Управление на връзките в Power Automate

Power Automate използва връзки, за да ви улесни достъпа до вашите данни, докато изграждате потоци. Power Automate включва често използвани връзки, включително SharePoint SQL Server, Microsoft 365 OneDrive за бизнес, Salesforce, Excel, Dropbox, Twitter и др. Връзките се споделят с Power Apps, така че когато създадете връзка в една услуга, връзката се показва в другата услуга.

Ето кратко видео за управлението на връзките.

Можете да използвате връзки за изпълнение на следните задачи:

• Актуализиране на SharePoint списък.
• Вземете данни от работна книга на Excel във вашия OneDrive акаунт за бизнеса или Dropbox.
• Изпратете имейл. Microsoft 365
• Изпращане на туит.

Можете да създадете връзка в няколко сценария, включително:

• Създаване на поток от шаблон.

• Създаване на поток от празно място или актуализиране на съществуващ поток.

• Създаване на връзка в Power Automate.

Добавяне на връзка

1. влезте в Power Automate.

2. В левия навигационен екран изберете Връзки> за данни.

   

3. В горната част на страницата изберете Нова връзка.

4. В списъка с налични връзки изберете връзката, която искате да настроите (например SharePoint), като изберете знака плюс (+).

   

5. За да намерите конкретна опция за връзка, въведете името на конектора в полето за търсене, което се намира в горния десен ъгъл на страницата, под бутоните за настройки и помощ.

6. Следвайте стъпките, за да въведете идентификационните си данни, за да конфигурирате връзката.

   Съвет

   Можете да намерите всички връзки, които сте създали, под Връзки> за данни.

Свържете се с вашите данни чрез локален шлюз за данни

Някои конектори, като например конектора SharePoint , поддържат локалния шлюз за данни. За да създадете връзка, която използва шлюз:

1. Следвайте стъпките по-рано в тази тема, за да добавите връзка.

2. В списъка с налични връзки изберете SharePoint.

3. Изберете опцията Свързване чрез локален шлюз за данни.

   

4. Предоставете идентификационните данни на връзката и след това изберете шлюза, който искате да използвате. Повече информация: Управление на шлюзове и разбиране на шлюзовете

Изтриване на връзка

Когато изтриете връзка, тя се премахва и от Power Apps и Power Automate.

1. Отидете на Данни>Връзкии изберете връзката, която искате да изтриете.

2. Изберете … за да видите още команди и след това изберете Изтриване.

   

3. Изберете Изтриване за да потвърдите, че искате да изтриете връзката.

Актуализирайте връзка

Можете да актуализирате връзка, която не работи, защото данните за акаунта ви или паролата ви са променени. Когато актуализирате връзка, тя се актуализира и за Power Apps и Power Automate.

1. Отидете на Данни>Връзки и след това изберете връзката Коригиране на връзката за връзката, която искате да актуализирате.

   

2. Когато получите подкана, актуализирайте връзката си с нови идентификационни данни.

Намерете кои приложения и потоци използват връзка

Можете да идентифицирате приложенията и потоците, които използват връзка, за да разберете как се използва връзката.

1. Отидете на Данни>Връзки и след това изберете връзката, за която искате да научите повече.

2. Изберете … за да видите повече команди и след това изберете Подробности за да видите подробностите за връзките, включително състоянието и датата, на която са създадени.

3. За да видите приложения, които използват връзката, изберете Приложения, използващи тази връзка.

4. За да видите потоци, които използват връзката, изберете Потоци, използващи тази връзка.

Отстраняване на проблеми с връзките

Собственост на връзката от различен акаунт

Според правилата във вашата организация може да се наложи да използвате един и същ акаунт, за да влезете в Power Automate и да създадете връзка към SharePoint, Microsoft 365 или OneDrive за бизнес, например.

Например, може да влезете в Power Automate с yourname@outlook.com но да получите грешка, когато се опитате да се свържете с SharePoint с yourname@contoso.com. Вместо това можете да влезете в Power Automate с yourname@contoso.com и ще можете да се свържете с SharePoint.

Отмяна на опцията за удостоверяване от трети страни на Power Automate конектора за управление

Опцията за удостоверяване на конектора за управление на Power Automate, отнасяща се до трети лица, бе отхвърлена през юни 2020 г. и не работи след 1 октомври 2022 г.

Следвайте тези стъпки, за да замените връзките за удостоверяване на трети страни.

1. Намерете връзката за удостоверяване от трето лице, която искате да замените, и я изтрийте.
2. Създайте връзка за „собствено удостоверяване“.
3. Добавете новата връзка към потоците, които се нуждаят от нея.

Намерете Power Automate връзки за управление като администратор

Ако сте администратор, можете да намерите тези проблемни връзки, като използвате повтарящ се модел, който може да бъде автоматизиран в поток с помощта на някои администраторски конектори:

1. Намерете средите, като използвате Избройте среди като администратор.
2. Намерете връзките в тези среди, като използвате Получаване на връзки като администратор.
3. Намерете връзките, които да бъдат заменени с id="shared_flowmanagement" и properties.connectionParametersSet.name="thirdParty" с помощта на действие за анализ на JSON с условия.
4. След това най-накрая вземете подробностите за връзката, включително показваното име на връзката и създателя, който трябва да замени връзката.

След като имате този списък с връзки, свържете се със собствениците на връзката, за да ги уведомите, че връзките трябва да бъдат заменени.

Намерете Power Automate връзки за управление като потребител

Ако не сте администратор, можете да намерите вашите Power Automate връзки за управление и да научите за приложенията и потоците, които използват всяка връзка преди подмяна.

Ако не знаете каква опция за удостоверяване е използвана във връзката за Power Automate управление, можете да създадете поток и да използвате действието Списък на моите връзки , за да видите разширените метаданни на връзката, или да изтриете съществуващата връзка и да я замените с нова връзка, като използвате Тип удостоверяване на първа страна.

Отмяна на наследената опция за удостоверяване по подразбиране на конектора за управление на Power Automate

Опцията за по подразбиране автентификация също беше отхвърлена през юни 2020 г., но тя беше незабавно скрита, така че да не може да се използва от тази дата. Всички връзки с удостоверяване на по подразбиране са създадени преди юни 2020 г. Тези връзки също трябва да бъдат заменени. Ако използвате действието Получаване на връзки като администратор , тези връзки ще имат id="shared_flowmanagement" и properties.connectionParametersSet.name=".

Свързана информация

Обучение: Оптимизиране на SharePoint процесите с Power Automate (модул)