Конфигуриране на бележки като прикачени файлове за основни и многостъпкови формуляри
Стъпките по-долу ви превеждат през процеса на активиране на възможността за добавяне на прикачени файлове към основни и многостъпкови формуляри с помощта на приложението за управление на портали.
Можете също така да активирате добавянето на прикачени файлове чрез студиото за дизайн на Power Pages. Вижте Активиране на прикачени файлове във формуляр и Активиране на прикачени файлове в многостъпков формуляр за повече подробности.
Конфигуриране на бележки като прикачени файлове с помощта на приложението за управление на портали
За да добавите възможност за преглед на бележки и прикачени файлове в основни и многостъпкови формуляри, ще трябва да изпълните следните стъпки:
Активирайте прикачени файлове за таблицата в Microsoft Dataverse.
Добавете контрола за времевата линия към формуляри на Dataverse чрез управляваното от модела приложение разработчик за формуляри или Работно пространство за данни, ако използвате Power Pages дизайнерско студио.
Конфигурирайте разрешения за таблица за таблицата с бележки (анотации).
Бележка
- За да се появи бележка на уебстраницата, описанието на всяка бележка трябва да бъде с префиск *WEB* (ключова дума „WEB“ със знак звездичка (*) преди и след нея). Бележките, добавени чрез формуляр на уеб страница, ще имат автоматично добавен префикс.
- Можете да посочите персонализиран префикс, като промените KnowledgeManagement/NotesFilterнастройката на сайта на стойност по ваш избор.
- Възможността за показване както на бележки, така и на дейности в един и същи формуляр за персонализирана таблица в момента не се поддържа с конфигурация.
Конфигурация на бележки за основни формуляри
Ако просто искате да предоставите контрола за качване на файлове, това може да се постигне с помощта на допълнителни настройки или чрез активиране на прикачени файлове със студиото за дизайн.
Добавянето на контрола на времевата линия ще позволи на потребителите да преглеждат прикачените файлове.
Можете допълнително да конфигурирате контрола на времевата линия, за да позволите на потребителите на сайта да добавят, актуализират или изтриват бележки и прикачени файлове, като конфигурирате метаданните на формуляра с помощта на приложението за управление на портала.
Изберете Основни формуляри под Съдържание в левия прозорец.
От списъка с формуляри изберете, за да отворите запис на формуляра, за който желаете да добавите конфигурация на бележка.
От наличните раздели в настройките на формуляра изберете Метаданни на основен формуляр.
Изберете Нови метаданни на основен формуляр.
Изберете Тип като Забележка.
Показват се специфични настройки за забележки. Повечето от настройките са свити по подразбиране. Можете да разширите секция, за да видите още настройки.
Бележка
Ако искате да активирате съхраняването на прикачени файлове към бележки в Azure, ще трябва първо да активирате хранилището на Azure за прикачени файлове към бележки, както и да актуализирате Местоположение на прикачения файл опция за Azure Blob Storage.
Попълнете полетата чрез въвеждане на подходящи стойности. Тези настройки са обяснени по-подробно по-долу под Атрибути, опции за създаване на диалог, опции за редактиране на диалог и опции за изтриване на диалог.
Запишете формуляра.
След добавяне на конфигурацията, контролата „забележка“ ще се рендира със съответните опции, разрешени в уеб сайта.
Атрибути
| Име | Описание |
|---|---|
| Основни настройки | |
| Разрешено създаване | Разрешава възможността да добавяте нови забележки към таблицата. |
| Опции на диалоговия прозорец за създаване | Съдържа настройки за конфигуриране на диалоговия прозорец, когато Разрешено създаване е зададено на вярно. Повече информация: опции за създаване на диалогов прозорец. |
| Разрешено редактиране | Дава възможност за редактиране на съществуващи бележки в таблицата. |
| Опции на диалоговия прозорец за редактиране | Съдържа настройки за конфигуриране на диалоговия прозорец, когато EditEnabled е зададено на „true”. Повече информация: опции за редактиране на диалогов прозорец |
| Разрешено изтриване | Дава възможност да изтривате бележки от таблицата. |
| Опции на диалоговия прозорец за изтриване | Съдържа настройки за конфигуриране на диалоговия прозорец, когато DeleteEnabled е зададено на „true”. Повече информация: Изтриване на опции за диалогов прозорец. |
| Местоположение на прикачен файл | Изберете местоположението на прикачения файл:
|
| Приемане на MIME тип(ове) | Позволява да зададете списък с приети MIME типове. |
| Ограничаване на MIME типовете | Изберете дали да разрешите или ограничите MIME типове. |
