Настройване на последователни одобрения

Някои работни потоци изискват предварително одобрение, преди окончателният одобряващ да може да подпише. Например, една компания може да има политика за последователно одобрение, която изисква предварително одобрение за фактури над $1,000.00, преди финансовият отдел да може да ги одобри.

В този пример настройвате последователно одобрение за заявки за ваканция. Ръководителят на заявителя и ръководителят на управителя на заявителя трябва да одобрят заявките за ваканция.

Създайте свой поток

Създайте поток, който се задейства, когато се изпрати нов отговор във формуляр.

1. влезте в Power Automate.
2. В навигационния екран вляво изберете Моите потоци.
3. В менюто в горната част изберете Нов поток>Автоматизиран поток за облак.
4. Дайте име на потока си.
5. Под Избор на задействане на потока изберете Когато се изпрати нов отговор и след това изберете Създаване.
6. Изберете картата Когато се изпрати нов отговор, за да отворите екрана за конфигуриране на действието, и след това изберете ИД на формуляр, който сте създали по-рано.
7. Вмъкнете стъпка и след това изберете действието Получаване на подробности за отговор.
8. В същото действие поставете същия идентификатор на формуляр от предишното действие.
9. В полето ИД на отговор изберете ИД на отговора от предишното действие Получаване на подробности за отговор.

Вземете мениджъра на лицето, което е създало заявката за ваканция

След като създадете потока, трябва да получите мениджъра на лицето, което е създало заявката за ваканция.

1. Изберете Нова стъпка.
2. В полето за търсене Избор на действие въведете get manager.
3. Намерете и изберете действието Get manager (V2) - Office 365 Users .
4. Изберете картата Получаване на мениджър (V2), за да отворите екрана за конфигуриране на действието, и след това вмъкнете маркера за имейл на отговорника в полето Потребител (UPN).
5. Преименувайте действието на Получаване на мениджър от ниво 1.

Вземете мениджъра на мениджъра на заявителя

След като получите мениджъра на лицето, което е създало заявката за ваканция, трябва да получите мениджъра на мениджъра на заявителя.

1. Изберете Нова стъпка.
2. В полето за търсене Избор на действие въведете get manager.
3. Намерете и изберете действието Get manager (V2) - Office 365 Users .
4. От действието Получаване на мениджър на ниво 1 вмъкнете маркера за ИД в полето Потребител (UPN) на картата Получаване на мениджър .
5. Преименувайте действието на Получаване на мениджър от ниво 2.

Добавяне на действие за одобрение за предварително одобрение

1. Изберете Нова стъпка.

2. В полето за търсене Избор на действие , одобрение на типа.

3. Изберете Старт и изчакайте действие за одобрение .

4. Изберете типа на последователното одобрение .

5. Дайте на одобрението заглавие.

   В този пример добавяте две (2) стъпки.

6. В Присвоено на – 1 въведете маркера за поща от действието за одобрение на мениджъра на ниво 1.

7. За да добавите стъпка за одобрение, изберете Добавяне на нов елемент.

8. Конфигурирайте Старт и изчакайте карта за одобрение , която да отговаря на вашите нужди.

   

Сега, когато потокът тече, той първо отива при мениджъра от ниво 1. Ако този човек го одобри, той отива при мениджъра от ниво 2 за одобрение.

Можете да преименувате действията, както желаете. Можете също да добавите други действия и последващи действия след одобрението, като например имейл, който изпраща решението за одобрение на заявителя. Следващата екранна снимка показва как може да изглежда потокът ви с преименувани действия и действие по имейл в края.