Задействане на облачен поток въз основа на свойства на имейл
Използвайте задействането Когато пристигне нов имейл (V3), за да създадете поток в облака, който се изпълнява, когато едно или повече от следните свойства на имейла отговарят на критериите, които предоставяте.
| Свойство | Кога да се използва |
|---|---|
| Папка | Задействайте облачен поток всеки път, когато имейлите пристигат в определена папка. Това свойство може да бъде полезно, ако имате правила, които маршрутизират имейли към различни папки. |
| За | Задействайте облачен поток въз основа на адреса, на който е изпратен имейл. Това свойство може да бъде полезно, ако получавате имейл, изпратен до различни имейл адреси в една и съща входяща кутия. |
| ЯК | Задействайте облачен поток въз основа на CC адреса, на който е изпратен имейл. Това свойство може да бъде полезно, ако получавате имейл, изпратен до различни имейл адреси в една и съща входяща кутия. |
| От | Задействайте облачен поток въз основа на имейл адреса на подателя. |
| Степен на важност | Задействайте облачен поток въз основа на важността, с която са изпратени имейлите. Имейлите могат да се изпращат с висока, нормална или ниска важност. |
| Има привързаност | Задействайте облачен поток въз основа на наличието на прикачени файлове във входящите имейли. |
| Филтър на тема | Потърсете наличието на конкретни думи в темата на имейл. След това вашият поток изпълнява действия, които се основават на резултатите от вашето търсене. |
Важно
Всеки Power Automate план включва квота за бягане. Винаги проверявайте свойствата в спусъка на потока, когато е възможно. По този начин се избягва ненужното използване на квотата ви за бягане. Ако проверите свойство в условие, всяко изпълнение се брои към квотата за изпълнение на вашия план, дори ако условието за филтриране, което сте дефинирали, не е изпълнено.
Например, ако проверите адреса От на имейл в условие, всяко изпълнение се брои към квотата за изпълнение на вашия план, дори и да не е от адреса, който ви интересува.
В следващите уроци проверяваме всички свойства в тригера при пристигане на нов имейл (V3 ). Научете повече, като посетите често задаваните въпроси за таксуване и страницата с цени .
Предварителни изисквания
Акаунт с достъп до Power Automate.
Имейл акаунт с Outlook за Microsoft 365 или Outlook.com.
Мобилното Power Automate приложение за AndroidiOS или Windows Phone.
Връзки с Office, Outlook и услугата за насочени известия.
Задействане на облачен поток въз основа на темата на имейла
В този урок създаваме облачен поток, който изпраща насочено известие до мобилния ви телефон, ако темата на всеки нов имейл съдържа думата "лотария". След това вашият поток маркира всеки такъв имейл като прочен.
Въпреки че този урок изпраща насочено известие, вие сте свободни да използвате всяко друго действие, което отговаря на нуждите на вашия работен процес. Например можете да съхранявате съдържанието на имейла в друго хранилище, като например Google Таблици или работна книга Microsoft Excel , съхранявана в Dropbox.
влезте в Power Automate.
В левия прозорец изберете Моите потоци.
Изберете Нов поток>Автоматизиран облачен поток.
В полето Име на потока въведете име за потока.
В полето Избор на задействане на потока въведете нов имейл.
Изберете Когато пристигне нов имейл (V3) от списъка със задействания. Този тригер се изпълнява всеки път, когато пристигне имейл.
Изберете Създаване.
Изберете папката, която искате потокът да следи за входящи имейли, след което изберете Показване на разширени опции.
За да покажете всичките си имейл папки, изберете иконата Покажи инструмента за избор , която се намира от дясната страна на полето Папка на картата Когато пристигне нов имейл (V3).
Бележка
- Power Automate използва или класическия дизайнер на облачни потоци, или новия модерен дизайнер с възможности на Copilot. За да определите кой дизайнер използвате, отидете в раздела Бележка в Изследване на дизайнера на потоци в облака.
- Когато превключвате между класически и модерен дизайнер, от вас се иска да запазите потока си. Не можете да запазвате и превключвате, докато не бъдат отстранени всички грешки .
Просто помолете Copilot да създаде вашия поток, като напишете следната подкана:
Когато получа имейл, който съдържа думата "лотария" в темата, изпратете ми насочено известие и маркирайте имейла като прочетено.
Прегледайте връзките и параметрите на дизайнера.
Запишете потока.
Задействане на облачен поток въз основа на подателя на имейла
В този урок създавате облачен поток, който изпраща насочено известие до мобилния ви телефон, ако пристигне нов имейл от конкретен подател (имейл адрес). Потокът също така маркира всеки такъв имейл като Read.
Просто помолете Copilot да създаде вашия поток, като напишете следната подкана:
Когато получа имейл от jake@contoso.com, изпратете ми насочено известие и маркирайте имейла като прочетено.
Прегледайте връзките и параметрите на дизайнера.
Запишете потока.
Задействане на облачен поток, когато имейлите пристигнат в определена папка
Ако имате правила, които маршрутизират имейли към различни папки въз основа на определени свойства, като например адреса, може да искате този тип поток.
Бележка
Ако все още нямате правило, което насочва имейли към папка, различна от входящата ви поща, създайте такова правило и потвърдете, че работи, като изпратите тестов имейл.
Просто помолете Copilot да създаде вашия поток, като напишете:
Когато получа имейл в папката "Проблеми със синхронизирането", изпратете ми насочено известие и го маркирайте като прочетено.
Уверете се, че папката е избрана в имейл тригера, ако все още не е приложена от Copilot.
Вашият поток е готов за използване. Просто запазете потока и вашата автоматизация работи.
Тествайте потока си, като изпратите имейл до папката, която сте посочили.
Свързана информация
Обучение: Създаване на потоци за управление на имейл (модул)