Управлявайте с табло на CoE Power BI

Като администратор можете да използвате събраните прозрения, за да стимулирате действия, като например извършване на оценки на риска и идентифициране на критични, осиротели или неизползвани ресурси. Страниците в раздела Управление ви дава възможност да управлявате действие директно от отчет на Power BI чрез вградено приложение. Приложението може да се използва, за да предоставите на себе си или на други хора собственост върху ресурс или да го изтриете.

Капацитет за околна среда

Можете да използвате страницата Капацитет на средата, за да идентифицирате средите, консумиращи Dataverse капацитет във вашите клиенти. Прегледайте общото потребление на капацитет и идентифицирайте среди, които консумират много капацитет.

Дълбоко потапяне в приложението

Можете да използвате страницата за дълбоко гмуркане в приложението, за да визуализирате данни за приложенията си в множество измерения. Визуализацията на дървото на декомпозицията автоматично агрегира данни и позволява разбивка във вашите размери в произволен ред.

Можете да използвате визуализацията на дървото на декомпозицията, за да разбиете приложения по име на среда, класификация на плана на приложението, отдел за създаване, име на конектора, ниво на конектора, тип приложение и оценка на архива.

Можете да филтрирате страницата за дълбоко гмуркане в приложението по:

• Среда
• Създател
• Приложението споделя ли се с целия клиент?
• Брой споделени (индивидуални) потребители и групи
• Тип на приложение
• Конектор
• Дата на последното стартиране
• Класификация на плана за приложения
• Име на конектора и ниво на конектора
• Приложението осиротяло ли е (собственикът на приложението е напуснал организацията)

Освен това можете да сортирате изходните данни по общия брой потребители, с които се споделя приложението, уникални потребители, които са стартирали приложението, дата на последно стартиране, архивен резултат, име на средата и собственик на приложението.

Някои типични оценки, които може да извърши администраторът, са описани в следващите раздели.

Идентифицирайте широко споделяни приложения

Задайте Споделено с клиент на True или изберете Приложение Споделено с (Общо) в панел с филтри, за да намерите широко споделени приложения.

• Широко споделените ресурси (споделени с целия клиент или много отделни потребители) може да се нуждаят от по-силен модел за поддръжка или може да се наложи да прегледате броя на хората, с които са споделени.

• Често приложенията се споделят с цялата организация, защото това е лесната опция. Ако приложението е за един отдел, длъжностна роля или група хора, можете да помогнете на производителя, като настроите Microsoft Entra група за споделяне на приложението му. В противен случай:

  • Цялата ви организация вижда приложението в мобилния Power Apps плейър или на make.powerapps.com (дори и да не е подходящо за тях).
  • Ако потребителят няма достъп до основния източник на данни, той получава съобщение за грешка, когато се опита да отвори приложението, което може да доведе до увеличаване на билетите за поддръжка и объркване.

• Приложенията, споделени с голям брой отделни потребители, представляват различен риск: ако приложението е за определена роля или отдел за работа, когато потребител напусне ролята на отдел или работа, той все още ще вижда приложението и ще има достъп до информацията. Затова се препоръчва вместо това да споделяте специфични за ролята приложения с група Microsoft Entra .

Идентифицирайте осиротели приложения

Задайте Осиротяло на True в панел с филтри, за да намерите осиротели приложения.

Сиротите приложения, където собственикът на приложението е напуснал организацията, ще продължат да работят за потребителите, но промени или поправки на грешки могат да бъдат направени само от собственик. Ето защо е важно да идентифицирате осиротели приложения и да намерите нов собственик за тях или да работите по план за пенсиониране на тези приложения.

Идентифицирайте неявно споделени връзки с приложения

• Някои конектори, като SQL конектора, използван с удостоверяване на SQL Server, могат да бъдат споделени имплицитно с потребителите. Това означава, че веднага след като приложението бъде публикувано, връзката също се публикува и е достъпна за вашите потребители. След това вашите потребители могат да създават приложения, като използват всяка връзка, която използва автентификация на SQL Server, която е споделена с тях.

• Идентифицирайте приложения, които използват конектора на SQL Server. Уверете се, че потребителите са наясно с рисковете и им помогнете да ги намалят, като активирате Microsoft Entra удостоверяване за SQL Server.

Изберете SQL Server в падащия списък Име на конектора в най-десния панел с филтри, за да намерите приложения, които използват конектора на SQL Server.

Преглед на най-използваните конектори в приложенията

• Идентифицирайте най-използваните конектори, за да разберете към какви източници на данни се свързват вашите производители.
• Определете колко приложения и производители използват първокласни конектори, за да разберете потреблението и изискванията на вашия лиценз.

Изберете Име на конектора във визуалното изображение на дървото на декомпозицията, за да видите номерата на приложенията, агрегирани по име на конектора, или изберете Ниво на конектора във визуалното изображение на дървото на декомпозицията, за да видите номерата на приложенията, обобщени по ниво на конектора.

