostre entorn. Si hi ha actualitzacions en curs sobre dependències quan s'hauria d'iniciar una exportació planificada, el sistema primer completarà les actualitzacions i després executarà l'exportació. La columna Actualitzat mostra la darrera actualització d'una exportació.

Exportacions planificades

Definiu planificacions d'actualització personalitzades per a exportacions individuals o diverses exportacions alhora. La planificació definida actualment es mostra a la columna Planificació de la llista d'exportació. El permís per canviar la planificació és el mateix que editar i definir exportacions.

1. Aneu a Exportació de> dades.

2. Seleccioneu l'exportació que voleu planificar.

3. Seleccioneu Planifica.

4. A la subfinestra Planifica l'exportació , definiu Planifica l'execució a Activat per executar l'exportació automàticament. Definiu-lo a Desactivat , per actualitzar-lo manualment.

5. Per a les exportacions actualitzades automàticament, trieu un valor Recurrència i especifiqueu-ne els detalls. El temps definit s'aplica a totes les instàncies d'una periodicitat. És el moment en què una exportació hauria de començar a actualitzar-se.

6. Seleccioneu Desa.

Quan editeu la planificació de diverses exportacions, feu una selecció a Conserva o substitueix les programacions:

• Mantenir planificacions individuals: Mantingueu el calendari prèviament definit per a les exportacions seleccionades i només desactiveu-les o habiliteu-les.
• Definiu una planificació nova per a totes les exportacions seleccionades: substituïu les planificacions existents de les exportacions seleccionades.

Entendre l'estat de les exportacions planificades a mida és complicat, perquè l'estat de la pàgina d'exportacions és només l'actualització programada més recent del sistema. Les exportacions amb una planificació personalitzada sovint mostren l'estat enganyós Omet perquè no s'executen durant una actualització del sistema. En lloc d'això, s'actualitzen segons el calendari personalitzat que heu definit. Per veure l'historial d'una exportació, aneu a Configuració Estat del sistema i reviseu la>secció Exporta destinacions>. Per veure els detalls de les darreres execucions, seleccioneu el nom de la tasca o del procés. En aquest punt, no hi ha cap indicació directa de tasques programades a mida dins d'aquest historial. Obteniu més informació sobre l'estat del sistema.

Executar exportacions segons la demanda

Per exportar dades sense esperar una actualització programada, aneu a Exportació> de dades.

• Per executar totes les exportacions, seleccioneu Executa-ho tot a la barra d'ordres. Només s'executen les exportacions que tenen un calendari actiu. Per executar una exportació que no està activa, executeu una única exportació.
• Per executar una única exportació, seleccioneu-la a la llista i seleccioneu Executa a la barra d'ordres.