Персонализиране на отчет с ваша собствена работна област на Power BI
Можете да използвате свое собствено персонализирано Power BI работно пространство и да използвате по-голям капацитет за анализиране на процеси с много повече данни. Можете също така да персонализирате външния вид и усещането на отчета.
Настройване на работното ви пространство
Трябва да настроите работното си Power BI пространство, за да го свържете с възможността за извличане на процеси и след това да го персонализирате. Следващите раздели в тази статия ви обясняват как да настроите работното си пространство.
Свържете работното си Power BI пространство с възможността за извличане на процеси
Влезте в портала на Azure.
Потърсете Azure Active Directory в лентата за търсене и изберете Microsoft Entra ИД.
Под Управление изберете Потребители.
Изберете Потребителски настройки и прегледайте избора на регистрации на приложения.
- Ако регистрациите на приложения е Да, всеки потребител може да регистрира възможността за извличане на процеси като приложение.
- Ако регистрациите на приложения са Не, само администраторите могат да регистрират приложения. Ако сте администратор, можете да изберете да включите това, за да позволите на другите да регистрират възможността за извличане на процеси като приложение.
В лентата на задачите на Windows изберете Търсене.
Въведете powershell и след това изберете Изпълни като администратор.
Инсталиране на инструменти на Azure
Ако все още не сте направили това, инсталирайте инструментите на Azure.
На екрана Администратор: Windows PowerShell въведете Install-Module AzureAD и след това изберете Enter.
Когато бъдете подканени да потвърдите инсталирането, въведете Y и след това изберете Enter.
Свържете акаунта си в Azure, като въведете Connect-AzureAD и след това влезте.
Потвърдете, че сте влезли.
Регистрирайте принципа на услугата за извличане на процеси, като въведете тази команда:
New-AzureADServicePrincipal -AppId-DisplayName dad3c6de-ed58-42ef-989f-9c0303aaeedc 'Process Insights Prod'
влезте в Microsoft Power BI.
Изберете многоточието (...) >Настройки>Администраторски портал.
Превъртете надолу до Настройки за програмисти и изпълнете следните стъпки:
- Разгънете падащото меню за Вграждане на съдържание в приложения и го активирайте, като превключите плъзгача.
- Разгънете падащото меню за Разрешаване на принципалите на услугата да използват Power BI API и го активирайте, като превключите плъзгача.
Върнете се на началната Power BI страница.
Създайте свое собствено персонализирано Power BI работно пространство
Сега, след като сте свързали работното си Power BI пространство с възможността за извличане на процеси и сте инсталирали инструментите Microsoft Azure , можете да създадете свое собствено персонализирано Power BI работно пространство.
В левия панел изберете Работни пространства>Създаване на работна област.
В Разширени опции изберете премиум Power BI лиценз. (Препоръчваме лиценз за премия за капацитет .)
Изберете Прилагане.
В създаденото работно пространство изберете Управление на достъпа.
Изберете Добавяне на хора или групи.
Изберете Търсене и след това добавете Process Insights Prod.
Задайте му администраторски достъп.
Важно
Изисква се принципалът на услугата да бъде добавен като администратор. Ако пропуснете тази стъпка, функцията няма да работи.
Заредете анализа на процесите си в Power BI
Заредете анализа Power BI на процеса, за да започнете да персонализирате отчета си.
След като анализирате процес, отидете на страницата с подробности за процеса , като изберете името на процеса в трохите.
В картата Подробни данни изберете Редактиране.
В Power BI падащото меню Работна област (по избор) изберете работно пространство по ваш избор.
Ако изберете работна област, дайте на отчета уникално име в задължителното поле за име на отчета.
Препоръчваме ви да използвате уникално име. Ако използвате име на отчет, който вече съществува, възможността за извличане на процеси презаписва съществуващия отчет на друг процес. Това може да доведе до загуба на персонализирани отчети и съставни набори от данни за този процес. След опресняване на процеса, ако решите да промените името на отчета, ще трябва да публикувате нов отчет.
След това можете да превключите опцията Актуализиране на отчета при обновяване на данни между включване и изключване.
Ако превключвателят е включен, в него се публикува Power BI нов отчет, който се вгражда в страницата за анализ на възможността за извличане на процеси. Ако превключвателят е изключен след обновяване на данните, съществуващият отчет не се актуализира във възможността за извличане на данни в процеса.
Персонализиране на отчетите в Power BI работното пространство
С мощната интеграция на възможността Power BI за извличане на процеси, можете да персонализирате отчетите си за процеси в прикачено Power BI работно пространство. В този пример извършвате просто персонализиране на отчета Power BI , за да включите карта, която съдържа или проследява една от аналитичните мерки.
За да можете да направите това, уверете се, че сте изпълнили тези стъпки в тази статия:
Свържете работното си Power BI пространство с възможността за извличане на процеси
Създайте свое собствено персонализирано Power BI работно пространство
След като изпълните тези стъпки, върнете се на страницата за анализ на вашия процес във възможността за извличане на данни.
Обновете и анализирайте отново процеса, като изберете Обновяване.
Изберете Отваряне Power BI. Ако не виждате този бутон, уверете се, че сте изпълнили стъпките в секцията Зареждане на анализа на процесите в Power BI тази статия.
Ще бъдете пренасочени към Power BI уеб екран, който ви показва отчет за вашия процес.
Започнете да персонализирате отчета си, като го изтеглите на локалната си машина. За да направите това, изберете File>Download this file.
Изберете бутона за радио Копие на отчета си с връзка на живо с данни онлайн (.pbix). Отчетът се изтегля с връзка на живо.
Отворете изтегления отчет в Power BI Desktop. Уверете се, че имате най-новата Power BI Desktop версия.
Отидете в раздела Моделиране и изберете Извършване на промени в този модел. Може да се наложи да имате ролята на сътрудник , за да можете да видите тази опция в раздела Моделиране .
Изберете Добавяне на локален модел.
Изберете таблиците, които искате да включите в локалния модел. Препоръчваме ви да запазите избора по подразбиране.
Изберете Подаване.
Създаден е локалният модел. Сега можете да правите промени в съществуващи визуални елементи или да добавяте нов източник на данни към отчета.
Преместете картите, които съдържат поничките (сини кръгчета) за показателите "Варианти", "Случаи" и "Дейности " надясно, като изберете и плъзнете всяка карта.
В екрана Визуализации изберете елемента карта.
Появява се нова карта. Преоразмерете го и след това го плъзнете вляво от поницата Variants (син кръг).
В екрана Данни разгънете ReportMeasures и изберете Self Loop %.
В командната лента изберете Запиши.
Във вашия процес нямате никакви собствени цикли, така че трябва да видите 0.00% в тази карта.
Запазете отчета.
От раздела Начало изберете Публикуване.
Изберете работното си пространство и изберете Избор , за да публикувате отчета в Power BI услугата.
След като отчетът бъде публикуван успешно, можете да го отворите от изскачащия прозорец.
Успешно персонализирахте работното си Power BI пространство. Всеки път, когато опреснявате процеса и отваряте отново отчета Power BI си, показателите и персонализациите ви се актуализират. Изпробвайте и персонализирайте Power BI отчетите си, за да научите как те могат да ви помогнат да анализирате ефективно процеса си.
След като тази стъпка приключите, ще видите отчета във вашето Power BI работно пространство с името на отчета, който сте въвели. Можете да го редактирате и запазвате. Отчетът Ви се актуализира с промените, които сте направили Power BI.
Ако срещнете проблеми или съобщения за грешка, отидете на Проблеми със собственото Power BI ви работно пространство.