Приоритизиране на заявки за функции
Приоритизирането на различни искания понякога може да бъде трудно и плашещо. Следването на сравнително измерим подход не само ще ви помогне да дадете приоритет на правилните функции, но и ще ви помогне да обясните вашите решения на хората, които са поискали функциите.
Първата стъпка в приоритизирането на функциите е да се уверите, че записвате всяка заявка, дори искания, които може да смятате за маловажни. Това ще ви помогне да създадете закъснение за подобрение, когато започнете да работите върху нови версии на приложението си, след като сте завършили първата си версия.
Съвет
Използвайте своите цели на проекта като ръководство за това, кои функции да дадете приоритет.
Следващата таблица показва пример за това как можете да записвате всяка функция.
| Искана функция | Абсолютна необходимост? | Трудност при изпълнението | Въздействие върху бизнеса |
|---|---|---|---|
| Вижте списъка с искания за одобрение | Да | ||
| Известие с натискане в реално време до потребителите на мобилния си телефон, когато се получи заявка за одобрение | Не | Лесно | Висока |
| Чернови функция за запазване на отчетите за разходите, които не са изпратени | Не | Твърдо | Средна |
| Интеграция с ERP система | Не | Твърдо | Много висок |
Съвет
Избягвайте смесването на от първа необходимост с добре е да ги има. Попитайте себе си (или вашите потребители): „Ако тази функция отнема четири седмици, ще си струва ли да отложите стартирането с четири седмици?“
Диаграма с приоритетни квадранти
След като сте изброили всичките си заявки за функции, трябва да подредите заявките в квадрантите, показани на следната диаграма.
Бързи победи
Исканията в този квадрант трябва да бъдат приоритет на първо място. Бързите победи са искания, които имат голямо влияние върху бизнеса, но са лесни за изпълнение.
Големи инвестиции
Тези искания осигуряват голямо въздействие върху бизнеса, но са трудни за изпълнение поради една или повече от следните причини:
Изисква допълнителни инвестиции (като нова услуга)
Изисква разработка от професионални разработчици или външен бизнес партньор
Отнема много време (повече от седмица), за да създадете функцията
Включва множество заинтересовани страни в различни отдели
Малки удовлетворители
Този тип заявка може да бъде лесна за изпълнение, но осигурява само ограничено въздействие върху бизнеса. Първо трябва да дадете приоритет на бързите печалби и големите инвестиции, преди да започнете да работите върху Малки удовлетворители. Внимавайте да не се привържете прекалено силно към тези малки удовлетворители; Работата над твърде много наведнъж ще ги превърне в Голяма инвестиция.
Потребители на време
Потребителите на време отнемат много време, но оказват малко въздействие. Може да идват от хора от висшето ръководство, които не използват директно приложението. Когато се сблъсквате с тези ситуации, можете да споделите таблицата с приоритетни квадрати, за да обясните как са взети решенията. Може да им помогнете да разберат или може да научите, че нещо е по-въздействащо, отколкото сте мислили.
Съвет
Помолете потребителите, които изискват функции да прегледат (или дори да създадат!) Приоритетните квадранти, за да подпомогнат взаимното разбиране.
Бележка
Можете ли да ни споделите повече за езиковите си предпочитания за документацията? Попълнете кратко проучване. (имайте предвид, че това проучване е на английски език)
Проучването ще отнеме около седем минути. Не се събират лични данни (декларация за поверителност).