Търсене на записи с помощта на Dataverse търсене

С Dataverse търсене, полето за търсене винаги е налично в горната част на всяка страница в приложението ви. Можете да започнете с ново търсене и бързо да намерите информацията, която търсите.

Когато търсене в Dataverse е включено, то става по подразбиране и само глобално изживяване за всички ваши приложения, управлявани от модели. Няма да можете да превключите към търсене за Бързо търсене, известно още като категоризирано търсене.

Вижте последните редове и търсения

Вижте последните си търсения и наскоро достъпни редове, когато изберете полето за търсене. Преди да започнете да пишете в полето за търсене, ще видите изскачащ прозорец с информация, който ви помага да завършите търсенето си.

До три скорошни термина за търсене се показват в горната част въз основа на последните три заявки за търсене, за които сте разглеждали резултатите. Тези скорошни условия за търсене са персонализирани и се основават на вашето устройство и браузър.

Последните думи за търсене са последвани от до седем от редовете, до които наскоро сте влизали. Ако често имате достъп до малък брой редове, можете бързо да стигнете до тях от тук. Наскоро достъпните редове са независими от таблици, за които са били индексирани за Dataverse търсене, защото все още не е извършено търсене. Редовете също са групирани по тип таблица, което ви позволява бързо да сканирате списъка.

Легенда

1. Скорошни търсения: Показва скорошните ви търсения.
2. Редове с последен достъп: Показва редовете, до които сте имали достъп наскоро, групирани по тип таблица.

Вградени предложения

Когато започнете да въвеждате текст, ще видите предложени резултати, които помагат за минимизиране на натисканията на клавиши и опростяване на навигацията по страницата. Предложените резултати се основават на търсене, извършено във всички колони с възможност за търсене на таблица, която е разрешена за Dataverse търсене и е включена в приложението, управлявано от модел. За повече информация вижте Добавяне или редактиране на компоненти на приложение, управлявани от модел, в разработчика Power Apps на приложения.

Предложенията се показват, когато в полето за търсене се въведат три или повече знака и се основават на два вида съвпадение:

• Завършване на думи: Редове, където основното поле съдържа дума, която започва с думата за търсене. Например, въвеждането на работа ще покаже акаунта AdventureWorks и контакта с Джон Уоркър, наред с други резултати.

• Размито търсене: Съвпадат думи, които са изписани погрешно от един знак. Например, въвеждането на winry ще покаже акаунта Coho Winery, наред с други резултати.

Предложените редове показват допълнително поле в допълнение към основното поле. Това ви помага да правите разлика между редове, които имат една и съща стойност на основното поле. Вторичното поле се избира въз основа на изгледа Бързо търсене на таблицата. Това е или полето, което има текст за търсене, или първото поле, което не е първично в изгледа на таблицата Бързо търсене, който съдържа данни за реда.

С предложения можете да получите бърз достъп до информацията си, като използвате минимални натискания на клавиши, дори когато думата за търсене е грешно написана от символ. Текстът, който е маркиран с удебелен шрифт в предложенията, показва съответстващия термин.

Страница с резултати от търсенето

Вижте пълните резултати за търсене, като натиснете клавиша Enter на клавиатурата или изберете Показване на още резултати. Dataverse Търсенето ще добави "*" към търсенето, ако са въведени два или по-малко знака.

Резултатите от търсенето се класират въз основа на уместността и се групират по таблици. Списъкът с таблици, които включват редове, съответстващи на думата за търсене, се показват хоризонтално като раздели в горната част на екрана.

За да разберете защо даден ред се появява в резултатите от вашето търсене, задръжте курсора на мишката над иконата в началото на всеки ред, за да видите текста, който съответства на вашето търсене.

Раздел за водещи резултати

Разделът Водещи резултати показва първите 20 резултата за думата за търсене, като резултатите са групирани по тип таблица. Всяка група показва резултати за таблица в мрежа, която има до шест колони. Колоните са първите шест колони от изгледа за Бързо търсене на колони в таблицата.

На следващото изображение се показват най-добрите резултати от търсенето от три таблици.

Легенда:

1. Водещи резултати: Този раздел показва водещите 20 резултата за думата Ви за търсене.
2. Редове, групирани по тип таблица: За да стесните резултатите от търсенето до конкретна таблица, изберете раздела за конкретната таблица.
3. Показване на още: Когато изберете Показване на още в долната част на група, превключвате към раздела за конкретната таблица.

