Споделяне чрез

Създаване на потоци в Microsoft Teams

  • Статия

Има много начини, по които можете да създавате потоци вътре Microsoft Teams.

  • Power Automate шаблони за потоци: Магазинът Microsoft Teams има директно интегрирани шаблони, което ви улеснява да получите шаблони за потоци, за да започнете бързо.
  • Съобщения за препълване на екипа: Можете да създавате потоци от менюто за препълване на съобщението на Teams.
  • Приложение "Работни потоци": Можете да използвате приложението "Работни потоци", за да създавате потоци от шаблон или от нулата.

Можете да управлявате всички потоци, които създавате от всяка от тези входни точки, директно в Power Automate или от приложението "Работни потоци" в Teams.

Предварителни изисквания

За да използвате приложението "Работни потоци", имате нужда от акаунт с достъп до. Microsoft Teams

Създайте поток за облак от магазина Microsoft Teams

Следвайте тези стъпки, за да създадете поток от магазина Microsoft Teams .

  1. влезте в Microsoft Teams.

  2. В левия прозорец в Teams изберете Приложения.

  3. В долната част на левия прозорец изберете Работни потоци.

    Виждате списък с шаблони, които са подходящи за Microsoft Teams.

  4. Изберете някой от шаблоните, за да изградите своя поток.

    Когато изберете шаблон, се отваря нов диалогов прозорец. Дайте име на потока и след това влезте в приложенията и услугите, които потокът използва (ако все още не сте влезли в тях).

  5. След като всички връзки са настроени, изберете Напред.

  6. Предоставете параметрите, които потокът изисква, и след това изберете Добавяне на работен поток , за да създадете потока.

    Появява се страница за потвърждение, в която се посочва, че потокът ви е създаден успешно.

  7. За да завършите създаването на поток, изберете Готово.

  8. Можете да управлявате потоците си от приложението "Работни потоци" в Teams или в Power Automate. За да отворите приложението Работни потоци в Teams, за да управлявате вашите потоци, изберете Управление на работни потоци в секцията Спестете време с работни потоци .

    Екранна снимка на секцията

Създаване на поток от менюто за съобщения в Microsoft Teams

Можете да създавате ръчно задействани потоци от менюто за препълване на Microsoft Teams съобщение.

Изпълнете тези стъпки, за да създадете ръчно задействан поток от магазина Microsoft Teams .

  1. влезте в Microsoft Teams.

  2. За всяко съобщение в Teams изберете многоточието (...) в менюто.

  3. Изберете Още действия>Създаване на ново действие.

    Ще видите списък с шаблони, които използват ръчното задействане За избрано съобщение .

  4. Изберете произволен шаблон, за да настроите връзките, от които се нуждаете.

  5. Изберете Напред , за да настроите параметрите, от които се нуждае шаблонът.

    След успешното създаване на потока ви се появява страница за потвърждение.

    Екранна снимка на съобщение за потвърждение, което гласи

Създаване на поток за облак от шаблон в приложението "Работни потоци"

По подразбиране приложението "Работни потоци" ви показва шаблони, за които са създадени Microsoft Teams. Можете да превключите филтрите в горния десен ъгъл, за да видите всички Power Automate шаблони.

Следвайте тези стъпки, за да създадете поток за облак от Microsoft Teams шаблон.

  1. влезте в Microsoft Teams.

    Можете също да използвате Microsoft Teams приложението.

  2. В левия панел изберете Приложения.

  3. Потърсете работни потоци.

  4. В панела Резултати от търсенето за "работни потоци" изберете Отвори до Работни потоци.

  5. Изберете раздела Създаване и след това изберете шаблона, на който искате да базирате потока си.

    Ако шаблонът, за който сте избрали, е оптимизиран Microsoft Teams, се показва диалогов прозорец, който ви позволява да преименувате потока и да се удостоверите с приложенията, необходими за потока.

    Бележка

    Трябва да влезете във всички конектори, за да може потокът ви да работи успешно. Зелена отметка показва, че сте се удостоверили.

  6. Настройте връзките, ако е необходимо.

  7. Изберете Продължи, за да получите списък с параметри, които са необходими за успешното изпълнение на потока. Предоставете необходимите параметри.

  8. Подготовката ви е завършена! Ще получите потвърждение, че потокът ви е създаден успешно. След като създадете своя поток, можете да го намерите в раздела Начало .

    Важно

    Когато създавате потоци от приложението "Работни потоци", Microsoft Teams те винаги се създават в средата по подразбиране на вашата организация. Можете също да получите достъп до тези потоци от Power Automate.

Създаване на поток за облак от самото начало

Ако искате пълен контрол върху потока, който създавате, изберете Създаване на поток от горната дясна страна на екрана, вместо да използвате шаблон.

Екранна снимка на бутона

Това отваря пълното Power Automate дизайнерско изживяване, където Microsoft Teams можете да създадете напълно персонализиран поток.

Екранна снимка на раздела

Познати проблеми

  • Всички потоци, които създавате от приложението "Работни потоци", се намират в средата по подразбиране на вашата организация.
  • Приложението "Работни потоци" трябва да е разрешено в центъра Microsoft Teams за администриране, за да работи тази функционалност.