Общ преглед на картата на процеса
Картата на процеса предоставя изглед на дейностите, извършвани в процеса, и техните сесии. Той представлява поведението на процеса, уловен в данни чрез дейности и насочени ръбове.
Картата на процеса съответства на резултата от добива на процеса. Той отразява настройките на филтъра над данните и избраната честота или показатели за време. Когато приложите филтри, копаенето се извършва отново, показателите се преизчисляват и се генерира нова карта на процеса.
Възли на картата на процесите
Дейностите на картата на процесите (известни също като възли) представляват уникална дейност или уникални стойности на различни избрани атрибути за копаене, извършени, изпълнени или преминати в процеса.
За възлите може да се покаже показател за честота, времеви показател или финансов показател. Системата може да показва само един показател в даден момент.
Размерът и цветът на акцента (известен също като ефект на ореола) изразява общия дял на въпросната честота, времева метрика спрямо другите възли в картата на процеса.
Ръбове на картата на процеса
Ръбовете на диаграмата представляват преходи между отделни събития и описват последователността на дейностите в процеса. Преходът между събитията означава, че те директно следват едно след друго. Дебелината на ръба и числото, показано до него, зависят от избрания показател за показване (честота, време, финанси) и неговата стойност.
Начален и краен възел
Всички възли/дейности, стартиращи екземпляри на процеса, са свързани към началния възел. Всички възли/дейности, завършващи екземпляри на процеса, са свързани към крайния възел. Тези възли не представляват възли/дейности на процеса, а входните и изходните точки на анализирания процес. Целта им е да улеснят идентифицирането на началния и крайния възел/дейности на процеса. Показването на тези възли и свързани с тях ръбове може да бъде изключено в панела Настройки на дисплея на картата на процеса.
Начален и краен идентификатор
Началните и крайните екземпляри на процеса на диаграмите съдържат цветни индикатори в дясната част на възела. Зеленият индикатор представлява първоначалната дейност (горе вдясно), червеният индикатор представлява крайната дейност (долу вдясно) на процеса. Възел се появява, тъй като всеки начален и краен екземпляр на процеса съдържа и двата индикатора.
Управление на изгледи на карта на процеса
Когато отворите изглед на проект за първи път, се показва карта на процеса с параметрите на изгледа по подразбиране. Структурата на картата на процеса и информацията варират в зависимост от настройките на изгледа. Картата на процеса по подразбиране обикновено съдържа гръбнака на процеса. Той показва най-честите дейности и най-доминиращите ръбове. Основният изглед включва също началния и крайния възел.
Таблицата по-долу описва начините, по които можете да управлявате изгледи.
| Действие | Описание |
|---|---|
| Превключване на изгледи от екрана Процеси | В командната лента горе вляво изберете Процеси и след това изберете друг процес. |
| Превключване на изгледи от текущия екран | В командната лента в центъра изберете падащото меню и след това изберете опция. |
| Преименуване, записване, запазване като и отхвърляне на процес | В командната лента в горната част изберете падащото меню Запазване и изберете опция. |
| Преглед на текущите задачи | В заглавната лента изберете Задачи (иконата на звънец). Ще видите състоянието на задачите, които се изпълняват във фонов режим, и хронологията на изпълнените задачи. Ако дадена задача не може да бъде завършена, изберете Повторен опит , за да я рестартирате. Ако искате да редактирате параметрите му, преди да рестартирате задачата, изберете Редактиране. |
Подробности за възела
Ако изберете възел, се показва подробна информация за дейността.
| Подробни данни | Описание |
|---|---|
| Честота | Честотната информация за дейност на процеса. |
| Производителност | Информация за продължителността на дадено събитие/дейност в сравнение с целия анализиран процес. Например, можете да разберете общото време или средната продължителност на дейността. |
| Повторна обработка | Различни показатели за повторения на активността в случаите. Например, можете да разберете колко пъти дейността е била повторена или колко пъти дейността е била последвана от повтаряща се дейност. |
| Финансов анализ | Финансова информация за процесна дейност. Например, можете да разберете общите разходи/приходи за дейността на процеса, средни стойности, разходи/приходи за случая и др. |
| Персонализирани метрики | Информация за персонализираните показатели. За да научите повече, отворете Персонализирани показатели. |
| Бизнес правила | Информация за бизнес правилата. За да научите повече, отидете на Бизнес правила. |
| Основни атрибути | Преглед на най-често срещаните атрибути в събитието. Ако има повече налични атрибути в процеса, можете също да добавите показана информация към другите атрибути. |
| Разширен панел | За да покажете разширения панел за възел, изберете бутона Разширен панел . Този панел показва списък с предишни или последващи дейности с избран атрибут и незадължителен брой стойности на атрибути. В този панел можете да покажете само атрибутите, които са маркирани като атрибути на ниво регистър по време на импортирането на процеса. За да превключите към списъка с предишни или следващи дейности, изберете бутона Предшественик/Наследник в горната част на панела. |
Детайли за ръба
Ако изберете ръб, се показва подробна информация за прехода.
