Стартов комплект на CoE - често задавани въпроси

Тази статия отговаря на често задавани въпроси (ЧЗВ) и съвети за настройка и използване на Microsoft CoE Starter Kit.

Инсталиране на решение в производствена среда

1. Отидете на make.powerapps.com.

2. Към CoE средата ви. В това примерно изображение импортираме в средата с име Contoso CoE.

   

3. В левия панел изберете Решения.

4. Изберете Импортиране и след това изберете Преглед.

5. Изберете решението от изтеглянето на CoE Starter Kit.

6. За да активирате вашето решение, установете връзки. Ако създадете нова връзка, изберете Обновяване. Напредъкът на импортирането ви остава непокътнат.

7. Актуализиране на стойности на променливи на среда. Тези променливи на средата съхраняват данни за конфигурация на приложения и потоки, специфични за вашата организация или среда. Като зададете стойността веднъж на среда, тя се появява във всички необходими потоци и приложения в тази среда.

8. Изберете Импортиране.

Задаване на свойствата на потребителите, които работят само с потока

1. Премахване на неуправляваните слоеве за всички потоци.
2. Отидете на страницата Подробности и след това изберете бутона Изпълнявайте само потребители редактиране.
3. Виждате всички връзки в дъщерен поток. За всеки от тях с изключение Microsoft Dataverse на променете стойността на Използвай тази връзка (userPrincipalName@company.com). За Microsoft Dataverse, оставете стойността празна.
4. Ако няма връзка за някой от конекторите, отидете на Данни>Връзки и създайте такъв за конектора.
5. След като актуализирате всички потребители само за изпълнение, можете да активирате дъщерен поток.

Намиране на потребителски права за достъп в среда

За да намерите правата за достъп на потребител в среда, можете да използвате UX на продукта:

1. Отидете в Power Platform средите на центъра за администриране.
2. Изберете средата.
3. Отидете в Настройки в лентата за навигация.
4. От Потребители + разрешения изберете Потребители.
5. Намерете потребителя и изберете името му, за да видите свойствата му. Виждате техните права за достъп в секцията Роли .

Импортиране на поток

Понякога внедряваме еднократен поток за справяне с конкретни проблеми. Когато тези потоци са налични, първата стъпка е да ги импортирате.

Импортирайте вашите потоци:

1. Отидете на make.powerautomate.com
2. Изберете целевата си среда. За този пример избираме нашата среда на CoE.
3. Изберете Моите потоци>Импортиране>Импортиране на пакет (наследен)
4. Изберете и качете потока си.
5. Създайте всички необходими връзки и след това изберете Импортиране.
6. Изберете Отваряне на потока за преглед.
7. Върнете се към предишния изглед, за да видите подробности за пакета.
8. Включете потока си.

Настройване на CoE за подгрупа от среди

Може да искате да наблюдавате и управлявате само определени среди с помощта на стартовия комплект на CoE. Например, ако настроите CoE Starter Kit за отделни бизнес единици, управляващи свои собствени по-малки центрове за върхови постижения, или ако искате да включите вашите Dynamics 365 среди в процесите на CoE Starter Kit.

Можете селективно да активирате процесите на CoE Starter Kit за конкретни среди:

1. След като импортирате основните компоненти и преди да включите потоци, задайте стойността на променливата на средата е Инвентар на всички среди на Не. За повече информация вижте Актуализиране на променливи на средата.
2. Продължете с настройката на инвентара и включете всички потоци от инвентар.
3. Изчакайте първото изпълнение на инвентара на Admin | Синхронизиране на шаблон v3 , за да завършите. Всички среди в клиента се добавят като изключени от инвентара.
4. Добавете средите, които искате да наблюдавате и управлявате, към инвентара, като изберете Не за конфигурацията Извинение от инвентара .
5. Изчакайте следващото проучване на инвентаризацията да завърши. Пробегът автоматично събира и следи инвентара за избраните среди.