| Максимален размер на файла (в КБ) | Позволява да укажете максималния размер на файл, който може да бъде прикачен. Максималният размер на файловете, които могат да се качват, се определя от настройката Максимален размер на файловете в раздела за имейл за системни настройки в диалоговия прозорец за системни настройки на средата. |
| Разширени настройки | |
| Заглавие на списъка | Замества заглавието над областта за бележки. |
| Етикет на бутона „Добави бележка“ | Замества етикета в бутона „Добавяне на бележка“. |
| Етикет за поверителност на бележка | Замества етикет, обозначаващ че бележка е частна. |
| Зареждане на съобщение | Замества съобщението, показвано, когато списъкът с бележки се зарежда. |
| Съобщение за грешка | Игнорира съобщението, показвано при възникване на грешка при опит за зареждане на списъка с бележки. |
| Съобщение за отказан достъп | Игнорира съобщението, показвано, когато потребителят няма достатъчно разрешения, за да види списъка с бележки. |
| Празно съобщение | Игнорира съобщението, показвано, когато текущата таблица не разполага с всички бележки, които могат да се видят. |
| Изброяване на поръчки | Позволява ви да зададете реда, в който ще бъдат показани бележките. Настройките на поръчки от списъка позволява да зададете следните опции:
За да добавите правило на сортиране, изберете „Колона “ (4) и попълнете подробностите. Поръчките от списъка ще бъдат обработвани подред от горната част на списъка с най-висок приоритет. |
Опции на диалоговия прозорец за създаване
| Име | Описание |
|---|---|
| Основни настройки | |
| Поле „Показване на опции за поверителност“ | Активира квадратче с отметка в диалоговия прозорец „Добавяне на бележка“, която позволява на потребителя да обозначи бележката като лична. |
| Стойност по подразбиране на полето „Опции за поверителност“ | Указва стойността по подразбиране за показването на полето с опции за поверителност. Стойността по подразбиране на това поле е „false“. |
| Показване на прикачен файл | Активира поле за качване на файл в диалоговия прозорец за добавяне на бележка, което позволява на потребителя да прикачва файл към бележка. Забележка: Само един файл може да бъде прикачен с помощта на тази опция. |
| Приемане на прикачване на файл | MIME тип, приет от входа за качване на файл. |
| Разширени настройки | |
| Етикет на полето „Бележка“ | Замества етикета за полето за бележка в диалоговия прозорец за добавяне на бележка. |
| Колони на полето „Бележка“ | Задава стойността на колони в бележката <textarea>. |
| Редове на полето „Бележка“ | Задава стойността на редовете в бележката <textarea>. |
| Етикет на полето „Опции за поверителност“ | Замества етикета за полето за опция за поверителност (ако е активирано). |
| Етикет за прикачване на файл | Замества етикета за прикачване на файл (ако е активирано). |
| CSS клас на лява колона | Добавя CSS клас или класове към най-лявата колона, съдържаща етикети в диалоговия прозорец „Добавяне на бележка“. |
| CSS клас на дясна колона | Добавя CSS клас или класове към най-дясната колона, съдържаща въвеждания за поле в диалоговия прозорец „Добавяне на бележка“. |
| Длъжност | Игнорира HTML текста в заглавната част на диалоговия прозорец за добавяне на бележка. |
| Текст на основния бутон | Игнорира HTML, който се появява в бутона „Основен“ (Добавяне на забележка) в диалоговия прозорец. |
| Текст в екранния четец на бутона „Отхвърляне“ | Замества текста на четеца на екрана, свързан с бутона „Отхвърляне“ на диалоговия прозорец. |
| Текст на бутона „Затвори“ | Игнорира HTML, който се показва в бутона „Затвори“ (Отмяна) в диалоговия прозорец. |
| Размер | Задава размера на диалоговия прозорец за добавяне на бележка. Опциите са „По подразбиране“, „Голям“ и „Малък“. |
| CSS клас | Задайте CSS клас или класове, които ще бъдат приложени към получения диалогов прозорец. |
| CSS клас на заглавие | Указва CSS клас или класове, които ще бъдат приложени към заглавната лента на получения диалогов прозорец. |
| CSS клас на основния бутон | Указва CSS клас или класове, които ще бъдат приложени към бутона „Основен“ (Добавяне на бележка). |
| CSS клас на бутона „Затвори“ | Указва CSS клас или класове, които ще бъдат приложени към бутона „Затваряне“ (Отмяна) на диалоговия прозорец. |
Опции на диалоговия прозорец за редактиране
| Име | Описание |
|---|---|
| Основни настройки | |
| Поле „Показване на опции за поверителност“ | Активира квадратче с отметка в диалоговия прозорец „Редактиране на бележка“, която позволява на потребителя да обозначи бележката като лична. |
| Стойност по подразбиране на полето „Опции за поверителност“ | Указва стойността по подразбиране за показването на полето с опции за поверителност. Стойността по подразбиране на това поле е „false“. |
