Споделяне чрез

Отговаряне на искания за изтриване на лични данни (акаунт в Microsoft)

  • Статия

Общият регламент на Европейския съюз относно защитата на данните (GDPR) дава значителни права на хората по отношение на техните данни. Вижте резюмето на Microsoft Learn Общия регламент за защита на данните за общ преглед на GDPR, включително терминология, план за действие и контролни списъци за готовност, които да ви помогнат да изпълните задълженията си съгласно GDPR, когато използвате продукти и услуги на Microsoft.

Можете да научите повече за GDPR и за начина, по който Microsoft поддържа регламента и клиентите ни, засегнати от него.

  • Центърът за сигурност на Microsoft предоставя обща информация, най-добри практики за съответствие и документация, полезна за отчетността на GDPR, като например оценки на въздействието върху защитата на данните, искания на субекти на данни и уведомяване за нарушаване на данните.
  • Порталът Service Trust предоставя информация за това как услугите на Microsoft помагат за поддържането на съответствие с GDPR.

Бележка

Тази статия съдържа инструкции за изтриване на лични данни от устройството или услугата и може да ви помогне да изпълнявате задълженията си съгласно GDPR. За обща информация относно GDPR вижте раздела GDPR на центъра за сигурност на Microsoft и раздела GDPR на портала за сигурност на услугите.

Правото на изтриване позволява на субектите на данни да поискат премахването на техните лични данни, включително генерирани от системата дневници, но не и одиторски дневници, от клиентските данни на организацията. Също така, когато потребител напусне вашата организация, администраторът трябва да определи дали да изтрие данните и ресурсите, които потребителят е създал като част от своите Power Automate потоци. Други лични данни се изтриват автоматично при закриване на акаунта на потребителя в Microsoft.

Следващата таблица показва кои лични данни се изтриват автоматично и кои данни изискват администратор ръчно да преглежда и изтрива за потребители, които се удостоверяват с помощта на акаунт в Microsoft.

Изисква от потребителя да прегледа и изтрие Автоматично изтриване
Продуктова и сервизна дейност Хронология на изпълненията
Потоци Информационен канал за активност
Връзки

Изтриване на лични данни

Следващите стъпки описват как да обслужвате самостоятелно заявките за изтриване на данни.

Изтриване на дейност на продукти и услуги

  1. влезте в таблото за поверителност на Microsoft с вашия акаунт в Microsoft.

  2. Изберете Хронология на дейностите.

  3. Търсете или преглеждайте хронологията на дейностите си за приложенията и услугите на Microsoft, които използвате, включително Power Automate.

  4. Изберете Изтрий , за да премахнете конкретни събития за дейност с продукт или услуга.

    Екранна снимка на изтриването Power Automate на събития в таблото за поверителност на Microsoft.

Изброяване и изтриване на потоци

  1. влезте в Power Automate и след това изберете Моите потоци.

  2. В списъка с потоци изберете менюто за поток (...) за потока, който искате да изтриете, и след това изберете Изтрий.

    Изтриване на събитие.

Изтриване на връзки

Връзките включват препратки към потребителя, който ги създава. Можете да изтриете тези препратки по всяко време.

  1. Power Automateвлезте, изберете иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на прозореца и след това изберете Връзки.

  2. Изберете връзката, която искате да изтриете, изберете менюто (...) и след това изберете Изтрий.

  3. Изберете Изтрий , когато получите подкана да потвърдите, че искате да изтриете връзката.

Бележка

Ако други потоци използват връзката, която изтривате, ще бъдете уведомени, че е необходима нова връзка. В противен случай изберете Изтрий , за да продължите.

Научете повече