Раздели, специфични за таблицата

Разделите за конкретните таблици, които съдържат резултати от търсенето, се показват хоризонтално. Точният ред на таблиците отляво надясно (в среда отляво надясно) се основава на уместността на резултатите. Можете да свиете панела на филтъра или да задържите курсора на мишката върху списъка с раздели, за да превъртате хоризонтално.

Таблиците, които включват редовете в първите 20 резултата, са показани в първите три раздела отляво надясно, от най-малкото до най-малкото. Таблиците, които включват резултатите извън топ 20, се показват в низходящ ред.

Легенда:

Показва първите 20 резултата от три различни таблици.

Показва трите таблици, които са част от най-добрите резултати, подредени по уместност.

Показва останалите типове съответстващи таблици, подредени по броя на записите, които съответстват на търсенето.

Изберете раздел, за да разгледате конкретна таблица и да видите повече информация за редовете в резултатите.

Легенда:

1. Показва броя на резултатите за тази конкретна таблица.
2. Показва колоните, които са били търсени за таблицата.

Всеки раздел за конкретна таблица показва повече информация от раздела Водещи резултати в две различни измерения:

• Ако изгледът за Бързо търсене за таблицата има повече от шест колона за изглед, тогава всички колони се показват в раздела за конкретната таблица, в сравнение с максимума шест колони, показани в раздела Водещи резултати .
• Всички съответстващи редове за таблицата са достъпни в раздела, специфичен за таблицата, като безкрайно превъртащ се списък.

Филтрирайте резултатите, като използвате фасети

На страницата с резултати от търсенето можете да използвате фасети и филтри, за да прецизирате и изследвате резултатите от търсенето. Фасетите са налични в панела Филтър , който можете да разгънете или свиете.

Разделът Водещи резултати показва резултатите от търсенето в различни типове редове, като например контакт или Телефонен разговор. По този начин разделът Водещи резултати показва само трите глобални аспекта, които се прилагат за всички типове редове:

• Собственик
• Модифицирано на
• Създаден на

В раздел, специфичен за таблица, фасетите, които се прилагат за този тип таблица, се показват над трите глобални фасети.

Разделът „Най-добри резултати“ показва само глобални аспекти	Други раздели показват фасети, които са специфични за този тип таблица

Можете да персонализирате аспекти за таблица с помощта на диалоговия прозорец Задаване на лични опции . Повече информация: Конфигуриране на аспекти и филтри

Текстови фасети с дискретни стойности

Всички типове данни "Справка " и "Избор " са текстови аспекти. Например текстовият аспект Priority се състои от списък със стойности на колони (избори) и съответните им броячи.

Филтрите в тези аспекти са сортирани в низходящ ред по брой. По подразбиране, четирите най-големи стойности на аспекти се показват. Когато има повече от четири стойности на аспекта, можете да изберете Покажи повече , за да разширите списъка и да видите до 15 резултата.

Когато изберете стойност на фасет, филтрирате резултатите от търсенето, за да се покажат само редове, където колоната е със стойността, която сте избрали.

Аспекти за дата и час

Фасетите за дата и час ви позволяват да филтрирате и да видите резултатите от търсенето за определен период. Използвайте падащите списъци От и До , за да зададете период от време.

Връзка за обратна връзка

На страницата с резултати от търсенето отговорът на въпроса Намерихте ли това, което търсихте? се събира в нашата продуктова телеметрия като двоична обратна връзка. Параметрите за търсене, като например текста на заявката, който сте въвели в полето за търсене, не се събират, независимо от вашия отговор на въпроса. Използваме само статистически данни за "Да " или "Не " отговор, за да ни помогнат да разберем полезността на търсенето.

Понастоящем няма опция за деактивиране на подкана за въпрос с обратна връзка.

Разбиране на резултатите от търсенето

Dataverse търсенето има мощен набор от възможности, които да ви помогнат да поставите Microsoft Dataverse на една ръка разстояние. Ето някои указатели, които да ви помогнат да разберете какви резултати можете да очаквате в различни сценарии.

• Подобрени резултати от търсенето
  Използвайте важни атрибути като ключови думи, за да „стимулирате“ търсенето си на информация. Въвеждането на тип таблица за увеличаване на резултатите от търсенето е лесен начин да посочите кои резултати предпочитате. Например търсенето на Susan Adatum показва, че търсите контакт Susan свързан с акаунта Adatum.