| Показване на прикачен файл | Активира поле за качване на файл в диалоговия прозорец за редактиране на бележка, което позволява на потребителя да прикачва файл към бележка. Забележка: Само един файл може да бъде прикачен с помощта на тази опция. |
| Приемане на прикачване на файл | MIME тип, приет от входа за качване на файл. |
| Разширени настройки | |
| Етикет на полето „Бележка“ | Замества етикета за полето за бележка в диалоговия прозорец за редактиране на бележка. |
| Колони на полето „Бележка“ | Задава стойността на колони в бележката <textarea>. |
| Редове на полето „Бележка“ | Задава стойността на редовете в бележката <textarea>. |
| Етикет на полето „Опции за поверителност“ | Замества етикета за полето за опция за поверителност (ако е активирано). |
| Етикет за прикачване на файл | Замества етикета за прикачване на файл (ако е активирано). |
| CSS клас на лява колона | Добавя CSS клас или класове към най-лявата колона, съдържаща етикети в диалоговия прозорец „Редактиране на бележка“. |
| CSS клас на дясна колона | Добавя CSS клас или класове към най-дясната колона, съдържаща въвеждания за поле в диалоговия прозорец „Редактиране на бележка“. |
| Длъжност | Игнорира HTML текста в заглавната част на диалоговия прозорец за редактиране на бележка. |
| Текст на основния бутон | Игнорира HTML, който се появява в бутона „Основен“ (Актуализиране на забележка) в диалоговия прозорец. |
| Текст в екранния четец на бутона „Отхвърляне“ | Замества текста на четеца на екрана, свързан с бутона „Отхвърляне“ на диалоговия прозорец. |
| Текст на бутона „Затвори“ | Игнорира HTML, който се показва в бутона „Затвори“ (Отмяна) в диалоговия прозорец. |
| Размер | Задава размера на диалоговия прозорец за редактиране на бележка. Опциите са „По подразбиране“, „Голям“ и „Малък“. |
| CSS клас | Указва CSS клас или класове, които ще бъдат приложени към получения диалогов прозорец. |
| CSS клас на заглавие | Указва CSS клас или класове, които ще бъдат приложени към заглавната лента на показалия се диалогов прозорец. |
| CSS клас на основния бутон | Указва CSS клас или класове, които ще бъдат приложени към бутона „Основен“ (Актуализиране на бележка). |
| CSS клас на бутона „Затвори“ | Указва CSS клас или класове, които ще бъдат приложени към бутона „Затваряне“ (Отмяна) на диалоговия прозорец. |
Опции на диалоговия прозорец за изтриване
| Име | Описание |
|---|---|
| Основни настройки | |
| Потвърждение | Игнорира съобщението за потвърждение за изтриването на бележката. |
| Разширени настройки | |
| Длъжност | Игнорира HTML текста в заглавната част на диалоговия прозорец за изтриване на бележка. |
| Текст на основния бутон | Игнорира HTML, който се показва в бутона „Основен“ (Изтриване) в диалоговия прозорец. |
| Текст в екранния четец на бутона „Отхвърляне“ | Замества текста на четеца на екрана, свързан с бутона „Отхвърляне“ на диалоговия прозорец. |
| Текст на бутона „Затвори“ | Игнорира HTML, който се показва в бутона „Затвори“ (Отмяна) в диалоговия прозорец. |
| Размер | Задава размера на диалоговия прозорец за изтриване на бележка. Опциите са „По подразбиране“, „Голям“ и „Малък“. |
| CSS клас | Указва CSS клас или класове, които ще бъдат приложени към получения диалогов прозорец. |
| CSS клас на заглавие | Указва CSS клас или класове, които ще бъдат приложени към заглавната лента на получения диалогов прозорец. |
| CSS клас на основния бутон | Указва CSS клас или класове, които ще бъдат приложени към бутона „Основен“ (Изтриване) на диалоговия прозорец. |
| CSS клас на бутона „Затвори“ | Указва CSS клас или класове, които ще бъдат приложени към бутона „Затваряне“ (Отмяна) на диалоговия прозорец. |
Присвояване на разрешения на таблица
Забележки и бутоните Добавяне, Редактиране и Изтриване за контролата на бележката ще бъдат скрити в основния или многостъпковия формуляр, освен ако не създадете и присвоите съответното разрешение за таблица към записите по следния начин:
Важно
Потребителят трябва да влезе и да бъде създател на бележката, за да я редактира или изтрие с помощта на портала. Потребителите не могат да редактират или изтриват бележка, създадена от други, дори ако им зададете разрешения за таблица.
Осигурете, че Активиране на разрешенията за таблици отметката е поставена на формуляра, за който искате да се появят бележки. Разрешенията за таблици са активирани по подразбиране на всички новоосигурени уеб сайтове.
За таблицата, която има активиран контрол на бележките, създайте разрешение за таблица с необходимите привилегии. Обхватът трябва да бъде подходящо зададен в зависимост от нивото на достъп, необходимо за крайните потребители.
