Поканване на контакти в сайта ви в Power Pages
Можете да регистрирате потребители на вашия сайт директно, като добавите потребителско име и парола към техния запис на контакт. Ако трябва да добавите много потребители към вашия сайт, по-лесният начин е да им изпратите покана чрез автоматичен имейл. Имейлът съдържа връзка към вашия уеб сайт и код за покана, който може да включва предоставяне на конкретни роли или привилегии на потребителя. С покана за Power Pages можете да:
- Изпратите една покана или да поканите група.
- Посочите срок на годност.
- Направите така, че поканата да изглежда изпратена от конкретен потребител или контакт в сайта.
А когато контакт използва поканата, Power Pages може да:
- Присвои контакта към акаунт.
- Присвои контакта на една или повече роли.
- Изпълни работен поток.
Контактите могат да използват покана чрез всеки от методите за удостоверяване, които Power Pages поддържат. Научете повече за локалното удостоверяване, регистрацията и други настройки. Когато контакт използва покана, той създава дейност за осребряване на покана както в записа на поканата, така и в записа на контакта.
Power Pages използва работния поток за изпращане на покани за изпращане на вашите покани. Редактирайте имейл шаблона на работния процес, за да персонализирате съобщението и да предоставите връзката към страницата за използване на поканата на вашия сайт.
Работният поток изпраща имейла само до основния имейл адрес (emailaddress1) на поканения контакт, а не до допълнителен (emailaddress2) или алтернативен (emailaddress3) адрес.
Важно
Не преобразувайте работния поток за изпращане на покани в работен поток в реално време. Това не се поддържа и ще създаде проблеми с процеса на изпращане на покани.
Използвайте приложението за управление на портали за създаване и редактиране на покани.
Създаване и изпращане на покана от запис на контакт
Влезте в Power Pages и отворете сайта си за редактиране.
В левия страничен панел изберете Още елементи (…) >Управление на портал.
В левия страничен панел на приложението за управление на портал превъртете надолу до секцията Защита и изберете Контакти.
Изберете контакт.
В командната лента изберете Създаване на покана. Може да е скрито в менюто Още команди (⋮).
Изберете или въведете атрибути на поканата.
Изберете Запиши.
В командната лента изберете Поток>Изпращане на покана. Може да е скрито в менюто Още команди (⋮).
Изберете OK.
Създаване и изпращане на покана от страницата с покани
Страницата Покани изброява всички покани, които сте създали. Изберете изглед за списък на нови, отворени, завършени (използвани) и неактивни покани.
В левия панел на приложението за управление на портали изберете Защита>Покани.
В командната лента изберете +Нова.
Изберете или въведете атрибути на поканата.
Изберете Запиши.
В командната лента изберете Поток>Изпращане на покана.
Изпращане на няколко покани едновременно
В левия панел на приложението за управление на портали изберете Защита>Покани.
В списъка с изгледи изберете Нови покани или Отворени покани.
Изберете поканите, които искате да изпратите като група.
В командната лента изберете Поток>Изпращане на покана. Може да е скрито в менюто Още команди (⋮).
Изберете OK.
Атрибути на покана
Следната таблица описва атрибутите на поканата, които можете да променяте.
| Име | Описание |
|---|---|
| Име | Въведете описателно име, което да ви помогне за разпознаването на поканата. Ако създадете поканата от запис на контакт, името на контакта се попълва автоматично, но можете да го промените, ако желаете. |
| Тип | Изберете Единична, за да поканите един контакт, който може да използва поканата веднъж. Изберете Групова за добавяне на множество контакти към поканата, с многократно използване. |
| Собственик/подател | По подразбиране всеки, който създаде поканата, я притежава и е подателят, когато поканата бъде изпратена. Можете да изберете друг собственик, ако избраният от вас потребител има достатъчно привилегии. Ако полето От в имейла с поканата съдържа някой друг, можете да игнорирате адреса в работния поток за изпращане на покани. |
| Код на покана | За всяка покана се генерира уникален код. Само поканеният контакт го вижда в имейла с поканата. Можете да го променяте, ако искате. |
| Дата на изтичане | (По избор) Изберете дата, след която поканата вече не може да бъде използвана. |
| Канещ | (По избор) Ако контакт трябва да се появи като подател на поканата, изберете името на контакта. |
| Поканен контакт(и) | Изберете контакт, ако типът на поканата е Единична, или контакти, ако е Групова покана, за да ги поканите. Ако създадете поканата от запис на контакт, името на контакта се показва автоматично. |
| Присвояване към акаунт | (По избор) Изберете запис на акаунт, който да свържете с контакта, когато поканата бъде използвана. |
| Изпълняване на бизнес процес за използващия контакт | (По избор) Изберете процес на работен поток, който да се изпълни с контакта като основен обект, когато поканата бъде използвана. |
| Присвояване на уеб роли | Изберете уеб ролите, които да бъдат свързани с контакта, когато се използва поканата. |
| Използван контакт(и) | Показва списък на контактите, които успешно са използвали поканата. |
| Максимално допустим брой използвания | Само за групови покани въведете броя пъти, които може да бъде използвана поканата. |
| Брой успешни използвания | Само за групови покани показва броя пъти, които поканата е била използвана. |
Вижте също
Добавяне на потребителско име към запис на контакт
Локално удостоверяване, регистрация и други настройки