Споделяне чрез

Вмъкване на шаблон за имейл

  • Статия

Ако предварително сте създали шаблон за имейл, можете лесно да го използвате като основа за имейла си, като го вмъкнете в имейла.

Вмъкване на шаблон за имейл.

Можете да получите достъп до шаблона за имейл, който сте създали, от командната лента, като изберете Вмъкване на шаблон.

Общ преглед на вмъкване на шаблон за имейл

След като изберете Вмъкване на шаблон, се появява прозорец, показващ списък със съществуващи шаблони за имейли, които са налични за използване.

Бележка

Съществува междинен прозорец, който може да се появи, ако:

  • Нямате поле „Получател“ или „Относно“ за имейла.

    Прозорец за съобщение без полето

  • Имате едновременно поле „Получател” и „Относно”. Трябва да изберете едно.

    Съобщение, когато присъстват полето

Този прозорец не се появява, ако вашият администратор е задал диалоговия прозорец Пропускане на избор на запис в Разширени настройки на Да. Изборът на едно от тези полета определя кои типове шаблони ще се показват на потребител в прозореца за избор на шаблон:

  • Получател (ДО): Показват се шаблони за потребител (глобални) и за контакт.
  • Относно: Показват се шаблони за потребител (глобални) и за обекта „Относно”.

Усъвършенстван диалогов прозорец за избор на имейл шаблон

Приложението показва прозореца за избор на подобрен шаблон за имейл само ако вашият администратор е конфигурирал опцията за диалогов прозорец за подобрен шаблон за вмъкване. Можете да извършите следните действия в прозореца за избор на разширен имейл шаблон:

  • Превключване между изгледи на шаблони за имейл.
  • Превключвайте между изгледи на списък, плочки и мрежа.
  • Търсете шаблони въз основа на тяхното заглавие, тема, описание или съдържание на шаблона.
  • По подразбиране можете да филтрирате шаблони въз основа на стандартни и персонализирани атрибути и език, ако вашият администратор е разрешил езика във формуляра за филтриране на галерията с шаблони. Вижте: Добавяне на езиковия филтър в изгледа за избор на шаблон за имейл
  • Освен това, ако вашият администратор е задал Разрешаване на изгледи на шаблон за имейл в Разширени настройки на Да, можете да филтрирате шаблони въз основа на филтрите за изгледи на шаблони за имейл.
  • Увеличете, за да видите шаблони на цял екран. Приложението предоставя опция за навигация между шаблони.

Подобрен прозорец за избор на шаблон за имейл.

Легенда

  1. Търсене. Използвайте функцията за търсене, за да намерите шаблон. Можете да търсите шаблони въз основа на име, тема, описание или съдържание. Търсенето не поддържа регулярни изрази.
  2. Всички шаблони. Изберете и прегледайте от шаблоните, показани въз основа на TO или Respecting, приложените филтри или комбинация от двете. Можете да промените изгледа, за да покажете шаблоните в изглед на мрежа, списък или плочки. Задръжте курсора на мишката над плочката на шаблона, за да видите опцията за мащабиране. Изберете плочката, за да отворите шаблона на цял екран.
  3. Преглед. Когато изберете шаблон за имейл, тук се показва визуализация на шаблона. Прегледът ви показва съдържанието, за да можете да изберете шаблона, който най-добре отговаря на вашите нужди. След като вмъкнете шаблон на имейл, можете да промените съдържанието му според нуждите в редактора на имейли.
  4. Филтър. Можете да филтрирате шаблони въз основа на стандартни или персонализирани атрибути.
  5. Преглед. Използвайте изгледа, за да превключвате между изгледи на шаблони за имейли.
  6. Използвайте падащия списък, за да превключвате между изгледи на мрежа, плочки или списък. Въз основа на настройките на вашия администратор, приложението показва конкретен изглед. Повече информация: Персонализиране на имейла.
  7. Запис. Задайте името на полето и записа. Типовете шаблони, показвани на потребителя, се основават на това, което сте избрали за тези полета.
    • Получател (ДО): Показват се шаблони за потребител (глобални) и за контакт.
    • Относно: Показани са потребителски (глобални) и шаблони за съответния обект. По подразбиране Име на поле е зададено на Относно.

Бележка

  • Резервацията на резервируем ресурс не се поддържа.
  • Можете да видите раздела Запис и да превключвате между изгледи на шаблони за имейл само ако вашият администратор е разрешил диалоговия прозорец Разрешаване на изгледи на шаблон за имейл иПропускане на избор на запис. Повече информация: Персонализиране на подобрения изглед за избор на шаблон за имейл
  • Подобреният изглед за избор на шаблон за имейл може да варира в зависимост от персонализациите, които вашият администратор е конфигурирал във формуляра за филтриране на галерия с шаблони, сортирания изглед на шаблон за имейл и формуляра за свойства на галерията с шаблони.
  • Ако се опитате да поставите шаблон за имейл на устройство с по-малък размер на екрана, ще видите само опция за търсене и избор на шаблон.

Персонализирайте филтрите за избор на шаблони за имейл

С подобрения диалогов прозорец за избор на шаблони за имейл можете да превключвате между няколко изгледа на шаблони за имейл. Филтрите, зададени за изгледите на шаблони за имейл, са налични в селектора на шаблони и ви позволяват да преглеждате само съответните шаблони за имейли. Можете да промените филтрите, зададени за изгледа, но не можете да запишете променените условия на филтъра.

Например имате персонализиран изглед, изглед на шаблон за имейл на агент, с филтри, зададени да показват само шаблоните, които имат "случай" в заглавието.

Когато влезете в подобрения селектор на имейл шаблон и изберете изглед на шаблон за имейл на агент, приложението показва само шаблоните с "случай" в заглавието.

Бележка

Шаблоните за имейли, които се показват, се филтрират въз основа на посочените филтри за изглед на шаблон за имейл и запис.

Диалогов прозорец за избор на шаблон на имейл

Можете да извършвате следните действия в прозореца за избор на имейл шаблон:

  • Изберете език.
  • Търсене на шаблони по заглавие.
  • Променете съдържанието за избран шаблон.

Прозорец за избор на шаблон за имейл.

Легенда

  1. Език. Шаблоните се зареждат в зависимост от избрания език.
  2. Търсене. Използвайте функцията за търсене, за да намерите шаблон. Търсенето не поддържа регулярни изрази и работи само при използване на името на конкретния шаблон.
  3. Всички шаблони. Всички съществуващи шаблони, които са създадени, се показват в този прозорец, където можете да разглеждате и избирате.
  4. Преглед. Когато изберете шаблон за имейл, тук се показва визуализация на шаблона. Прегледът ви показва съдържанието, за да можете да изберете шаблона, който най-добре отговаря на вашите нужди. След като поставите шаблон за имейл, можете да променяте съдържанието според нуждите.
  5. Приложете шаблон , за да вмъкнете съдържанието в имейла си.

Бележка

Ако се опитате да поставите шаблон за имейл на устройство с по-малък размер на екрана, ще видите само опция за търсене и избор на шаблон.

Вижте също

Настройване на подобрен имейл
Запознаване с работата с имейл
Конфигуриране на подобрения шаблон за вмъкване на имейл