| Подробни данни | Описание |
|---|---|
| Честота | Честотна информация за ръб/преход в процеса. |
| Производителност | информация за продължителността на прехода в сравнение с целия анализиран процес. Продължителността на прехода представлява времето за изчакване между края на предишното събитие и началото на следващото събитие. |
| Повторна обработка | Различни показатели за повторенията на ръба в случаите. Например, можете да разберете колко често се повтаря ръбът/преходът в сравнение с общия брой появявания на ръба. Можете също така да сравните колко пъти са се повтаряли началните и крайните дейности на ръба. |
| Финансов анализ | Информация за разходите/приходите по целия случай като се има предвид финансовият атрибут на ниво случай. |
| Персонализирани метрики | Информация за персонализираните показатели. За да научите повече, отворете Персонализирани показатели. |
| Основни атрибути | Преглед на най-често срещаните атрибути в рамките на събитието. Ако има няколко атрибута в рамките на процеса, можете да добавите показване на информацията към други атрибути. Само атрибути, които са били маркирани като атрибути на ниво регистър по време на импортирането на процеса, могат да бъдат добавени сред най-добрите атрибути на този панел. Броят на показаните стойности на избраните атрибути не е задължителен. |
| Основни атрибути | Преглед на най-често срещаните атрибути в рамките на събитието. Ако има няколко атрибута в рамките на процеса, можете да добавите показване на информацията към други атрибути. Само атрибути, които са били маркирани като атрибути на ниво регистър по време на импортирането на процеса, могат да бъдат добавени сред най-добрите атрибути на този панел. Броят на показаните стойности на избраните атрибути не е задължителен. |
| Разширен панел | За да покажете разширения панел за ръб, изберете Разширен панел. Този панел показва началните и крайните дейности на ръба с избрания атрибут и незадължителен брой стойности на атрибутите. В този панел можете да видите всеки атрибут, импортиран с процеса. |
Настройки на картата на процеса
За да отворите настройките на картата на процеса, изберете Персонализиране от дясната страна на екрана.
Панелът Персонализиране ви позволява да избирате между картата на процеса или социалната диаграма. Превключването между тези изгледи ще доведе до започване на копаенето в процеса отначало.
Избор на атрибут за копаене
По подразбиране картата на процеса се показва въз основа на атрибута Activity , който е стандартен атрибут за копаене. Можете да наблюдавате потока на процеса между изпълнените дейности. Ако искате да видите как процесът протича между стойностите на различен атрибут на ниво събитие (например Ресурс, но не в оформление на социална диаграма, региони, отдели или растения, е наличен избор на атрибут за копаене.
Изборът на атрибути за копаене показва само съответните атрибути на регистъра на събитията и чрез избиране на друг атрибут картата на процеса се преизчислява, включително наличните показатели, използвани в анализа на честотата, производителността, финансите или преработките.
Изборът на атрибута за копаене оказва влияние върху изгледа на картата на процеса и включените показатели, но не влияе на другите екрани за изглед на процеса, които все още се изчисляват с помощта на атрибута Activity.
Екранът за анализ на варианти е наличен и за други атрибути за копаене. Трябва да се използва отделен избор. За да научите повече, отидете на Атрибут за извличане на варианти.
Дейности
Използвайте този плъзгач, за да определите броя на дейностите, които ще бъдат показани на картата на процеса. Той променя сложността на картата на процеса въз основа на важността на дейностите, извършвани в процеса.
Пътища
Използвайте този плъзгач, за да определите броя на преходите, показани на картата на процеса. Той променя количеството детайли в изгледа на процеса по отношение на връзките между дейностите, открити в процеса.
Можете да филтрирате показаните ръбове/преходи с помощта на плъзгача за ръбове. Той определя диапазона от стойности на граничните метрики, които се показват на потребителя, скривайки маловажни ръбове/преходи. Тази контрола не засяга набора от данни, но помага да се съсредоточите върху най-важните аспекти на преходите на картата на процеса.
Клъстериране на карти
Клъстерирането на карти ви позволява визуално да капсулирате дейностите в изгледа на картата на процеса в клъстери. Можете също да направите това в изгледа на социалната диаграма с избран атрибут ресурс. Възлите са групирани и разположени близо един до друг и визуално оградени със сини пунктирани правоъгълници въз основа на стойността на избрания атрибут за клъстериране.
На панела вдясно изберете Персонализиране (горната икона).
Изберете раздела Карта на процеса или Социална диаграма .
В падащото меню Атрибут за копаене изберете атрибут.
В падащото меню Атрибут за клъстериране изберете атрибут.
Контролата за избор на атрибут за клъстериране на карта се попълва автоматично от Power Automate Process Mining. Атрибутите трябва да отговарят на следните предпоставки:
Карта на процеса: Всяка стойност на атрибута Дейност трябва да има точно една съответстваща стойност на атрибута за клъстериране. Може да бъде и празна стойност. В този случай дейността се поставя на платно извън който и да е клъстер. Например, одобрението трябва винаги да има стойност Управление в атрибута за клъстериране, а архивът на ПО винаги трябва да има стойност Счетоводство.