• разбиране на естествения език
  Търсенето разбира по-добре термините, които се използват за посочено намерение. Някои примери включват:

  • Търсенето на отворени телефонни обаждания ще покаже записи на активността на Телефонен разговор, които имат отворено състояние.
  • Търсенето на липсващ имейл за контакт ще покаже контакти, които имат празно поле за имейл адрес, вместо да третира липсващия като ключова дума.

• Правописна корекция
  Търсенето прощава често срещани правописни грешки. Например, когато търсите William conatc, резултатите от търсенето ще включват записа на контакт с името William, въпреки че думата контакт е изписана грешно.

• Синоними, съкращения и съкращения
  С поддръжка на често срещани съкращения и синоними можете да търсите информацията си по начина, по който я помните, а не непременно по начина, по който се съхранява. Някои примери включват:

  • Често срещаните варианти на имена като Боб/Робърт съвпадат с всяка дума за търсене.
  • Дума за търсене, която използва съкращение като активни сметки , ще се тълкува семантично като "активни акаунти".

• Силата на общоприетото знание
  Търсене може да разбере популярни местоположения, дата, час, празници и номера. Например, търсене на акаунт в WA ще генерира резултати за акаунти, намиращи се в щата Вашингтон.

Работа с оператори

Операторите ви помагат да създадете точни заявки за търсене, които могат да приспособят вашите резултати според конкретни условия. Този раздел описва някои от поддържаните оператори.

Булеви оператори

Търсене на комбинация от термини с помощта на оператора + , който извършва търсене И и показва резултати, съдържащи всички отделни термини, разделени на +. Например, alpine + paul връща записа за контакт Paul Cannon , свързан със записа на акаунта Alpine Ski House.

По същия начин операторът ИЛИ може да бъде обозначен чрез разделяне на термини с вертикална черта (|). Например търсенето на alpine | paul връща записи с препратка към който и да е от термините.

Използвайте оператора NOT с тире (-) преди ключова дума, за да покажете, че трябва да бъде изключен от резултатите.

Например, когато търсите оценка, всички редове, съответстващи на оценката на термина , ще се появят в резултатите.

Търсенето на оценка + -agree обаче ще съответства на всички редове, които съдържат термина оценка , но не и договорения термин.

Заместващи символи

Използвайте заместващи символи за оператори като започва с и завършва с. Използването на звездичка (*) в началото или края на ключова дума прави звездичката контейнер за нула или повече знака. Например търсенето на *win ще покаже резултати за всички записи, свързани с ключова дума, която завършва на win.

Точни съвпадения

Използвайте двойни кавички около ключова дума, за да извършите точно съвпадение. Търсенето игнорира често използвани думи като the,an и a. За да подобрите съвпадението, използвайте двойни кавички и принудете точно съвпадение за вашето търсене. Например търсенето на "Обратно обаждане за разделителна способност (примерна)" ще съответства на точните ключови думи.

Бързи действия

Изживяването на търсене в Dataverse внася някои от най-често използваните действия по-близо до резултатите от търсенето, за да ви помогне да изпълните задачата си, без да се налага да навигирате до страницата за запис в приложения, управлявани от модели.

Бързите действия са малък набор от команди, специфични за таблица. Можете да видите бързи действия, когато взаимодействате с търсене в управлявани от модели приложения, работещи в уеб браузър. Някои от често използваните таблици са конфигурирани да показват набор от команди, които да ви помогнат да завършите задачата си, без да губите контекст.

За повече информация как да конфигурирате бързи действия вижте Конфигуриране Dataverse на търсене за подобряване на резултатите от търсенето и производителността.

Бързи действия и предложени резултати

Докато взаимодействате с търсенето, ще намерите бързи действия до най-скоро достъпните записи и предложените резултати, които се показват, докато пишете.

Бързи действия за наскоро достъпни редове	Бързи действия за предложени резултати, докато пишете

Бързи действия в страниците с резултати

Докато пишете, бързи действия ще се показват за предложени резултати.

На страницата с резултати задръжте курсора на мишката върху резултатите, за да видите наличните бързи действия за реда.

Използване на клавишните комбинации

Следните клавишни комбинации се прилагат в мрежите. За повече информация вижте:

• Навигация
• Редактиране
• Избор

Вижте също

Какво е Dataverse търсене?
Конфигуриране на аспекти и филтри
Често задавани въпроси за Dataverse търсенето