Dynamics 365 Закони и разпоредби за продажбите и поверителността
Общият регламент на Европейския съюз относно защитата на данните (GDPR) дава значителни права на хората по отношение на техните данни. Вижте Microsoft Learn Общ регламент относно защитата на данните Резюме за общ преглед на GDPR, включително терминология, план за действие и контролни списъци за готовност, които да Ви помогнат да изпълните задълженията си по GDPR, когато използвате продукти и услуги на Microsoft.
Можете да научите повече за GDPR и за начина, по който Microsoft поддържа регламента и клиентите ни, засегнати от него.
- Центърът за сигурност на Microsoft предоставя обща информация, най-добри практики за съответствие и документация, полезни за GDPR отчетност, като например оценки на въздействието върху защитата на данните, искания на субекти на данни и уведомяване за нарушаване на данните.
- Порталът Service Trust предоставя информация за това как услугите на Microsoft помагат за поддържането на съответствие с GDPR.
За да спазим законите и разпоредбите за поверителност, направихме възможно редактирането на записи само за четене в Dynamics 365 Sales.
Следващата таблица показва състоянията, в които записите на Dynamics 365 Sales стават само за четене.
| Entity | Щат |
|---|---|
| Оферта | Активно/Затворено |
| Ред | Изпълнено/Отменено/Подадено/Фактурирано |
| Фактура | Платено/Отменено/Затворено |
Системният администратор може да експортира записи на оферти, поръчки и фактури само за четене, да ги актуализира и да импортира актуализираните записи обратно в Dynamics 365 Sales.
Също така е възможно да актуализирате записите само за четене програмно с SDK за Dynamics 365 Sales.
Актуализиране на записи само за четене чрез импортиране или експортиране
Важно
Само администратор или имитиращ потребител с администраторски права може да извърши това действие. Другите потребители ще получат следното съобщение за грешка, ако се опитат да импортират записи: Business Process Error: Cannot perform the action because the record is read only
Бележка
Тази статия съдържа инструкции за експортиране на лични данни от устройството или услугата и може да ви помогне да изпълнявате задълженията си съгласно GDPR. За обща информация относно GDPR вж. раздела GDPR на центъра за сигурност на Microsoft и раздела GDPR на портала Service Trust.
В приложението си за продажби, отидете на списъка със записи. Например, отидете на Оферти> за продажба.
Отворете изгледа, който показва всички записи, независимо от състоянието им. Например отворете изгледа Всички оферти .
Изберете записите, които искате да експортирате, и в командната лента изберете Експортиране в статичен работен лист> на Excel. Повече информация: Експортиране на данни в Excel
В експортирания файл направете нужните промени.
За да импортирате актуализираните записи обратно в Dynamics 365 Sales, във вашето приложение за продажби, в списъка със записи изберете Импортиране на данни. Повече информация: Импортиране на данни в Dynamics 365 Sales
Важни точки
Като системен администратор можете да редактирате всяко поле само за четене, но промените няма да се отразят за заключените полета.
Потребителите неадминистратор не могат да редактират активна оферта. Потребителят с администратор обаче може да редактира и записва активна оферта, въпреки че е само за четене за потребители, които не са администратори.
Ако са конфигурирани, Plugins, Business процеси и работни потоци се изпълняват върху полета, които се актуализират или стават редактируеми.
Ако има интеграция на Dynamics 365 Sales с която и да е система на друг производител, има вероятност промените, свързани с поверителността, да бъдат презаписани, ако не се следва правилната последователност на актуализациите. Отговорност на системния администратор на Dynamics 365 Sales е да следва правилния ред.