استخدام تخطيط إدارة Microsoft Power Platform
خلف الكواليس، يقضي فريق تكنولوجيا المعلومات ومركز التميز وقتًا في تكوين وإدارة ورعاية اعتماد Microsoft Power Platform. ,يمكن أن يساعدك فهم كيفية قضاء هذا الوقت في التخطيط لمعرفة الأشخاص الذين تحتاجهم في فريقك والعثور على الفرص ذات التأثير الأكبر لتبسيط الجهد الإداري.
تم تصميم تخطيط إدارة Microsoft Power Platform لمساعدتك على القيام بما يلي:
- تخطيط بنية فريقك بشكل أفضل.
- مراجعة المكان الذي تقضي فيه الوقت، والبحث عن فرص التنفيذ التلقائي أو الابتكار.
توجد لدى كل مؤسسة متطلبات فريدة تتعلق بحوكمة وإدارة Microsoft Power Platform. يوفر حل تخطيط إدارة Microsoft Power Platform رؤية متعمقة لمهامك الإدارية.
إذا كانت مؤسستك تقوم بإعداد فريق إداري، فإن التحديات الشائعة تشمل معرفة المهام الإدارية التي يجب القيام بها ومدى تكرارها والمدة التي تستغرقها ومستوى الخبرة المطلوب. يساعدك الحل على البدء من خلال سرد أكثر من 70 مهمة إدارية شائعة في Microsoft Power Platform.
إذا كانت مؤسستك تدير بالفعل Microsoft Power Platform، فيمكنك الحصول على رؤية متعمقة حول جهودك، مثل:
- ما الذي يركز عليه وقت فريقك (مثل إعداد التقارير والأمان والتكوين).
- فهم مدى تفاعل فريقك أو استباقه للأمور.
- تأثير التنفيذ التلقائي والاستعانة بمصادر خارجية على حمل عمل الفريق.
- ما هو مستوى الخبرة المطلوب لإتمام العديد من المهام الإدارية.
- عدد المهام التي تعتمد على الفرق والأقسام الأخرى.
ماذا يتضمن مكون تخطيط الإدارة في Power Platform؟
لقد تم بناء الحل على Microsoft Dataverse. وتم تحديد المهام الإدارية في تطبيق يستند إلى نموذج ويتم توفير الرؤى في لوحة معلومات Power BI.
يمكنك البدء إما عن طريق إضافة مهامك الخاصة أو عن طريق استيراد مجموعة من أمثلة المهام من جدول بيانات Excel تمت تعبئته ببعض المهام الإدارية الأكثر شيوعًا، وتغطي:
- AI Builder
- Power Apps
- Power Automate
- Power Pages
- Microsoft Copilot Studio
- البيئات وُنهج تفادي فقدان البيانات (DLP) والموصلات
لإعداد المكون، انتقل إلى إعداد مكون تخطيط الإدارة في Microsoft Power Platform.
تحديث بيانات المهام الإدارية
تشتق لوحة المعلومات والرؤى التي يوفرها هذا الحل من بيانات المهام الإدارية التي تتفاعل معها عبر تطبيق المهام الإدارية. افتح تطبيق المهام الإدارية لإدارة قائمة المهام. حاول مراجعة بيانات تعريف المهام بشكل متكرر (بشكل شهري أو ربع سنوي)، بحيث تمثل لوحة المعلومات البيانات بدقة.
يصف الجدول أدناه الحقول المستخدمة في تعريف مهمة.
