Отговаряне на заявки за експортиране на лични данни (Microsoft Entra ID)
Общият регламент на Европейския съюз относно защитата на данните (GDPR) дава значителни права на хората по отношение на техните данни. Вижте резюмето на Microsoft Learn Общия регламент за защита на данните за общ преглед на GDPR, включително терминология, план за действие и контролни списъци за готовност, които да ви помогнат да изпълните задълженията си съгласно GDPR, когато използвате продукти и услуги на Microsoft.
Можете да научите повече за GDPR и за начина, по който Microsoft поддържа регламента и клиентите ни, засегнати от него.
- Центърът за сигурност на Microsoft предоставя обща информация, най-добри практики за съответствие и документация, полезна за отчетността на GDPR, като например оценки на въздействието върху защитата на данните, искания на субекти на данни и уведомяване за нарушаване на данните.
- Порталът Service Trust предоставя информация за това как услугите на Microsoft помагат за поддържането на съответствие с GDPR.
Бележка
Тази статия съдържа инструкции за експортиране на лични данни от устройството или услугата и може да ви помогне да изпълнявате задълженията си съгласно GDPR. За обща информация относно GDPR вижте раздела GDPR на центъра за сигурност на Microsoft и раздела GDPR на портала за сигурност на услугите.
Правото на преносимост на данните позволява на субектите на данни да поискат копие от личните си данни в електронен формат, което може да бъде предадено на друг администратор на данни.
Следващата таблица обобщава къде да намерите и експортирате личните данни на потребител, който се удостоверява чрез използване Microsoft Entra на в Power Automate.
- Достъп до уебсайта: влезте в центъра за администриране Power Apps или центъра за Power Platform администриране.
- PowerShell достъп: Използвайте Power Apps Admin PowerShell кратки команди.
| Данни за клиента | Достъп до уеб сайт | Достъп до PowerShell |
|---|---|---|
| Генерирани от системата регистрационни файлове | Office 365 Портал за сигурност на услуги | |
| Хронология на изпълненията | Power Automate Мейкър Портал | |
| Потоци | Power Automate Мейкър Портал | |
| Разрешения за поток | Power Automate Мейкър портал и Power Automate център за администриране | |
| Подробности за потребителя | Кратки команди на Power Apps | |
| Връзки | Power Automate Мейкър Портал | Кратки команди на Power Apps |
| Разрешения за връзка | Power Automate Мейкър Портал | Кратки команди на Power Apps |
| Персонализирани конектори | Power Automate Мейкър Портал | Кратки команди на Power Apps |
| Разрешения за персонализиран конектор | Power Automate Мейкър Портал | Кратки команди на Power Apps |
| Шлюз | Power Automate Мейкър Портал | локален шлюза за данни PowerShell кратки команди |
| Разрешения за шлюз | Power Automate Мейкър Портал | локален шлюза за данни PowerShell кратки команди |
Експортиране на облачен поток
влезте в Power Automate.
В левия навигационен екран изберете Моите потоци.
Изберете поток, изберете ... Още, след което изберете Експортиране.
Изберете Пакет (.zip).
Потокът се изтегля като компресиран архив.
Експортиране на хронологията на изпълнение
Хронологията на изпълнение изброява всички изпълнения на поток в облака. Той включва състоянието на изпълнението, началния час, продължителността, входовете и изходите.
влезте в Power Automate.
В левия навигационен екран изберете Моите потоци.
Изберете поток.
В екрана Изпълнение на хронологията изберете Преглед на всички.
В горната част на страницата изберете Изтегляне на CSV.
Хронологията на изпълнение се изтегля като .csv файл, така че можете да го отворите в Microsoft Excel или текстов редактор и да анализирате резултатите.
Експортиране на информационен канал за активност на потребител
Информационният канал за активност показва хронология на дейностите на потребителя, грешки при изпълнение на потока и известия.
- влезте в Power Automate.
- Изберете символа на камбаната в горния десен ъгъл на страницата и след това изберете Покажи цялата дейност.
- Копирайте съдържанието на страницата "Дейност " и го поставете в редактор на документи, като например Microsoft Word.
Експортиране на връзки на потребител
- влезте в Power Automate.
- Изберете символа за зъбно колело в горния десен ъгъл на страницата и след това изберете Връзки.
- Копирайте списъка и го поставете в редактор на документи, като например Word.
Експортиране на връзки на потребител с помощта на кратка команда на PowerShell
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connections for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserConnections.txt"
Експортиране на разрешения за връзка на потребител с помощта на кратки команди на PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Експортиране на потребителски конектори
- влезте в Power Automate.
- Изберете символа за зъбно колело в горния десен ъгъл на страницата и след това изберете Съединители по избор.
- Копирайте списъка и го поставете в редактор на документи, като например Word.
Експортиране на потребителски конектори с помощта на кратки команди на PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all custom connectors for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"
Експортиране на потребителски разрешения за конектор по избор с помощта на кратки команди на PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Експортиране на хронологията на одобрение на потребител
В уеб или работния плот отворете Microsoft Teams.
В Teams изпълнете една от следните стъпки, за да отворите приложението "Одобрения ":
- От главната лента за търсене потърсете Одобрения.
- В левия екран изберете многоточието (...), след което потърсете или изберете Одобрения.
В раздела Получени изберете Експортиране в горния десен ъгъл, за да експортирате получените одобрения.
Изберете датите на експортиране и след това изберете Експортиране.
В раздела Изпратени изберете Експортиране в горния десен ъгъл, за да експортирате изпратените одобрения.
Изберете датите на експортиране и след това изберете Експортиране.
Повторете предишната процедура за всяка среда, в която потребителят е част. Използвайте превключвателя на средата в горния десен ъгъл на страницата на приложението "Одобрения", за да превключвате среди.
Друга възможност е да отворите Power Automate, да изберете Одобрения в левия навигационен екран и да изберете раздела Хронология . След това можете ръчно да копирате съдържанието на одобрение за получени и изпратени одобрения. За да сте сигурни, че получавате съдържанието и за двата типа одобрения, изберете подходящия филтър (Получено или Изпратено) в горния десен ъгъл.
Експортиране на потребителски данни с помощта на кратка команда на PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminFlowUserDetails -UserId {userID}
Експортиране на настройките на шлюза
Научете повече за отговарянето на заявки за експортиране на данни за локален шлюзове за данни.