Предоставяне на достъп на потребителите
Бележка
Новият и подобрен Power Platform център за администриране вече е в публичен преглед! Проектирахме новия център за администриране така, че да бъде по-лесен за използване, с ориентирана към задачите навигация, която ви помага да постигате конкретни резултати по-бързо. Ще публикуваме нова и актуализирана документация, когато новият Power Platform център за администриране премине към обща наличност.
За да могат потребителите да работят в Power Apps и приложения за ангажиране на клиенти (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing и Dynamics 365 Project Service Automation), изпълнявате някои административни задачи в центъра за администриране на Microsoft 365 – което обикновено правите само веднъж – последвано от административни задачи.
Power Apps е абонаментна онлайн услуга. Когато сте се регистрирали за тази услуга, сте получили набор от лицензи с абонамента си, по един лиценз за всеки потребител. Можете да закупите допълнителни лицензи, ако имате нужда от тях.
Както е описано в първата стъпка по-долу, регистрирайте вашите потребители в центъра за администриране на Microsoft 365, за да бъдат разпознати в среда на Microsoft Online Services, присвоете лиценз към всеки потребител и след това присвоете администраторски роли на потребителите, които изберете да запълнят тези роли. Повече информация: Присвояване на администраторски роли
В Power Apps попълнете услугата с данните на вашата организация, включително потребителите и техните права за достъп, бизнес единици и всички съществуващи данни, които искате да импортирате от други приложения или услуги. Ако организацията ви използва бизнес единици, присвоете потребителите към подходящата бизнес единица, след което присвоете роля на защита за всеки потребител. Приложения за ангажиране на клиенти включват предварително определени роли на защита, които събират набор от потребителски разрешения, за да опрости управлението на потребителска сигурност. Една организация може да зададе допълнителни роли или да редактира предварително дефинираните права за достъп съобразно уникалните си нужди за защита. За повече информация относно правата за достъп вижте Права за достъп и привилегии.
Важно
Когато присвоите някой от лицензите или лиценза за Microsoft Power Automate на потребител, потребителят автоматично се добавя във всичките ви среди, но няма достъп до всички приложения, докато не му бъде присвоено поне едно право за достъп. Вижте Втора стъпка: Задаване на права за достъп в приложенията на Dynamics 365.
Разлики между административните роли в средата на услугите на Microsoft Online и правата за достъп за Microsoft Dataverse
Административните роли са налични за присвояване на потребители в портала Microsoft 365 за администриране. Административните роли обхващат набор от права и разрешения, свързани с управлението на абонаментната услуга, например добавяне на потребители и присвояване на лицензи. Научете повече на Всичко за ролите на администратор в центъра за Microsoft 365 администриране.
Правата за достъп се присвояват в приложенията за ангажиране на клиенти и обхващат аспекти, свързани с права и разрешения, например разрешение за актуализиране на записи или за публикуване на персонализации. Средите включват предварително определени роли на защита, които отразяват често срещани потребителски задачи, които имат достъп до нива, определени да отговарят на целта за най-добра практика на защита за предоставяне на достъп до минималното количество бизнес данни, нужни за използването на приложението. Вижте Предварително определени роли на защита.
Ролите си приличат по това, че и двата типа съдържат обобщени набори от разрешения, които позволяват достъп до някои елементи, а до други – не, и позволяват предприемането на някои действия, но други – не. Ролите се различават по това, че първият тип се отнасят за управлението на абонамента, но не за самата услуга, а вторият тип се прилага само в рамките на услугата.
Използването на роли е мощен начин да групирате набор от права, които са общи за една служебна длъжност или бизнес единица. По този начин администраторът може да даде цял набор от разрешения за потребители само чрез присвояване на потребител или група от потребители на дадена роля.
Първа стъпка: Осигурете потребителите и присвоете лицензи и административни роли в администраторския център на Microsoft 365
Като администратор за вашата организация, една от първите ви задачи е да създавате потребители в центъра за Microsoft 365 администриране. Това регистрира потребителите в системата и дава възможност на потребителите да бъдат лицензирани, за да използват услугите, предлагани в рамките на средата на онлайн услугата. Вие решавате с коя услуга искате вашите потребители да разполагат чрез присвояване на лиценз за тази услуга на потребителите. За инструкции относно създаването на потребители в средата на Microsoft Online Services вижте Добавяне на потребители и задаване на лицензи по едно и също време. За инструкции относно присвояването на лиценз на потребител вижте Присвояване или премахване на лицензи.
По време на фазата на планиране може да идентифицирате набор от ключови административни роли, които искате да запълните. Повече информация: План за внедряване и администриране на версия. Тъй като административните роли осигуряват покритие за административни задачи за различни услуги, най-добрата практика е да присвоявате тези роли на потребители вместо на роли с по-високи привилегии, които предоставят повече достъп от необходимото. Повече информация: Присвояване на роли на администратор и Разрешения в Microsoft 365.
Онлайн услугата изпраща покана до всеки потребител
След като зададете потребител в центъра за администратори на Microsoft 365, този потребител получава покана по имейл с връзка и парола за средата на Microsoft Online Services. Идентификационните данни в поканата предоставят достъп до портала и документацията. Въпреки това потребителите, които получат тези покани, нямат достъп до приложения за ангажиране на клиенти, докато не изпълните стъпка две от този процес.
Стъпка две: Присвояване на права за достъп в приложения в Dynamics 365
Влезте в приложения за ангажиране на клиенти и добавете бизнес единици (ако вашата организация се нуждае от повече от една бизнес единица) и присвоете роли на защита и бизнес единици на потребителите. Потребителите, регистрирани в онлайн услуга в стъпка едно, автоматично се добавят към приложения за ангажиране на клиенти. След като присвоите поне едни права за достъп на даден потребител, този потребител може да щракне върху връзката в имейл поканата, да въведе идентификационните данни и да започне да използва приложения за ангажиране на клиенти. Повече информация: Присвояване на роля на защита на потребител.
Важно
Преди да започнете да добавяте информация в приложения за ангажиране на клиенти, препоръчваме ви да изключите или забраните блокирането на изскачащи прозорци в браузъра. Програмите за блокиране на изскачащи прозорци могат да блокират диалоговите прозорци за въвеждане на данни.
Може да имате данни, разположени в други системи. Във фазата планиране сте преценили как ще импортирате тези данни. Преди да можете да поканите потребители в приложения за ангажиране на клиенти, се уверете, че сте завършили процеса на миграция на данни. Повече информация: Импортиране на данни (всички типове записи).
Вижте също
Планиране за разполагане и администриранеИмпортиране на данни (всички типове записи)Видео: Администриране на потребители на приложения, права за достъп, екипи и потребители в центъра за администриране Power Platform