След като идентифицирате приложения въз основа на избраните критерии, щракнете с десния бутон, за да изберете конкретно приложение, и след това изберете Детайлизиране , за да получите допълнителни подробности за избраното приложение. Можете да управлявате достъпа до приложения чрез вградено приложение, да преглеждате конекторите за приложения, да преглеждате оценката от архива на приложенията и да преглеждате използването на отделното приложение с помощта на "Детайлизиране".

Дълбоко гмуркане в потока

Можете да използвате страницата за дълбоко гмуркане в потока, за да визуализирате данни за вашите потоци в множество измерения. Визуализацията на дървото на декомпозицията автоматично агрегира данни и позволява разбивка във вашите размери в произволен ред.

Можете да използвате визуализацията на дървото на декомпозицията, за да разгледате приложенията по име на средата, отдел за създаване, име на конектора, ниво на конектора, състояние на потока и оценка на архива.

Някои типични оценки, които може да извърши администраторът, са описани в следващите раздели.

Определете спрени потоци

• Потоците се спират поради използване на комбинация от конектори, които са в противоречие с правилата на компанията за предотвратяване на загуба на данни (DLP) или ограниченията за фактуриране.

• Намерете тези потоци и работете с производителя, за да решите дали потокът все още е необходим и ако да, какво нарушение на правилата са срещнали. Обучете производителя или модифицирайте политиката на DLP според нуждите.

Изберете Състояние във визуалното изображение на дървото на декомпозицията и след това разбийте надолу до спряни потоци.

Идентифицирайте осиротели потоци

• Сираците, където собственикът на потока е напуснал организацията, ще престанат да работят. Ето защо е важно да идентифицирате сираците, да проверите дали те все още са необходими и да намерите нов собственик.

• Междувременно предоставете си собственост, за да видите какво прави потока.

Задайте Осиротяло на True в панел с филтри, за да намерите осиротели приложения.

Неявно споделени поточни връзки

• Някои съединители, като SQL конектора, използван с удостоверяването на SQL Server, са споделени по подразбиране с потребителите. Това означава, че веднага след като потокът бъде споделен, връзката също се публикува и е достъпна за вашите потребители. Потребителите ви също могат да създават потоци, като използват всяка връзка, която използва удостоверяване на SQL Server, споделена с тях.

• Идентифицирайте потоци, които използват конектора на SQL Server. Уверете се, че потребителите са наясно с риска и им помогнете да го намалят, като активирате Microsoft Entra удостоверяване за SQL Server.

Изберете SQL Server в падащия списък Име на конектора в най-десния панел с филтри, за да намерите потоци, които използват конектора на SQL Server.

Преглед на най-използваните конектори в потоци

• Идентифицирайте най-използваните конектори, за да разберете към какви източници на данни се свързват вашите производители.
• Определете колко потоци и създатели използват първокласни конектори, за да разберете потреблението и изискванията на вашия лиценз.

Изберете Име на конектора във визуалното изображение на дървото на декомпозицията, за да видите номерата на приложенията, агрегирани по име на конектора, или изберете Ниво на конектора във визуалното изображение на дървото на декомпозицията, за да видите номерата на приложенията, обобщени по ниво на конектора.

След като сте идентифицирали потоци въз основа на избраните критерии, щракнете с десния бутон, за да изберете конкретен поток, и след това изберете Детайлизиране , за да получите допълнителни подробности за избрания поток. Можете да управлявате достъпа до потока чрез вградено приложение, да преглеждате конекторите за поток и да преглеждате оценката на архива на потока.

Архив на приложения и потоки

Използвайки таблото за управление на CoE, администраторите също имат способността да идентифицират неизползвани приложения и потоци, като наблюдават техния архивен резултат: накратко, колкото по-висок е резултатът, толкова по-вероятно е безопасно да архивирате ресурса.

• Най-високият възможен резултат за приложение е 6. Резултат от 6 представлява приложение, което не е било променяно от създаването си, използва непроизводствена дума като тест или демонстрация в заглавието, създадено е преди повече от три години и вероятно е създадено от шаблон.

• Най-високият възможен резултат за поток е 10. Резултат от 10 представлява поток, който не е бил променян от създаването си, използва непроизводствена дума като test или demo в заглавието, създаден е преди повече от три години, вероятно е създаден от шаблон, е в спряно състояние, няма собственик и не е сложен (съдържа по-малко от пет действия).

Страницата за дълбоко гмуркане в приложението показва резултата от архива. Можете или да сортирате таблицата по най-висок архивен резултат, или да изберете Архивен резултат във визуалното изображение на дървото на декомпозицията, за да видите обобщени данни за всички резултати. Можете да използвате филтри за насочване към конкретни производители, диапазони от дати, среди, отдели или съединители. Прегледайте от отделно приложение до страницата Преглед на архива на оценката, за да видите подробностите за резултата.

