Добавете множество действия и разширени опции към облачен поток

Персонализирайте облачен поток, като добавите една или повече разширени опции и множество действия за един и същ тригер. Например добавете разширена опция, която изпраща имейл съобщение с висок приоритет. В допълнение към изпращането на поща, когато елемент е добавен към списък, създаден в Microsoft Lists, създайте файл в Dropbox, който съдържа същата информация.

Предварителни изисквания

Създаване на облачен поток

Добавяне на друго действие

В тази процедура добавяте действие в средата на потока. Това действие записва файл във вашия Dropbox, архивирайки елемента в списъка.

1. влезте в Power Automate.

2. В левия прозорец изберете Моите потоци.

3. В списъка с потоци изберете иконата Редактиране до потока, който искате да редактирате.

   

4. Изберете Нова стъпка, въведете dropbox в полето за търсене и изберете Създаване на файл - Падащо меню в списъка Действия .

   

5. Ако бъдете подканени, предоставете идентификационните си данни за Dropbox.

6. Изберете иконата на папка от дясната страна на полето Път на папката.

7. Изберете > и след това изберете папката, в която искате да поставите новия файл.

   

8. Въведете името на новия файл в полето Име на файл. Не забравяйте да добавите разширение, като например ".txt", към името на файла. Тук нека използваме TweetId в името на файла, за да гарантираме уникалността на файловете. Може да се наложи да изберете Вижте още , за да намерите маркера TweetId .

9. Добавете текста, който искате да съдържа файлът, като въведете в полето Съдържание на файла. Можете също да добавите маркери в полето Съдържание на файла.

   

   Важно

   Ако името на файла, което въвеждате, съвпада с името на съществуващ файл в избраната папка, съществуващият файл се презаписва.

10. Запишете потока.

11. Изпратете туит, който съдържа ключовата дума, която сте посочили.

    В рамките на една минута се създава файл във вашия акаунт в Dropbox.

Пренареждане или изтриване на действие

• За да получавате имейл, след като файлът е създаден в Dropbox, преместете действието Dropbox, като плъзнете заглавната му лента над действието по имейл. Освободете действието Dropbox над стрелката между задействането (Когато се публикува нов туит) и действието по имейл. (Курсорът показва дали действието е позиционирано правилно.)

  Бележка

  Не можете да преместите стъпка преди друга, ако използвате изходи от тази стъпка.

  

• За да изтриете действие, изберете ... (многоточието) близо до десния край на заглавната лента за действието, което искате да изтриете, изберете Изтриване и след това изберете OK.

  

  Забележка: Не можете да изтриете действие, ако използвате изходи от него навсякъде в потока. Първо премахнете тези резултати от полетата и след това можете да изтриете действието.

Действия за копиране и поставяне

Ако искате да дублирате действия, докато проектирате облачен поток, можете да ги копирате и поставите. Например, ако изграждате условие и искате подобни действия в страната Ако отговорът е „да“ и страната Ако отговорът е „не“, можете да създадете първото действие от едната страна и след това да го копирате в другата. Това е алтернатива на създаването на двете действия от нулата.

Копиране на действие

1. В заглавието на менюто за действие изберете ... (многоточието).

2. Изберете Копиране в клипборда ми.

3. Изберете Нова стъпка , където искате да отиде действието ви.

   Обърнете внимание на раздела Моят клипборд , който ви позволява да избирате от всички действия, които сте копирали.

4. Изберете елемента, който искате да поставите.

Добавяне на разширени опции

Започнете с поток в облака, който има действие Изпращане на имейл (V2).

1. В долната част на картата Изпращане на имейл (V2) изберете Показване на разширени опции.

   Виждате разширените опции за изпращане на имейл. Думата Покажи се променя на Скрий , така че да можете да превключвате разширените опции.

   

2. От падащия списък Важност изберете Висока .

3. Изберете Скриване на разширените опции.

4. Запишете потока.

Използвайте съвместно присъствие, за да получавате известия за всички редактори

Power Automate показва списъка с други създатели, които редактират поток едновременно. Списъкът на редакторите се актуализира периодично.

Добавяне на коментари към действия и тригери

Създателите могат да имат коментари с колеги, докато изграждат своите потоци. Те могат да добавят или редактират коментари, да отговарят на теми за коментари и да разрешават и изтриват теми от коментари. Възможно е да имате няколко нишки за коментари както за действия, така и за тригери.

Изпълнете тези стъпки, за да добавите коментар към всяко действие или задействане в потока си.

1. На спусъка или заглавието на действието изберете ... (многоточието).

2. Изберете Нов коментар.

   

   Отваря се екранът за коментари.

3. Въведете коментар към вашето действие с към @mention другите. Ако направите това, им се изпраща известие по имейл, когато изберете иконата Изпращане .

   

   Ако човекът, когото искате @mention , не е съсобственик на потока, той получава опцията Споделяне и уведомяване . Изберете тази опция, за да споделите потока с другия потребител и автоматично да изпратите известие по имейл.

   

4. Въведете коментарите си в полето Стартиране на разговор в екрана Коментари и след това го публикувайте.

Дизайнерът Power Automate предоставя визуални подсказки на картите с действия, за да покаже броя на нишките за коментари, съдържащи се във всяка от тях.

Ограничения

• Създателите трябва да запазят потока поне веднъж, преди да могат да добавят коментар.
• Иконите за брой нишки в коментари не се показват за контролни действия като условие, превключвател и обхват.
• Коментари не се допускат за потоци от управлявани решения.
• Опцията Споделяне и уведомяване е налична само за потоци, които не са запознати с решението. За потоците с наясно с решенията, @mentioning е ограничен до потребители, които вече са съсобственици на потока.

Справяне с конфликти от множество редакции

Ако няколко потребители направят промени в потока едновременно, Power Automate представя подходящи опции на производителя, за да минимизира конфликтите по време на операция за записване. Създателят може да избере да обнови дефиницията на потока или да запише копие на потока, за да запази промените си.

Нов редактор на изрази за действия (експериментална функция)

Затруднявате ли се с писането на изрази в действията си на потока? Можете да използвате подобрения редактор на изрази в експериментален режим. За да използвате подобрения редактор на изрази, активирайте настройката Експериментални функции и изберете fx за действие.

• Изгледът на редактора на големи изрази ви помага да управлявате богати и сложни изрази.

  

• Редакторът на изрази ви позволява да избирате динамично съдържание в изразите, без да се налага да превключвате раздели.

  

• Редакторът на изрази запазва изрази с грешки и деблокира изгледа, за да работи паралелно върху други части на потока.

  

Свързана информация

• Обучение: Използване Dataverse на тригери и действия в Power Automate (модул)
• Обучение: Интегриране Power Automate с SharePoint HTTP действия (модул)