Например създайте разрешение за таблица, която показва бележки за основния формуляр, с привилегии, включително Четене, Писане, Създаване, Добавяне и Добавяне към.
Свържете разрешението за таблица с уеб роля за потребителя.
Например добавете разрешението за таблица, създадено в предишната стъпка, към уеб роля.
Създайте разрешение за дъщерна таблица за таблицата Анотация от разрешението за таблица, създадено в стъпка 2, с необходимите привилегии, както е обяснено в таблицата по-долу.
Забележка действие Необходими разрешения Чета Прочетени Добавям Създаване, добавяне (добавяне към изискване за разрешение на родителска таблица) Редактирам Писане Изтривам Delete Например създайте разрешение за дъщерна таблица за таблицата с пояснения, като разрешението за таблица, създадено в предишните стъпки, е зададено като родителска таблица.
Разрешаване на RTF редактора
RTF редакторът може да бъде активиран, когато добавяте или редактирате бележки във формуляр на уеб страница.
RTF редакторът може да бъде активиран и за многоредови текстови полета във формуляр. Вижте Урок: Конфигуриране на контролата за RTF редактор в Power Pages за повече информация.
Отворете приложението за управление на портали.
Отидете в секцията Уеб сайт и изберете Настройки на сайта.
Изберете Ново, за да създадете нова настройка на сайта.
Укажете следните стойности за настройката на сайта:
- Име: Времева линия/RTEEnabled
- Уебсайт:Свързаният запис на уебсайта
- Стойност: Вярно
- Описание: (По избор)
Изберете Запазване и затваряне
Синхронизирайте уеб сайта си от студиото и прегледайте сайта.
Трябва да можете да добавяте и редактирате бележки с помощта на RTF редактора.
Бележки, създадени с RTF редактор
Можете да видите бележките, създадени с помощта на Конфигурации за управление на богат текстов редактор на уеб страницата на вашия портал.
Ако обаче RTF редакторът не е активиран за бележки във формуляри, когато се опитате да редактирате, ще видите текста във формат за маркиране на HTML.
Например тази бележка показва формат на богат текст в приложението, управлявано от модел.
Уеб страницата на портала показва бележката в богат текстов формат.
Когато обаче редактирате бележката от уеб страницата на портала, виждате бележката във формат за маркиране в HTML.
Важно
Ако се опитате да запазите бележка с HTML маркиране с помощта на портала, ще получите тази грешка: За съжаление, нещо се обърка. Моля, опитайте отново и ако това продължава, свържете се с администратора на уеб сайта. За да запишете бележките с HTML маркиране чрез портала, ще трябва да дезактивирате валидирането на заявката. Деактивирането на валидирането на заявките обаче се отнася за целия уебсайт. За стъпките за деактивиране на валидирането на заявката и за да разберете нейното въздействие, отидете на заявка за валидиране.
Конфигурация на бележки за многостъпкови формуляри
Бележките за многостъпков формуляр се конфигурират по същия начин като бележки за основен формуляр. Създайте първо запис за метаданни за стъпката на многостъпков формуляр, която има бележки, след което добавете метаданните на конфигурацията на бележки.
Разрешаване на прикачени файлове във формуляр
Активирайте опцията Прикачване на файл за Основен формуляр, за да покажете наличната опция за прикачване с бележките.
За да активирате прикачения файл в основен формуляр:
Отворете приложението за управление на портали.
Изберете Основни формуляри под Съдържание в левия прозорец.
От списъка с формуляри изберете, за да отворите запис на формуляра, за който желаете да добавите конфигурация на бележка.
Изберете Допълнителни настройки за формуляра. Конфигурирайте допълнителните настройки според полетата, обяснени в раздела по-долу.
Допълнителни настройки за прикачване на файл
| Име | Описание |
|---|---|
| Прикачване на файл | Поставете отметка в квадратчето, за да активирате прикачени файлове във формуляра. |
| Опция за записване на прикачени файлове | Изберете Забележки или Коментари на портала за запазване на прикачени файлове. За прикачени файлове за бележки изберете Бележки. |
| Разрешаване на няколко файла | Поставете отметка в квадратчето, за да разрешите множество прикачени файлове. |
| Label | Укажете етикет за опцията за прикачен файл. |
| Местоположение за съхранение на прикачени файлове | Изберете местоположението на прикачения файл:
|
| Приемане на MIME типове | Укажете списък с приети MIME типове. |
| Приемане на типове файлове | Укажете списък с приети типове файл. Тази опция е налична само когато използвате Коментари на портала опция за Прикачете опция за запазване на файл. |
Опция за прикачени файлове
След като конфигурирате бележките и активирате прикачени файлове, можете да видите опцията Прикачете файл във формуляра.