Поканване на контакти в порталите ви
Бележка
В сила от 12 октомври 2022 г. „Портали на Power Apps“ става Power Pages. Повече информация: Microsoft Power Pages вече е общодостъпен (блог)
Скоро ще мигрираме и ще обединим документацията на „Портали на Power Apps“ с документацията на Power Pages.
Използвайте функцията за покана на порталите, за да поканите контакти в портала си чрез автоматизирани имейли, създадени в Microsoft Dataverse. Хората, които каните, ще получат имейл, напълно подлежащ на персонализиране от вас, с линк към вашия портал и код за покана. Този код може да се използва за придобиване на специален достъп, конфигуриран от вас. С тази функция имате възможността да:
- Изпращане на единични или групови покани
- Указвате дата на изтичане, ако желаете
- Указвате потребител или контакт на портал като канещ, ако желаете
- Автоматично да присвоявате поканените контакти към акаунт при използването на поканата
- Автоматично да изпълнявате работен поток при използването на поканата
- Автоматично да присвоявате поканените контакти към уеб роля при използването на поканата
Бележка
Можете също така да поканите контакти в Power Pages. Повече информация: Какво представлява Power Pages
Използването на поканата може да бъде постигнато с помощта на всяка от опциите ни за удостоверяване. За документация относно удостоверяването в портал вижте Задаване на самоличност за удостоверяване за портал и изберете модела, приложим за версията и конфигурацията на портала ви. Потребителят ще приеме всички настройки, предоставени от администратора при използването. Действието за използване на покани ще бъде създадено за покани и контакт.
Покани се изпращат чрез бизнес процес Изпращане на покана. По подразбиране работният поток създава имейл с родово съобщение и го изпраща до основния имейл адрес на поканените контакти. Имейл адресите в полетата ЯК и СК се игнорират, за да се осигури защитена комуникация. Бизнес процесът Изпращане на покана съдържа шаблон на имейл, който ще трябва да се редактира, за да съдържа определено съобщение за вашия портал и правилната хипервръзка към Страницата за използване на поканата на портала ви.
За да редактирате шаблона на имейл на работния поток Изпращане на покана, го намерете и го дезактивирайте. След като се деактивира, редактирайте шаблона за имейл за изпращане на съобщението, което желаете, и осигурете връзка към Страницата за използване на покана на портала ви.
Важно
Преобразуване на Изпрати покана работен процес към Работен процес в реално време е Не се поддържа и ще създаде проблеми с процеса на покана.
Бележка
Поканата се изпраща само до основен имейл (emailaddress1) на контакта. Поканата няма да бъде изпратена до вторичен имейл (emailaddress2) или алтернативен имейл (emailaddress3) на записа на контакта.
Създайте покани от приложението за управление на портала
Отворете приложението за управление на портали.
Отидете на Портали > Контакти. Освен това можете да отворите и страницата Контакти от екрана Споделяне.
Изберете даден контакт или отворете записа на контакта, за да бъдете поканени.
В командната лента изберете Създаване на покана.
На страницата Покана въведете съответните стойности в полетата. Повече информация: Атрибути на покана
Изберете Запиши.
В командната лента изберете Поток > Изпращане на покана.
В прозореца за потвърждение изберете ОК. Поканата ще бъде изпратена на избрания контакт.
Изпращане на множество покани
Можете да създадете покани за вашите контакти и след това да изпратите всички покани наведнъж.
Създайте покани за необходимите контакти и след това отидете на Портали > Покани.
Изберете създадените покани.
В командната лента изберете Поток > Изпращане на покана.
В прозореца за потвърждение изберете ОК. Поканите ще бъдат изпратени на избраните контакти.
Атрибути на покана
Таблицата по-долу обяснява атрибутите на страницата Покана:
| Име | Описание |
|---|---|
| Име | Описателно име за подпомагане разпознаването на поканата. |
| Тип | Самостоятелен или Група. „Самостоятелен“ ще позволи само един контакт да бъде поканен и само едно използване. „Група“ позволява множество контакти да бъдат поканени и множество използвания. |
| Собственик/подател | Потребител, който ще бъде подателят на имейла, когато се изпраща поканата. Това може да бъде игнорирано в бизнес процеса Изпращане на покана, ако създаденият имейл вече съдържа някого в полето за подател. |
| Код на покана | Уникален код за поканата, който ще се знае само от поканения. Той се генерира автоматично при създаването на нова покана. |
| Дата на изтичане | Датата, която представлява кога поканата ще стане невалидна за изпълнение. По избор. |
| Канещ | Може да се използва, когато даден контакт е подателят на поканата. По избор. |
| Поканен контакт(и) | Контакти, които да бъдат поканени в портал. |
| Присвояване към акаунт | Запис на акаунт, който да бъде свързан с родителски клиент на използващия контакт, където поканата се използва. По избор. |
| Изпълняване на бизнес процес за използващия контакт | Процес на работен поток, който да се изпълнява, когато се използва поканата. На работния поток ще бъде подаден контакт за използване като основен обект. По избор. |
| Присвояване на уеб роли | Набор от уеб роли, които да бъдат свързани с използващия контакта, когато се използва поканата. По избор. |
| Използван контакт(и) | Контакта(ите), които успешно са използвали поканата. |
| Максимално допустим брой използвания | Броят пъти, които може да бъде използвана поканата. Налично само за покани от групов тип. |
Вижте също
Конфигуриране на контакт за използване на портала
Задаване на самоличност за удостоверяване за портал
Бележка
Можете ли да ни споделите повече за езиковите си предпочитания за документацията? Попълнете кратко проучване. (имайте предвид, че това проучване е на английски език)
Проучването ще отнеме около седем минути. Не се събират лични данни (декларация за поверителност).