Извършване на пълна инвентаризация

За да се намалят извикванията на API, потоците на инвентара не актуализират всички обекти с всеки поток на синхронизиране. Потоците актуализират само обекти, модифицирани след последния инвентар.

Действия на потока на инвентара:

1. Получава всички предмети. Например потокът извиква Получаване на приложения като администратор.
2. Филтрира върнатия списък с обекти, за да получи обекти, чиято дата на промяна е по-стара от седем дни (може да се конфигурира чрез InventoryFilter_DaysToLookBack).
3. Проверява всеки обект във филтрирания резултат, за да види дали текущата му дата на промяна е по-скорошна от датата на инвентаризацията.
4. Актуализира тези обекти с по-новата промяна по дата.

Ако потоците ви за синхронизиране са изключени за повече от седем дни, можете да получавате актуализациите на инвентара, които сте пропуснали, само като промените променливата на средата InventoryFilter_DaysToLookBack . За повече информация вижте Актуализиране на променливи на средата.

За да актуализирате отново целия си инвентар, променете променливата Среда за пълен инвентар :

1. Задайте стойността на променливата на средата Пълен инвентар на Да. За повече информация вижте Актуализиране на променливи на средата.
2. Стартиране на администратора | Синхронизиране на шаблона v4 (драйвер) поток.
3. Изчакайте, докато потокът приключи.
4. Задайте променливата на среда Пълен опис на Не.

Актуализиране на инвентара за избрано приложение или поток

Принудителна инвентаризация на обекти

За да се намалят извикванията на API, потоците на инвентара не актуализират всички обекти с всяко изпълнение на синхронизацията. Вместо това потоците актуализират само обекти, променени след последния инвентар. Ако обаче искате да принудите инвентара за отделен обект, можете да използвате флага Inventory Me . Всички обекти имат този флаг.

Ето пример за това как да зададете този флаг с помощта на обекти поток за облак.

1. Отидете и Power Apps изберете вашата среда на CoE.
2. Отворете приложението Изглед на администратор на Power Platform.
3. Изберете Потоци.
4. Изберете потока, за който искате да принудите инвентара от изгледа.
5. Изберете Настройки.
6. Променете флага Inventory Me на Yes.

След като този флаг е зададен на Да, следващото изпълнение на инвентара актуализира обекта, дори ако не е бил променен наскоро. След това флагът се връща обратно на No.

Принудително инвентаризиране на подробности за действието на потока за облак

Събираме подробности за действията на потока в дългосрочен поток, наречен Admin | Шаблон за синхронизиране v3 (подробности за действието на потока).

За да принудите инвентара да се изпълнява за вашия поток, можете да използвате флага Инвентар Моят FlowActionDetails .

1. Отидете и Power Apps изберете вашата среда на CoE.
2. Отворете приложението Изглед на администратор на Power Platform.
3. Изберете Потоци.
4. Изберете потока, за който искате да принудите подробния инвентар за действие на потока от изгледа.
5. Изберете Настройки.
6. Променете флага Инвентар Моят FlowActionDetails на Да.

Актуализиран на променливи на среда

Ограничения за променливите на средата

При актуализиране на променливите на средата се прилагат следните ограничения:

• Не можете да актуализирате стойностите на променливите на средата от рамките на импортираното решение.
• Винаги добавяйте или актуализирайте текущата стойност, а не стойността по подразбиране, тъй като стойността по подразбиране се презаписва, когато инсталирате надстройка.
• Не можете да актуализирате променливите на тайната среда Azure Key Vault с помощта на командния център на администратора на CoE. Вместо това ги актуализирайте чрез решението по подразбиране.

Актуализиране на специфичните за стартовия комплект на CoE променливи на средата

За да актуализирате променливите на средата, използвани в комплекта, можете да използвате командния център на администратора на CoE:

1. Отидете и Power Apps изберете вашата среда на CoE.
2. Отворете приложението CoE Admin Command Center.
3. Изберете екрана Променливи на средата.
4. Изберете променлива на средата за актуализиране, след което изберете Редактиране от навигационната лента.

