تَمرين - إنشَاء سير عمل لتوجيه طلبات مكتب المسَاعدة إلى صنَاديق بريد مختلفة وفقَا

• 10 دقائق

فِي هذَا التَمرين، يتم استخدَام قَالب السير عمل للاتصَال بنَمُوذَج قد تم تَكوِينه مسبقًا لاكتشَاف اللغة مِن أجل تلخيص رسَائل البريد الإلكتروني الواردة وإرسَال رسَالة ملخص‬‬ إليك فِي Teams

المتطلبات الأسَاسية

• ترخيص Power Automate

تَمرين

1. سجّل الدخول إلى Power Automate باستِخدَام حسَاب المؤسسةالخَاص بك.

2. اكتب تلخيص رسَائل البريد الإلكتروني باستِخدَام GPT فِي مربع البحث الموجود فِي الجزء العلوي وحدد السير عمل عند ظهوره.

   

3. ثم، يُظهر لك القَالب أنواع الاتصَالات التي سيتم استخدَامهَا فِي هذَا التَدفُّق. إذَا لم يكن بجوارهَا علامة اختيَار خضرَاء، فقم بإصلاح الاتصَال ثم حدد متَابعة.

   

4. حدد المشغّل، عند وُصُول بريد إلكتروني جَدِيد‎ (V3). ستُفتح لوحة الخصَائص مِن جهة اليمين معَ ملاحظة تُفِيد بتحديث معلمة "عامل تصفِية الموضوع". حَاليَا، عامل تصفِية الموضوع المُستخدَم هو AI Builder.

5. حدّث عامل تصفِية الموضوع إلى بدَاية المشروع.

   

6. حدد الإجرَاء إنشَاء نص باستِخدَام GPT مِن خلال استخدَام مطَالبة حتى يتم فتح لوحة الخصَائص عَلى اليمين. فِي لوحة الخصَائص، يُظهر حقل المطَالبة تلخيص الذكَاء الاصطنَاعي.

7. حدد اختبار المطَالبة لكي تتَمكن مِن فتح إعدَادَات المطَالبة.

   

   يتضمِن القَالب مطَالبة محددة مسبقًا والتي سيستخدمهَا GPT، ولكن يُمكنك تحديث مطَالبة جَدِيد‎ة واختبارهَا فِي هذه النَافذة.

   لاختبار مطَالبة مَا، أدخِل عينة بيَانَات فِي قسم الإدخَال. ثم حدد اختبار المطَالبة فِي الجزء السفلي مِن قسم الاستجَابة السريعة. إذَا كنتَ ترغب فِي حفظ المطَالبة المخصصة، فِيُمكنك تحديد حفظ المطَالبة المخصصة.

   

   فِي هذَا التَمرين، سنترك كل شيء كمَا وجدنَاه عندمَا فتحنَا إعدَادَات المطَالبة.

   ملاحظة

   نظرًا لأننَا لم نقم بتغيير المطَالبة بالفعل، فإنّ زر حفظ المطَالبة المخصصة يظهر باللون الرمَادي فِي الصورة الموجودة أعلاه.

8. احفظ السير عمل فِي الزَاوية العلوية اليمِنى. يمكننَا الآن تشغيل التَدفُّق.

9. أرسل رسَالة إلكترونية إلى عنوان البريد الإلكتروني الخَاص بالمشغّل معَ موضوع بدَاية المشروع واكتب مَا يلي فِي نص البريد الإلكتروني:

   Dear Team,
   
   I hope this email finds you well. We are excited to announce the kickoff of our new project, "Phoenix". The initial meeting is scheduled for Monday, June 1st, at 10 AM via Zoom. Please come prepared with any questions or suggestions. Your input is vital for the project's success.
   
   Kindly confirm your attendance by the end of the day tomorrow. Looking forward to a productive session and a successful project launch.
   
   Best regards,
   Miriam Graham
   Project Manager
   Contoso 
   

ستتلقى رسَالة فِي Teams تشتمل عَلى ملخص‬ البريد الإلكتروني. فِي الزَاوية اليمِنى السفلية، يُمكنك إيجَاد رَابط للانتقَال إلى السير عمل الخَاص بك.

هَام

مِن أجل تلخيص رسَائل البريد الإلكتروني الواردة، تستخدم هَذه الوحدَة GPT لفعل ذلك. معلومَات كشف الذكَاء الاصطنَاعي قد تكون غير دقيقة. احرص دَائمَا عَلى التحقق مِن المعلومَات مِن GPT.