Etiqueta els documents

En etiquetar els documents que heu carregat, esteu ensenyant al vostre AI Builder model a extreure els camps i les taules que heu especificat.

Per començar a etiquetar, seleccioneu una de les col·leccions del tauler dret.

Camps d'etiquetes

Per etiquetar un camp, dibuixa un rectangle al voltant del camp que t'interessa i selecciona el nom del camp al qual correspon.

En qualsevol moment, podeu canviar la mida per ajustar la vostra selecció.

Si un camp acaba en una línia i comença en una altra, podeu etiquetar-lo mitjançant l'opció "Continua etiquetant".

També pots utilitzar la tecla Control al Windows o Ordre ⌘ al macOS per etiquetar diverses paraules alhora. També podeu utilitzar la tecla Maj per seleccionar la primera i l'última paraula per etiquetar totes les paraules entre les dues.

Quan passeu el cursor per sobre de les paraules dels documents, és possible que apareguin quadres de color blau clar. Aquests indiquen que podeu dibuixar un rectangle al voltant d'aquestes paraules per seleccionar un camp.

Només per al model de factures personalitzades

Podeu substituir el comportament d'un camp per defecte tornant a dibuixar un quadre delimitador existent.

Els camps predeterminats de la factura que no s'han detectat automàticament al document es marquen com a "No al document". Podeu canviar-lo a Disponible al document i etiquetar-lo manualment si hi és.

Quan etiquetes, seleccioneu Personalitzat per mostrar la llista de camps sense etiquetar que heu afegit i seleccioneu Per defecte per mostrar els camps per defecte sense etiquetar marcats com a "Disponibles al document".

Taules d'etiquetes

1. Dibuixeu un rectangle al voltant de la taula del document que us interessa i, a continuació, seleccioneu el nom de la taula al qual correspon. El contingut del tauler de la dreta canvia.

2. Dibuixa files fent clic amb el botó esquerre entre els separadors de files.

3. Dibuixa columnes prement Ctrl + clic esquerre.

4. Un cop establertes les files i columnes, assigneu les capçaleres a extreure seleccionant la columna de capçalera i assignant-la a la desitjada.

5. Una versió preliminar de com s'extreurà la taula apareix al tauler de la dreta.

6. Si la capçalera de la taula s'ha etiquetat, seleccioneu Ignora la primera fila perquè la capçalera de la taula no s'extregui com a contingut de la taula.

La següent animació il·lustra el procés:

Una manera alternativa de definir les files i columnes d'una taula és seleccionant Delimita files i columnes a la part superior de la pantalla.

Utilitzar el mode d'etiquetatge avançat

El mode d'etiquetatge avançat us permet etiquetar taules a nivell de cel·la. Utilitzeu aquest mode per a taules complexes com:

• Taules esbiaixades, on no és possible etiquetar amb una quadrícula.
• Quan necessiteu extreure elements imbricats, com ara un element dins d'una cel·la.

Tenint en compte la taula de l'exemple següent, per extreure el preu unitari, el definirem com una columna independent al pas Tria la informació per extreure'n. Definim Descripció, Preu unitari, Quantitat i Import cadascun com una columna de la taula i els etiquetem en conseqüència mitjançant el mode d'etiquetatge avançat. Vegeu l'animació a continuació.

Podeu començar a etiquetar en el mode predeterminat per capturar ràpidament totes les files i columnes. A continuació, canvieu al mode avançat per ajustar cada cel·la i etiquetar els elements imbricats.

Elements imbricats a les taules

Podeu etiquetar els elements imbricats dins d'una fila definint-los com a columnes. Tenint en compte la taula de l'exemple següent, per extreure el preu unitari, definiu-lo com una columna independent al pas Trieu la informació per extreure'l abans d'aquest tema. Definiu la descripció, el preu unitari, la quantitat i l'import cadascun com una columna de la taula i, a continuació, etiqueteu-los en conseqüència.

Taules de diverses pàgines

Si una taula s'estén per més d'una pàgina, assegureu-vos d'etiquetar-la a totes les pàgines. Un cop hàgiu acabat d'etiquetar la taula en una pàgina, seleccioneu Aquesta taula continua a la pàgina següent i continueu etiquetant la taula a la pàgina següent. En fer això, ensenyareu al model que la taula pot abastar-se en diverses pàgines.

Un cop hàgiu etiquetat totes les pàgines on hi ha la taula. Seleccioneu Fet per marcar la taula com a completament etiquetada.

Podeu etiquetar taules complexes que tinguin cel·les combinades, elements imbricats, vores o cap vora, o fins i tot elements inesperats com una taca de cafè, com es mostra a l'exemple següent.

Caselles de selecció d'etiquetes

Per etiquetar una casella de selecció, dibuixeu un rectangle al voltant de la casella de selecció que voleu extreure i seleccioneu el nom de la casella de selecció a la qual correspon.

Si la qualitat del document és baixa, AI Builder és possible que no pugui detectar la casella de selecció. Si no podeu etiquetar una casella de selecció, feu el següent:

1. Al tauler de la dreta, seleccioneu els tres punts que hi ha al costat de la casella de selecció que voleu extreure.

2. Seleccioneu No disponible al document.

AI Builder admet la detecció i extracció de marques de selecció com caselles de selecció i botons d'opció, amb diferents marcadors per indicar si la selecció està marcada o no.

Camp, casella de selecció, taula, no al document o no a la col·lecció

Si un camp, una casella de selecció o una taula no hi ha en un dels documents o en la col·lecció que heu penjat per a la formació, seleccioneu No disponible al document o No disponible a la col·lecció al tauler de la dreta, al costat d'un camp, una casella de selecció o una taula.

Etiquetar tots els documents de totes les col·leccions

Tots els documents que heu penjat es presenten per etiquetar-los. Si has creat diverses col·leccions, etiqueta tots els documents de totes les col·leccions.

Si els camps no es poden etiquetar al document, aneu a No s'han pogut carregar els camps per a aquest document per a possibles solucions.

Pas següent

Extreu dates i números

Informació relacionada

Formació: Processar documents personalitzats amb AI Builder (mòdul)