التحكم باستخدام لوحة معلومات مركز تفوق Power BI

كمسؤول، يمكنك استخدام الرؤى التي قمت بتجميعها لتوجيه الإجراء، مثل تنفيذ تقييمات المخاطر والتعرف على الموارد الحرجة أو المعزولة أو غير المستخدمة. تمكنك الصفحات الموجودة في قسم التحكم من توجيه الإجراء مباشرة من داخل تقرير Power BI من خلال تطبيق مضمن. يمكن استخدام التطبيق لمنحك أو لمنح الآخرين ملكية مورد، أو حذفه.

سعة البيئة

يمكنك استخدام صفحة سعة البيئة لتحديد البيئات التي تستهلك سعة Dataverse في المستأجرين. راجع إجمالي استهلاك السعة وحدد البيئات التي تستهلك الكثير من السعة.

التعمق في التطبيق

يمكنك استخدام صفحة التعمق في التطبيق لتصور البيانات عبر تطبيقاتك عبر أبعاد متعددة. تقوم شجرة التحليل المرئي بتجميع البيانات تلقائيًا وتمكين التنقل في أبعادك بأي ترتيب.

يمكنك استخدام شجرة التحليل المرئي للانتقال إلى التطبيقات حسب اسم البيئة، وتصنيف خطة التطبيق، وقسم المنشئ، واسم الموصل، ومستوى الموصل، ونوع التطبيق، ونقاط الأرشيف.

يمكنك تصفية صفحة التعمق في التطبيق‬ حسب:

• البيئة
• المنشئ
• هل التطبيق مشترك مع المستأجر بالكامل؟
• عدد المستخدمين المشتركين (الأفراد) والمجموعات المشتركة
• نوع التطبيق
• الموصل
• تاريخ التشغيل الأخير
• تصنيف خطة التطبيق
• اسم الموصل ومستوى الموصل
• هل التطبيق معزول‬ (ترك مالك التطبيق المؤسسة)

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك فرز بيانات الإخراج حسب العدد الإجمالي للمستخدمين الذين تمت مشاركة التطبيق معهم، والمستخدمين الفريدين الذين أطلقوا التطبيق، وتاريخ الإطلاق الأخير، ونقاط الأرشيف، واسم البيئة، ومالك التطبيق.

يجري بعض التقييمات النموذجية التي يمكن للمسؤول تنفيذها في الأقسام التالية.

تحديد التطبيقات المشتركة على نطاق واسع

عيّن الخيار مشترك مع المستأجر إلى صواب أو حدد تطبيق مشترك مع (إجمالي) على جزء عامل التصفية للعثور على التطبيقات المشتركة بشكل واسع.

• قد تحتاج الموارد المشتركة على نطاق واسع (مشتركة مع المستأجر بكامله أو عدد كبير من المستخدمين الفرديين) إلى نموذج دعم أقوى، أو قد تحتاج إلى مراجعة عدد الأشخاص الذين تمت مشاركة الموارد معهم.

• غالبا ما تتم مشاركة التطبيقات مع المؤسسة بالكامل لأنه الخيار السهل. إذا كان التطبيق لقسم واحد أو دور وظيفة واحد أو مجموعة من الأشخاص، يمكنك مساعدة المنشئ من خلال إعداد مجموعة Microsoft Entra لمشاركة التطبيق الخاص به. وإلا:

  • تشاهد مؤسستك بالكامل في مشغل Power Apps للأجهزة المحمولة أو في make.powerapps.com (حتى إذا لم يكن ذا صلة بهم).
  • إذا لم يكن لدى المستخدم حق الوصول إلى مصدر البيانات الأساسي، فسيتلقى رسالة خطأ عندما يحاول فتح التطبيق، مما قد يؤدي إلى زيادة في الإرباك وتذاكر الدعم.

• تشكل التطبيقات المشتركة مع عدد كبير من المستخدمين الفرديين خطرًا مختلفًا: إذا كان التطبيق يتعلق بدور وظيفة أو قسم معين، فعندما يترك مستخدم دور الوظيفة أو القسم، سيستمر في رؤية التطبيق وسيبقى قادرًا على الوصول إلى المعلومات. لذلك، يوصى بمشاركة التطبيقات الخاصة بالدور مع مجموعة Microsoft Entra بدلاً من ذلك.

تحديد التطبيقات المعزولة

عيّن الخيار هو معزول إلى صواب في جزء عامل التصفية للعثور على التطبيقات المعزولة.

التطبيقات المعزولة، التي تحدث حين يترك مالك التطبيق المؤسسة، ستظل تعمل للمستخدمين، ولكن لا يمكن القيام بتغييرات أو إصلاحات الأخطاء إلا بواسطة المالك. ولذلك، من المهم تحديد التطبيقات المعزولة والبحث عن مالك جديد لها، أو العمل على إنشاء خطة تقاعد لهذه التطبيقات.

