Създаване и управление на лични изгледи на страница с мрежа

В управляваните от модели приложения изгледите дефинират данните, които се показват в таблична форма на страница с мрежа. Системните изгледи са изгледи, които са създадени от вашия администратор и споделени с вас. Обикновено не можете да ги променяте. Въпреки това можете да създавате и управлявате лични изгледи. Личните мнения са достъпни само за вас, освен ако не ги споделите.

Изгледът се състои от следните елементи:

• Показваните колони
• Опции за сортиране по подразбиране
• Филтри за показване на редове, които отговарят на определени критерии, ако е необходимо

За повече информация вижте Разбиране на изгледи на приложения, управлявани от модели.

Избиране на колони в редактора на колони

1. Изберете Редактиране на колони за премахване, пренареждане или добавяне на колони, за да получите по-ясен изглед на вашите данни.

2. Изберете Прилагане за да видите промените си на страницата с мрежа.

   

В редактора на колони са налични следните действия:

• За да премахнете колона, задръжте курсора на мишката над името на колоната, изберете … и след това изберете Премахване.

• За да промените реда на колоните, изберете … и след това изберете Преместване нагоре или Преместване надолу. Или плъзнете колоната до желаната позиция в списъка.

• За да добавите колони към изгледа, изберете Добавяне на колони и след това направете едно или повече от следните неща:

  • Изберете колона от набора от системни колони по подразбиране в таблицата.

  • Изберете По подразбиране, след което изберете Всички или По избор и след това изберете от набора от колони в таблицата.

  • Въведете име на колона в полето Търсене , за да намерите конкретна колона, след което я изберете.

    

  • За да добавите колони от други таблици, изберете раздела Свързани . Разгънете таблицата, която съдържа колоната, която искате да добавите, и след това изберете колоната. Когато приключите с добавянето на колони, изберете Затваряне.

    

За да отмените промените в колоните на изгледа по всяко време, изберете Нулиране по подразбиране.

Изберете условия на филтъра в редактора на филтъра

Използвайте редактора на филтъра, за да видите или промените заявката, която е в основата на данните в текущия изглед.

Редактиране или изтриване на условие

• За да промените условие, изберете колоната, оператора или стойността и редактирайте според нуждите.

• За да премахнете условие, изберете Още команди (…) до реда и след това изберете Изтриване.

  

Добавяне на условия

1. За да добавите едно или повече условия, изберете Добавяне.
2. Когато приключите с редактирането на филтрите за изглед, изберете Прилагане за да видите промените си на страницата с мрежа.

Следните опции са налични, когато добавяте условия в редактора на филтъра:

• За да добавите условие, изберете Добавяне на ред и след това изберете колона, оператор и стойност.

  

  Ако добавяте условие към колона със справки, можете да потърсите записа в полето Стойност . В падащото меню за търсене можете да изберете Разширено търсене за да видите повече полета и да търсите записи в конкретен изглед.

  

  

• За да добавите група от условия, изберете Добавяне на група. Можете да създадете множество подусловия и да ги групирате с помощта на оператори И и ИЛИ, за да създадете израз.

  

• За да добавите едно условие към група, поставете отметка в квадратчето за условие, след това изберете … и след това изберете Създаване на група.

• За да отделите група от условия, изберете квадратчето за отметка на групата, след това изберете … и след това изберете Разгрупиране.

  

• За да добавите условие въз основа на колона в свързана таблица, изберете Добавяне на свързан обект и след това изберете таблица. Съдържа данни е единственият условен оператор, който може да се използва със свързана таблица във филтър за изглед. След това изберете колона в свързаната таблица, оператор и стойност.

  

За да отмените промените във филтъра за изглед по всяко време, изберете Възстановяване по подразбиране.

Сортиране на данните

Изберете заглавие на колона и след това изберете как изгледът да сортира данните в колоната. Можете да сортирате по една колона в даден момент.