Уверете се, че потоците, които използват променливи на средата, не се кешират

Понякога Power Automate кешира стари стойности за променливи на средата. Ако не виждате очакваното поведение след промяна на променлива на средата, рестартирайте засегнатите потоци, след като зададете променливата на средата.

1. Отидете на Power Automate.
2. В левия панел изберете Решения.
3. Изберете решението по подразбиране и променете филтъра, за да покажете променливите на средата.
4. Изберете променлива, която искате да актуализирате, и изберете нейното меню за препълване, за да изберете Разширени>Показване на зависимости.
5. Погледнете раздела Използвано от и процеса Тип обект.
6. Изключете всички тези потоци и след това ги включете отново.

Променливи на околната среда извън комплекта

Ако не използвате приложението CoE Admin Command Center , можете да актуализирате променливите на средата извън комплекта. Можете да актуализирате променливите на средата директно в средата. Актуализирането чрез средата е единственият начин за актуализиране на Azure Key Vault тайни променливи на средата.

1. Отидете на Power Automate.
2. В левия панел изберете Решения.
3. Изберете решението по подразбиране и променете филтъра, за да покажете променливите на средата.
4. Изберете променлива, която искате да актуализирате, и след това конфигурирайте нейната Текуща стойност.
5. Ако актуализирате тайна променлива на среда Azure Key Vault, въведете следната информация:
   • Azure ИД на абонамента: ИД на абонамента Azure, свързан с хранилището за ключове.
   • Име на група ресурси: Групата ресурси Azure, където се намира хранилището за ключове, съдържащо тайната.
   • Azure Име на хранилището за ключове: Името на хранилището за ключове, което съдържа тайната.
   • Тайно име: Името на тайната, намираща се в Azure Key Vault.

Актуализиране на референции за връзка

1. Отидете на Power Automate.
2. В левия панел изберете Решения.
3. Изберете решението по подразбиране и променете филтъра, за да покаже препратки към връзката.
4. Изберете препратка към връзка.
5. Задайте стойността, като изберете съществуваща връзка от падащото меню или като създадете нова връзка.
6. Изберете Запиши и потвърдете, че искате да запишете промените.

Наблюдавайте и персонализирайте имейли

Всички имейли, изпратени като част от стартовия комплект на CoE, се съхраняват в таблицата Персонализирани имейли . За да персонализирате имейлите, не е необходимо да променяте потоците или приложенията, които изпращат имейлите. Вместо това можете да използвате приложението CoE Admin Command Center .

1. Отидете на Power Apps и след това изберете вашата среда на CoE.
2. Отворете приложението CoE Admin Command Center.
3. Изберете Персонализирани имейли.
4. Изберете имейла, който искате да персонализирате, след което изберете Редактиране.
5. По подразбиране всички имейли се предоставят на английски език. Можете да добавите локализирани версии на имейла, като изберете Добавяне на език.

Споделете приложението от производствена среда

1. Отидете и Power Apps изберете вашата среда на CoE.

2. В приложението, което искате да споделите, изберете менюто за препълване...>Споделяне.

3. Изберете новите права за достъп на Dataverse. CoE Starter Kit предлага три роли за сигурност:

   • Power Platform Администраторски SR за споделяне на приложение с администратори
   • Power Platform Maker SR за споделяне на приложение с вашите създатели
   • Power Platform Потребителски SR за споделяне на приложение с потребители

4. Изберете Споделяне.

Получаване на Power Apps URL адрес от производствена среда

1. Отидете и Power Apps изберете вашата среда на CoE.
2. Изберете Приложения.
3. Изберете приложението, което има необходимия URL адрес.
4. Изберете менюто за препълване...>Детайли.
5. Изберете уеб връзката.