تحديد اتصالات التطبيقات المشتركة ضمنيًا

• بإمكان بعض الموصلات، مثل موصل SQL المستخدم مع مصادقة SQL Server، أن تكون مشتركة ضمنيًا مع المستخدمين. وهذا يعني أنه بمجرد نشر التطبيق، يتم نشر الاتصال أيضًا ويصبح متوفرًا للمستخدمين التابعين لك. ويمكن للمستخدمين التابعين لك أيضًا إنشاء تطبيقات باستخدام أي اتصال يستخدم مصادقة SQL Server التي تمت مشاركتها معهم.

• تحديد التطبيقات التي تستخدم موصل SQL Server. تأكد من أن المستخدمين على علم بالمخاطر، وساعدوهم في تخفيفها عن طريق تمكين مصادقة Microsoft Entra لـ SQL Server.

حدد SQL Server في القائمة المنسدلة اسم الموصل في جزء عامل التصفية في أقصى اليمين للبحث عن التطبيقات التي تستخدم موصل SQL Server.‬

مراجعة الموصلات الأعلى استخدامًا في التطبيقات

• حدد الموصلات الأعلى استخدامًا لفهم مصادر البيانات التي يتصل بها المنشئون.
• حدد عدد التطبيقات والمنشئين الذين يستخدمون الموصلات المتميزة لفهم استهلاك الترخيص ومتطلباته.

حدد اسم الموصل في شجرة التحليل‬ المرئي لعرض عدد التطبيقات المجمعة حسب اسم الموصل، أو حدد مستوى الموصل في شجرة التحليل‬ المرئي لعرض عدد التطبيقات المجمعة حسب مستوى الموصل.

بمجرد تحديد التطبيقات بالاستناد إلى المعايير المحددة، انقر بزر الماوس الأيمن لتحديد تطبيق معين، ثم حدد استكشاف للحصول على مزيد من التفاصيل للتطبيق المحدد. يمكنك إدارة الوصول إلى التطبيق من خلال تطبيق مضمن، ومراجعة موصلات التطبيق، ومراجعة نقاط أرشيف التطبيق، ومراجعة استخدام التطبيق الفردي باستخدام استكشاف.

التعمق في التدفق

يمكنك استخدام صفحة التعمق في التدفق في التطبيق لتصور البيانات عبر تدفقاتك عبر أبعاد متعددة. تقوم شجرة التحليل المرئي بتجميع البيانات تلقائيًا وتمكين التنقل في أبعادك بأي ترتيب.

يمكنك استخدام شجرة التحليل المرئي للانتقال إلى التطبيقات حسب اسم البيئة، وتصنيف خطة التطبيق، وقسم المنشئ، واسم الموصل، ومستوى الموصل، وحالة التدفق، ونقاط الأرشيف.

يجري بعض التقييمات النموذجية التي يمكن للمسؤول تنفيذها في الأقسام التالية.

تحديد سير المهام المعلقة

• يتم تعليق التدفقات مؤقتًا بسبب استخدام تركيبة من الموصلات تتعارض مع سياسات تفادي فقدان البيانات أو قيود الفوترة في الشركة.

• ابحث عن تلك سير المهام تلك، واعمل مع صانع لتحديد ما إذا كان سير المهام ما يزال مطلوبًا أم لا، وإذا كان مطلوبًا، فما هو انتهاك النهج الذي واجهته. قم بتعليم الصانع أو قم بتعديل نهج DLP حسب الحاجة.

حدد الحالة في شجرة التحليل المرئي ثم تنقل لأسفل إلى التدفقات المعلقة.

تحديد سير المهام المعزولة

• سير المهام المعزولة، الذي يحدث حين يترك مالك سير المهام المؤسسة، سيتوقف عن العمل. ولذلك من المهم التعرف على سير المهام المعزولة والتحقق مما إذا كانت ما تزال مطلوبة أم لا والعثور على مالك جديد.

• وفي الوقت نفسه، امنح نفسك الملكية لمعرفة ما الذي يقوم به سير المهام.

عيّن الخيار هو معزول إلى صواب في جزء عامل التصفية للعثور على التطبيقات المعزولة.

اتصالات سير المهام المشترك ضمنيًا

• بعض الروابط، مثل موصل SQL المستخدم مع مصادقة SQL Server، تكون مشتركة ضمنيًا مع المستخدمين. وهذا يعني أنه بمجرد مشاركة سير المهام، يتم نشر الاتصال أيضًا ويصبح متوفرًا للمستخدمين التابعين لك. كما يمكن للمستخدمين إنشاء عمليات سير مهام باستخدام أي اتصال يستخدم مصادقه SQL Server التي تمت مشاركتها معهم.