Опциите за сортиране зависят от типа на данните. Буквено-цифровите колони могат да бъдат сортирани от A до Z (възходящ) или от Z до A (низходящ). Колоните с дати могат да бъдат сортирани в по-стар към по-нов (възходящ) или по-нов към по-стар (низходящ) ред. Стрелка вдясно от името на колоната показва, че изгледът е сортиран в тази колона. Посоката, в която сочи стрелката, показва дали колоната е сортирана във възходящ или низходящ ред.

Редактиране на ширина на колоната

Ако вашият администратор е включил модерно разширено намиране, можете да плъзнете вертикалната лента за разделяне на колони, за да промените минимум ширина на колона. Когато промените ширината на колона, звездичката се появява до името на изгледа, за да покаже, че сте редактирали изгледа и не сте го запазили. Вижте Запазете редакциите си като нов изглед за да научите повече за различните опции за запазване на изглед.

Запишете изгледа си

Звездичка до името на изгледа показва, че сте редактирали изгледа и не сте го запазили. Ако превключите към друг изглед или напуснете страницата, изгледът ще се върне към първоначалната си дефиниция. За да запазите промените си и да добавите новия изглед към списъка с достъпни за вас изгледи, не забравяйте да го запазите.

Запишете редакциите си като нов изглед

За да запазите оригиналния изглед, запазете редактираната си версия като нов изглед с различно име. Ако сте направили промени в изглед, за който нямате разрешение за запис , независимо дали е системен изглед или личен изглед, можете да го запазите само като нов изглед.

1. В командната лента изберете Още команди (⁝) >Създаване на изглед>Запазване като нов изглед.

   

2. Въведете ново име за изгледа и описание, ако желаете, след което изберете Запазване.

   

Променете дефиницията на съществуващ изглед

Ако не искате да запазите оригиналния изглед, можете да го замените с вашата редактирана версия. Ще ви трябва разрешение за изгледа, за да презапишете оригиналната дефиниция с вашите промени.

В командната лента изберете Още команди (⁝) >Създаване на изглед>Запазване на промените в текущия изглед.

Запазете промените в изгледите в модерното разширено търсене

Ако вашият администратор е включил модерно разширено намиране, можете да създавате и управлявате изгледи директно от селектора на изгледи.

Променете изгледа по подразбиране

Изгледът по подразбиране за таблица е обозначен с етикета По подразбиране в селектора на изглед. Вашият администратор задава изглед по подразбиране за всяка таблица във вашето приложение. Можете обаче да зададете различен изглед като личен по подразбиране.

В следващия пример администраторът задава изгледа Моите активни акаунти като стандартен за таблицата с акаунти. За да промените изгледа си по подразбиране на Активни акаунти:

1. В селектора на изглед изберете Активни акаунти за да приложите изгледа към страницата с мрежа.

2. Отворете отново селектора на изглед и изберете Задаване на текущия изглед като мой по подразбиране.

   

За да промените личния си изглед по подразбиране обратно към изгледа, зададен от вашия администратор, изберете Нулиране на изгледа по подразбиране в селектора на изглед.

Променете изгледа по подразбиране в модерното разширено намиране

Ако вашият администратор е включил модерно разширено намиране, можете да промените и нулирате изгледа по подразбиране директно от селектора на изглед.

Управление и споделяне на лични изгледи

Ако вашият администратор е включил модерно разширено намиране, можете да споделяте, скривате, преименувате и изтривате изгледи.

1. В селектора на изглед изберете Управление и споделяне на изгледи.

   

2. Изберете Преглед на команди (...) и след това изберете вашата опция.

   

Променете реда на изгледите в селектора на изгледи

По подразбиране селекторът на изгледи изброява изгледи в две групи, лични изгледи и системни изгледи, всеки подреден по азбучен ред. Можете да промените реда на сортиране в групите или да премахнете групирането изцяло и да подредите целия списък по азбучен ред.

1. В селектора на изглед изберете Управление и споделяне на изгледи.