Справяне с дроселиране на бекенд по време на инвентарни операции

Някои потребители може да се сблъскат с дроселиране от бекендовете на продуктите, като например актуализиране на записи Dataverse, по време на процеса на инвентаризация, което води до 429 грешки. За да се справите с този проблем, има променлива на средата, която добавя забавяне в началото на всяко отделно действие в инвентара. Това забавяне предотвратява едновременното изпълнение на действията. Въпреки че този подход смекчава проблемите с паралелността, той може да удължи процеса на инвентаризация.

За да използвате тази променлива на средата, променете DelayObjectInventory на Да.

За повече информация вижте Как да актуализирате променливите на средата.

Самоличности на връзки между клиенти

В Power Platform приложението Admin View можете да видите къде подчертаваме самоличности на връзки между клиенти. Как да конфигурираме това, което се счита за кръстосан клиент?

Как да конфигурирате какво е самоличност на локална връзка

По подразбиране само хост домейнът на самоличността, изпълняваща потоците на инвентара, се счита за локална идентичност. За да конфигурирате тази самоличност, можете да използвате променливата на средата Host Domains .

Въведете всички хостове, които искате да добавите към тази променлива на средата, като низ, разделен със запетая.

За повече информация вижте Как да актуализирате променливите на средата.

Как да актуализирате данните, за да спазвате конфигурираните локални клиенти

Можете да актуализирате ръчно с персонализирани потоци, добавката Excel или чрез добавки. Основната логика остава последователна, което ви позволява да изберете метода, който най-добре отговаря на вашите нужди.

За този пример използваме добавката Excel, която е идеална поради своята скорост и минимално въздействие на API.

1. Отидете до препратка към връзка Таблица за самоличност и Редактиране на данни в Excel.

2. Изберете Активиране на редактирането

3. Изберете Приемане и продължаване, ако бъдете подканени, след което влезте като самоличност на администратор на CoE.

4. Филтрирайте полето accountName по домейна, който сте добавили към променливата на средата Host Domains .

5. Задайте NoneOrCrossTenantIdentity на No.

6. Премахнете филтрите и публикувайте.

Как да активирате потоците на бизнес процеси?

Понякога потребителите се сблъскват с деактивирани потоци на бизнес процеси (BPF) в комплекта поради проблеми с инсталирането.

За да използвате функции, разчитащи на тези BPF, можете да ги активирате ръчно:

1. Отидете до решението с BPF и изберете, за да видите Процеси.

2. Намерете BPF, които са изключени, и изберете име, което да отворите.

3. Изберете Активиране , за да включите BPF.

Кой лиценз трябва да присвоя на потребителя, който изпълнява потоците на CoE Starter Kit?

Преди да инсталира стартовия комплект на CoE, потребителят трябва да има Power Automate лиценз за потребител или потоците трябва да бъдат покрити с лиценз за поток.

Често е необходима комбинация от тези лицензи за успешното стартиране на CoE Starter Kit. Конкретната комбинация зависи от фактори като броя на ресурсите (приложения, потоци, среди) във вашия клиент, броя на създателите и колко често се създават и променят нови ресурси.

Различните Power Automate типове лицензи имат различни ограничения и прилагане на API. Ако типът на лиценза ви не е достатъчен, потокът може да бъде ограничен или да се изпълнява за продължителен период от време.

Това ръководство ви помага да определите кой лиценз да изберете:

1. Разберете ограниченията за Power Automate заявки.
2. Започнете с присвояване на Power Automate лиценз за потребител и включете всички необходими потоци. Наблюдавайте потоците с CLEANUP, Sync Template (Flows) и Sync Template (Apps) в името. Опциите може да консумират голям брой заявки за API. Можете да използвате анализ на действията, за да наблюдавате заявките за API на тези потоци.
3. Ако потокът изпълнява твърде много действия, променете собственика на потока на друг акаунт с Power Automate лиценз за потребител. Това натоварване балансира заявките за API.
4. Ако потокът продължава да изпълнява твърде много действия, помислете дали да не му присвоите план за поток . Това действие разпределя капацитет и заявки за API специално за потока.