• تحديد سير المهام الذي يستخدم موصل SQL Server. تأكد من أن المستخدمين على علم بالخطورة، وساعدوهم في تخفيفها عن طريق تمكين مصادقة Microsoft Entra لـ SQL Server.

حدد SQL Server في القائمة المنسدلة اسم الموصل لموصل في جزء عامل التصفية في أقصى اليمين للعثور على التدفقات التي تستخدم موصل SQL Server.‬

مراجعة الموصلات الأعلى استخدامًا في التدفقات

• حدد الموصلات الأعلى استخدامًا لفهم مصادر البيانات التي يتصل بها المنشئون.
• حدد عدد التدفقات والمنشئين الذين يستخدمون الموصلات المتميزة لفهم استهلاك الترخيص ومتطلباته.

حدد اسم الموصل في شجرة التحليل‬ المرئي لعرض عدد التطبيقات المجمعة حسب اسم الموصل، أو حدد مستوى الموصل في شجرة التحليل‬ المرئي لعرض عدد التطبيقات المجمعة حسب مستوى الموصل.

بمجرد تحديد التدفقات بالاستناد إلى المعايير المحددة، انقر بزر الماوس الأيمن لتحديد تدفق معين، ثم حدد استكشاف للحصول على مزيد من التفاصيل للتدفق المحدد. يمكنك إدارة الوصول إلى التدفق من خلال تطبيق مضمن، ومراجعة موصلات التدفق، ومراجعة درجة نقاط الأرشيف.

أرشيف التطبيقات والتدفقات

باستخدام لوحة معلومات مركز التميز، بإمكان المسؤولين أيضًا تحديد التطبيقات وعمليات سير المهام غير المستخدمة من خلال مراقبة مجموع النقاط في الأرشيف: باختصار، كلما ارتفع مجموعة النقاط، زاد احتمال أرشفة المورد بأمان.

• وأكبر نتيجة ممكنة للتطبيق هي 6. تمثل النتيجة 6 أحد التطبيقات الذي لم يتم تعديله منذ إنشائه، أو يستخدم كلمة غير خاصة بالإنتاج، مثل اختبار أو عرض توضيحي في العنوان، والذي تم إنشاؤه منذ أكثر من ثلاث سنوات، ومن المحتمل إنشاؤه من قالب.

• وأكبر نتيجة ممكنة لسير مهام هي 10. تمثل النتيجة 10 سير عمل لم يتم تعديله منذ إنشائه، ويستخدم كلمة غير خاصة بالإنتاج، مثل اختبار أو عرض توضيحي في العنوان، وتم إنشاؤه منذ أكثر من ثلاث سنوات، وتم إنشاؤه من قالب على الأرجح، وهو بحالة توقف ولا مالك له (يحتوي على أقل من خمسة إجراءات).

تعرض صفحة التعمق في التطبيق نقاط الأرشيف. يمكنك إما فرز الجدول حسب نقاط الأرشيف الأعلى، أو تحديد نقاط الأرشيف في شجرة التحليل المرئي لعرض البيانات المجمعة بين كافة النقاط. يمكنك استخدام عوامل التصفية لاستهداف صانعين أو نطاقات تواريخ أو بيئات أو أقسام أو موصلات معينة. تنقل لأسفل من تطبيق فردي إلى صفحة مراجعة نقاط الأرشيف لعرض تفاصيل النقاط.

تمثل نقاط الأرشيف مجموع معايير متعددة:

• هل تم تعديل التطبيق منذ أن تم إنشائه؟ (+1)
• هل يستخدم اسم التطبيق كلمات غير خاصة بالإنتاج مثل اختبار أو عرض توضيحي أو عينة؟ (+1)
• متى تم تعديل التطبيق آخر مرة؟ (+3 لأكثر من سنتين مضت، +2 لأكثر من سنة واحدة مضت، +1 لأكثر من ثلاثة أشهر مضت)
• هل يمثل هذا التطبيق قالبا محتملا أم أنه عدة تطبيقات لها نفس الاسم؟ (+1)
• هل التطبيق معلق؟ (+2)
• هل التطبيق معزول؟ (+2)

تعرض صفحة التعمق في التدفق نقاط الأرشيف. يمكنك إما فرز الجدول حسب نقاط الأرشيف الأعلى، أو تحديد نقاط الأرشيف في شجرة التحليل المرئي لعرض البيانات المجمعة بين كافة النقاط. يمكنك استخدام عوامل التصفية لاستهداف صانعين أو نطاقات تواريخ أو بيئات أو أقسام أو موصلات معينة. تنقل لأسفل من تدفق فردي إلى صفحة مراجعة نقاط الأرشيف لعرض تفاصيل النقاط.