2. Променете реда на сортиране на селектора на изглед и след това изберете Прилагане.

   

Достъпни са следните опции за сортиране:

• Лично преди системата, от A до Z: Това е по подразбиране. И двете групи са подредени по азбучен ред. Личните изгледи се появяват над системните изгледи.

• Система преди лични, от A до Z: И двете групи са подредени по азбучен ред. Системните изгледи се появяват над личните изгледи.

• A до Z: Групирането се премахва. Всички изгледи (системни и лични) са представени по азбучен ред.

  Бележка

  Ако вашият администратор е включил модерното разширено изживяване за намиране, списъкът с изгледи не е разделен. За да разберете лесно какъв вид изглед гледате, личните изгледи имат потребителска икона . Можете също да задържите курсора на мишката върху иконата за информация , за да видите типа изглед.

Скриване на изгледи

Можете да скриете изгледи в селектора на изгледи, за да персонализирате списъка и да намалите бъркотията. Трябва да имате предвид някои неща:

• Когато скриете изглед, той е скрит от изгледите на тази таблица във всички управлявани от модели приложения на всички устройства.
• Ако изгледът е споделен с вас и други членове на екипа, скриването му скрива изгледа само за вас. Не е скрито за всички останали, които имат достъп до изгледа.
• Можете да скриете личните си изгледи по подразбиране. Можете да скриете системните изгледи само ако администраторът е разрешил това.
• Не можете да скриете изгледа по подразбиране на таблица. Ако искате да скриете изгледа по подразбиране, първо задайте друг изглед като изглед по подразбиране.
• Не можете да зададете скрит изглед като изглед по подразбиране за дадена таблица.

Скриване на изглед:

1. В селектора на изглед изберете Управление и споделяне на изгледи.

2. Задръжте курсора на мишката над изгледа и изберете Скриване. Или изберете Преглед на команди (…) отдясно на изгледа и след това изберете Скриване.

3. Изберете Прилагане.

   

За да възстановите скрит изглед:

1. В селектора на изглед изберете Управление и споделяне на изгледи.

2. Задръжте курсора на мишката над изгледа и изберете Покажи. Или изберете Команди за изглед(...) вдясно от изгледа и след това изберете Покажи.

3. Изберете Прилагане.

   

Други задачи за управление на изгледа

• Задаване по подразбиране: Прави изгледа изглед по подразбиране за тази таблица във всички приложения, управлявани от модел в средата. Тази опция не се показва в скрит изглед или в изглед, който вече е по подразбиране.
• Нулиране по подразбиране: Променя изгледа по подразбиране на таблица обратно към това, което администраторът е задал във всички приложения, управлявани от модел в средата.
• Споделяне: Споделя изгледа с други членове на вашата организация. Тази опция се появява само в лични изгледи, за които имате разрешение за споделяне . За повече информация вижте Споделяне на редове с потребител или екип.
• Информация за редактиране: Променете името и описанието на изгледа. Тази опция се появява само в лични изгледи, за които имате разрешение за писане .
• Присвояване: Присвоява собствеността върху изгледа на друг потребител или екип във вашата организация. Тази опция се появява само в лични изгледи, които притежавате.
• Изтриване: Изтрива изгледа. Ако изтриете личен изглед, изгледът се изтрива за всеки, който има достъп до него. Тази опция се появява само в лични изгледи, за които имате разрешение за изтриване .
• Деактивиране/активиране: Деактивира или активира изгледа. Ако деактивирате или активирате личен изглед, изгледът става неактивен или активен за всеки, който има достъп до него. Тази опция се появява само в лични изгледи, за които имате разрешение за писане .
• Изтегляне на извличане на XML: Изтегляне на израза FetchXML за изгледа. Тази възможност е разрешена от администратор с привилегия за защита Разрешаване на изтегляне на извличане на XML, намираща се в раздела Разни привилегии на раздела Персонализиране в страницата за дефиниция на права за достъп.