Социална диаграма: Всяка стойност на атрибута Ресурс трябва да има точно една съответстваща стойност на атрибута за клъстериране. Може да бъде и празна стойност. В този случай ресурсът се поставя върху платно извън всеки клъстер. Например Джон Доу винаги трябва да има стойността CostCenter1 в атрибута за клъстериране, а Мери Джейн винаги трябва да има стойността CostCenter34.
Конкретна дейност или ресурс може да бъде включен само в един клъстер или извън който и да е клъстер.
Клъстерите са сгъваеми/разширяеми, така че можете да опростите картата на процеса, като скриете дейностите/ресурсите в клъстера. За да направите това, изберете синята икона с две стрелки в горния десен ъгъл на границата на клъстера. За да разширите клъстера, изберете иконата с две стрелки на клъстера (която е маркирана в син цвят).
Също така е възможно да свиете или разширите всички клъстери едновременно, като използвате опциите Свиване на всички/Разгъване на всички в контекстното меню за клъстериране.
Йерархични карти на процесите
Йерархичните карти на процесите използват техника на клъстериране, за да ви позволят визуално да капсулирате дейностите в клъстери. Те ги групират в допълнителни клъстери в изгледа на картата на процеса или ресурса в изгледа на социалната диаграма. Възлите са групирани и разположени близо един до друг и визуално са оградени със сини пунктирани правоъгълници въз основа на стойността на избраните атрибути за клъстериране.
Йерархичните карти на процесите ви позволяват да се задълбочавате в йерархия от клъстери, да анализирате обобщени данни за отделни нива на йерархия и да се фокусирате само върху съответните части на процеса, дори в много сложни неструктурирани процеси. Функционалността може да се използва с добавена стойност в инициативите за RPA за разбивка в запис на потребителския интерфейс, комбиниран с регистрационни файлове за събития на високо ниво, и в сценарии за наблюдение на ботове, за да се разбие в изпълнението на ботове. Извличането на информация от организационната структура, хардуерната инфраструктура и структурата на софтуерната система са други случаи на употреба.
За да научите повече, отидете на Йерархично извличане на процеси.
Разширени настройки на картата на процеса
Следните свойства могат да бъдат зададени в разширените настройки на картата на процеса:
Показване на началните и крайните възли и свързаните с тях ръбове.
Съхранявайте основните дейности на същия ред на картата на процеса.
Ориентация на картата: Отгоре надолу или отляво надясно.
Откройте дейностите, които се извършват преди и след дейността, която се наблюдава в момента.
Експортиране на карта на процеса или социална карта
Можете да конвертирате и експортирате карта на процеса или социална карта в:
Формат, съвместим с BPMN 2.0, който ви позволява да работите с картата във всеки стандартен инструмент за моделиране на BPMN. Можете да изберете BPMN формат със или без шлюзове.
PNG изображение.
XML файл, съдържащ списък с дейности, ресурси и ръбове за обработка във всички инструменти на трети страни.
За да експортирате карта на процеса или социална карта, изберете Експортиране на карта на процеса от менюто в горната част и след това направете своя избор.
Социална карта
Социалната диаграма показва важните части и параметри на вашия процес чрез връзки и зависимости между ресурсите, участващи в процеса.
Разширени настройки на социалната диаграма
Можете да зададете следните свойства в разширените настройки на социалната графика:
Показване на начални и крайни възли и ръбове, свързани с тях.
Маркирайте ресурси, свързани с ресурса, който се наблюдава в момента.
Превключване на оформлението на диаграмата
Използвайте превключвателя, за да превключите оформлението на диаграмата според различни алгоритми. Опцията за превключване на оформлението на диаграмата е особено важна за големи и сложни диаграми и за улесняване на анализа на процеса. Оформленията са предназначени за показване на социални графики с голям брой възли и ръбове.
Ресурси
Използвайте този плъзгач, за да определите броя на ресурсите, които да се показват в социалната диаграма. Той променя сложността на диаграмата въз основа на важността на ресурсите, влизащи в процеса.
Връзки
Използвайте този плъзгач, за да определите броя на връзките, които да се показват в социалната графика.
Вариант на панела
Панелът Вариант съдържа списък с варианти, създадени по време на реконструкцията на процеса. Вариантите могат да бъдат подредени според броя на екземплярите на процеса, които групират, или според броя на събитията в случай на варианти. Чрез избиране на всеки вариант в списъка ще бъде подчертана последователността от един или повече варианти в процеса или социалната карта. Избраните варианти могат да бъдат филтрирани веднага на екрана на филтъра, като изберете иконата на филтъра.
При избор на един или повече варианти вдясно от индикатора за текущия обем екземпляри и събития на процеса, в долната част на екрана се показва индикатор за покритие на екземплярите на процеса от избраните варианти. Ако сложността на картата на процеса е намалена с превъртащите се елементи, не се показват всички дейности или ръбове на процеса, броят на непоказаните дейности и ръбове на избраните варианти се показва в долния десен ъгъл.
Настройки на изгледа
За да дефинирате различни настройки, валидни само за текущия изглед, изберете Настройки на изгледа в командната лента в горната част.
За да научите повече, отидете на Преглед на настройките.