Резултат на архив е сумата от множество критерии:

• Променено ли е приложението от създаването му? (+1)
• Името на приложението използва ли непроизводствени думи като тест, демонстрация или извадка? (+1)
• Кога е последната промяна на приложението? (+3 за повече от две години, +2 за повече от една година, +1 за повече от три месеца)
• Това приложение вероятно ли е шаблон или има няколко приложения със същото име? (+1)
• Приложението спряно ли е? (+2)
• Приложението осиротяло ли е? (+2)

Страницата за дълбоко гмуркане на Flow показва резултата от архива. Можете или да сортирате таблицата по най-висок архивен резултат, или да изберете Архивен резултат във визуалното изображение на дървото на декомпозицията, за да видите обобщени данни за всички резултати. Можете да използвате филтри за насочване към конкретни производители, диапазони от дати, среди, отдели или съединители. Прегледайте отделен поток до страницата Преглед на архивния резултат , за да видите подробности за резултата.

Резултат на архив е сумата от множество критерии:

• Променян ли е потокът от създаването му? (+1)
• Името на потока използва ли непроизводствени думи като тест, демонстрация или извадка? (+1)
• Кога е последната промяна на потока? (+3 за повече от две години, +2 за повече от една година, +1 за повече от три месеца)
• Е ли този поток вероятно шаблон, или има няколко потока със същото име? (+1)
• Какво е състоянието на потока? (+2 за окачени)
• Осиротял ли е потокът? (+2)
• Потокът има ли собственик? (+2, ако няма собственик)
• Колко сложен е потокът въз основа на броя уникални действия? (-1, ако е сложно, защото това означава, че потребителят е прекарал много време в сглобяването)

Управление на достъпа до приложения

Страницата Управление на достъпа до приложения е достъпна чрез детайлизиране от избрано приложение и ви предоставя вградено приложение, което ви позволява незабавно да предприемете действие.

С вграденото приложение не е нужно да напускате таблото на Power BI, за да предприемете действие:

• Можете да предоставите на себе си или на други собственост. Това ще задейства известие по имейл до потребителите, с които споделяте приложението.

• Можете да изтриете приложението.

• Можете да изпратите имейл на собственика на приложението.

• След като си предоставите собствеността, можете да отворите Maker Portal, за да видите номера на версията.

Управление на достъпа до потока

Страницата "Управление на достъпа до потока" е достъпна чрез детайлизиране от избран поток и ви предоставя вградено приложение, което ви позволява незабавно да предприемете действие.

С вграденото приложение не е нужно да напускате таблото на Power BI, за да предприемете действие:

• Можете да предоставите на себе си или на други собственост. Това ще задейства известие по имейл до потребителите, с които споделяте потока.

• Може да експортирате потока.

• Може да изтриете потока.

• Можете да изпратите имейл на създателя на потоци.

• След като си предоставите собствеността, можете да отворите Maker Portal, за да прегледате анализ и подробности за поток.

Дълбоко гмуркане на конектора

Можете да използвате страницата за задълбочено гмуркане на конектора, за да разберете по-добре използването на конектора в потоци и приложения. Идентифицирайте най-използваните конектори и научете колко приложения и потоци използват първокласни конектори и кои производители.

Използване на поток за работен плот

Страницата за използване на потока за работен плот ви позволява да филтрирате по:

• Име и тип на средата
• Създател
• Име на потока за работен плот
• Код на грешка
• Изпълнението е завършено на датата

Някои типични оценки, които може да извърши администраторът, са описани в следващите раздели.

Идентифициране на осиротели потоци на работния плот

Остарелите потоци на работния плот, където собственикът на потока е напуснал организацията, ще спрат да работят. Ето защо е важно да идентифицирате осиротели потоци на работния плот, да проверите дали те все още са необходими и да намерите нов собственик.

Изберете Празно в падащия списък Име на създателя в панел с филтри, за да намерите осиротели потоци.

Идентифицирайте чести повреди

Идентифицирайте често срещаните причини, поради които изпълнението на поток за работен плот се проваля и работете с производителя, за да коригирате грешките.

Изберете грешка в падащия списък Код на грешка в панел с филтри, за да намерите потоци на работния плот, които са неуспешни.

Поток за работен плот

Страницата с подробности за потока за работен плот е достъпна чрез детайлизиране от избран поток за работен плот. Тази страница ви предоставя по-богата информация за изпълнението на този поток за работен плот. Ще можете да преглеждате хронологията на изпълненията, да идентифицирате аномалии във времето, необходимо за завършване на едно изпълнение, и да преглеждате кодове за грешки и съобщения, ако потокът за работен плот е неуспешен.