تمثل نقاط الأرشيف مجموع معايير متعددة:

• هل تم تعديل سير المهام منذ أن تم إنشائه؟ (+1)
• هل يستخدم اسم التدفق كلمات غير خاصة بالإنتاج، مثل اختبار أو عرض توضيحي أو عينة؟ (+1)
• متى تم تعديل سير المهام آخر مرة؟ (+3 لأكثر من سنتين مضت، +2 لأكثر من سنة واحدة مضت، +1 لأكثر من ثلاثة أشهر مضت)
• هل يمثل سير المهام هذا قالبا محتملا أم أنه عدة عمليات سير مهام لها نفس الاسم؟ (+1)
• ما هي حالة سير المهام؟ (+2 للتدفق المعلق)
• هل التدفق معزول؟ (+2)
• هل يوجد مالك لسير العمل؟ (+2 إذا لم يكن هناك مالك)
• إلى أي مدى سير المهام معقد، بالاستناد إلى عدد الإجراءات الفريدة؟ (-1 إذا كان معقدًا، لأن ذلك يشير إلى قضاء المستخدم الكثير من الوقت في جمعه معًا)

إدارة الوصول إلى التطبيق

تتوفر صفحة إدارة الوصول إلى التطبيق عن طريق التنقل لأسفل من تطبيق محدد، وهي توفر لك تطبيقًا مضمنًا يسمح لك باتخاذ إجراء على الفور.

وباستخدام التطبيق المضمن، لا يلزم ترك لوحة معلومات Power BI لاتخاذ إجراء:

• يمكنك منح نفسك أو الآخرين الملكية. سيؤدي ذلك إلى تشغيل إعلام بالبريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تشارك التطبيق معهم.

• يمكنك حذف التطبيق.

• يمكنك إرسال بريد إلكتروني لمالك التطبيق.

• بعد أن تنتهي من منح نفسك الملكية، يمكنك فتح مدخل المنشئ لعرض رقم الإصدار.

إدارة الوصول إلى التدفق

تتوفر صفحة إدارة الوصول إلى التدفق عن طريق التنقل لأسفل من تدفق محدد، وهي توفر لك تطبيقًا مضمنًا يسمح لك باتخاذ إجراء على الفور.

وباستخدام التطبيق المضمن، لا يلزم ترك لوحة معلومات Power BI لاتخاذ إجراء:

• يمكنك منح نفسك أو الآخرين الملكية. سيؤدي ذلك إلى تشغيل إعلام بالبريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تشارك سير المهام معهم.

• يمكنك تصدير سير المهام.

• يمكنك حذف سير المهام.

• يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى صانع سير المهام.

• بعد أن تنتهي من منح نفسك الملكية، يمكنك فتح مدخل المنشئ لعرض تحليلات وتفاصيل سير المهام.

التعمق في الموصل

يمكنك استخدام صفحة التعمق في الموصل لتكوين فهم أفضل لاستخدام التدفق عبر التدفقات والتطبيقات. حدد الموصلات الأكثر استخدامًا واعرف عدد التطبيقات والتدفقات التي تستخدم الموصلات الممتازة والمنشئين.

استخدام تدفقات سطح المكتب

تمكنك صفحة استخدام تدفق سطح المكتب من التصفية حسب:

• اسم البيئة ونوع البيئة
• المنشئ
• اسم سير مهام سطح المكتب
• رمز الخطأ
• تاريخ اكتمال التشغيل

يجري بعض التقييمات النموذجية التي يمكن للمسؤول تنفيذها في الأقسام التالية.

تحديد تدفقات سطح المكتب المعزولة

سيتوقف سير سطح المكتب اليتيم، حيث ترك مالك التدفق المؤسسة، عن العمل. لذلك من المهم تحديد تدفقات سطح المكتب المعزوية، والتحقق مما إذا كنت لا تزال بحاجة إليها، والعثور على مالك جديد.

حدد فارغ في القائمة المنسدلة اسم المنشئ في جزء عامل التصفية في أقصى اليمين للبحث عن التدفقات المعزولة.

تحديد حالات الفشل المتكررة

حدد الأسباب المتكررة وراء فشل تدفق سطح المكتب واعمل مع المنشئ على إصلاح الأخطاء.

حدد أحد الأخطاء في القائمة المنسدلة رمز الخطأ في جزء عامل التصفية للبحث عن التدفقات المعزولة التي فشلت.

تفاصيل تدفق سطح المكتب

تتوفر صفحة تفاصيل تدفق سطح المكتب عن طريق التنقل لأسفل من تدفق سطح المكتب المحدد. توفر لك هذه الصفحة معلومات أغنى عن عمليات تشغيل تدفقات سطح المكتب هذه. ستتمكن من مراجعة محفوظات التشغيل، وتحديد العيوب في الوقت الذي يستغرقه إكمال تشغيل واحد، وعرض رموز ورسائل الخطأ إذا فشل تدفق سطح المكتب.