| Column | نوع القيمة | الوصف |
|---|---|---|
| Name | نص | وصف مختصر للمهمة، على سبيل المثال "إنشاء بيئة" |
| وصف المهمة | نص | وصف مفصل للمهمة |
| ارتباط إلى وثائق المهمة | نص (تنسيق URL) | عنوان URL للوثائق الخاصة بالمهمة |
| المهمة النشطة | خياران (قيمة منطقية) | تحديد ما إذا كان يتم تنفيذ المهمة في مؤسستك أم لا |
| مهمة ينفذها مصدر خارجي | خياران (قيمة منطقية) | تحديد ما إذا تم إسناد تنفيذ المهمة لمصدر خارجي |
| التنفيذ التلقائي | خياران (قيمة منطقية) | تحديد ما إذا كانت المهمة مؤتمتة |
| التكرار | Choice | مدى تكرار تنفيذ المهمة |
| عمليات تكرار المهام المتوقعة | الرقم | عدد المرات التي تتوقع فيها تنفيذ هذه المهمة خلال السنة (إلا إذا حددت مخصص، يتم ملء هذا العمود من أجلك بواسطة قاعدة عمل تحسب عدد التكرارات بناءً على قيمة عمود التكرار.) |
| المدة | الرقم | المدة التي ينبغي أن تستغرقها المهمة، بالدقائق |
| الخبرة المطلوبة | Choice | مستوى الخبرة المطلوب لإتمام المهمة |
| شخصية الإدارة الأساسية | Choice | من هو الشخص في الفريق الأساسي الذي يقوم بتنفيذ المهمة في الأساس، على سبيل المثال مسؤول البيئة أو مالك المنتج |
| شخصية الإدارة المحيطية | Choice | من هو الشخص الآخر الذي يجب عليه تنفيذ المهمة، على سبيل المثال، مسؤول Microsoft Entra أو مسؤول SharePoint |
| فئة المهمة الرئيسية | Choice | الفئة الرئيسية للمهمة، على سبيل المثال، الأمان |
| فئة المهمة الثانوية | Choice | الفئة الثانوية للمهمة، على سبيل المثال، إعداد التقارير |
| المنتج أو الخدمة | Choice | المنتج أو الخدمة، على سبيل المثال AI Builder أو Power Apps |
استخدام لوحة معلومات Power BI
تم تصميم لوحة المعلومات بطريقة تساعدك على التركيز على ما تفعله، ومدى تفاعل فريقك، وتأثير التنفيذ التلقائي والاستعانة بمصادر خارجية على الكفاءة الإجمالية.
الفريق والاستعانة بمصادر خارجية والتنفيذ التلقائي
يحتوي القسم الأول من التقرير على بيانات مهام إدارية مجمعة، توضح:
- حمل عمل الفريق: أدخل عدد أعضاء الفريق في مربع إدخال لوحة المعلومات، واستنادا إلى بيانات المهمة المجمعة (المدة والعدد المتوقع للتكرارات وتكرار التكرار) - يتم حساب عدد الساعات المطلوبة في اليوم. يتم بعد ذلك قسمة هذا العدد على عدد أعضاء الفريق و80بالمئة من يوم عمل مدته ثماني ساعات لتقدير ما إذا كان لديك عدد كافٍ من الأشخاص في فريقك.
- الاستعانة بمصادر خارجية: يوضح تأثير الاستعانة بمصادر خارجية على عبء العمل الإجمالي. يظهر عدد المهام والخبرة المطلوبة والمدة (بالساعات).
- الأتمتة: توضح مقدار الوقت الذي يتم توفيره وكيف يترجم إلى موارد والخبرة المطلوبة.
تنظيم المهام - توازن استباقي وتفاعلي
يركز هذا القسم من التقرير على عدد المهام التفاعلية ("مخصصة"). يمكنك تصفية القائمة وتحليل النسبة المئوية للمهام التي تم تصنيفها على أنها مخصصة للبحث عن فرص التنفيذ التلقائي أو الاستعانة بمصادر خارجية أو الابتكار.
تنظيم المهام - الخبرة والشخصيات
هذا القسم من التقرير يجمع المدة لجميع المهام، مجمعة حسب تكرار المهام، ويوفر رؤى حول:
- مستويات الخبرة المطلوبة: يوضح الخبرة المطلوبة في جميع المهام، والتي يمكن أن تكون مفيدة في تقدير متطلبات التدريب لفريقك الحالي.
- شخصية المسؤول الأساسية وشخصية المسؤول الطرفي: توضح عدد المهام التي تم تعيينها للشخصيات المختلفة في فريق الإدارة الأساسي وعدد المهام التي تتطلب الفرق الأخرى إكمالها. على سبيل المثال، قد يحتاج إنشاء بيئة إلى مسؤول Power Platform ومسؤول Microsoft Entra لإنشاء البيئة ومجموعات الأمان لإدارة الوصول.
نظرة عامة على المهمة - التصنيف
يتم تصنيف المهام لإظهار المكان الذي يقضي فيه الفريق معظم الوقت. توجد لدى المهام فئة أساسية وفئة ثانوية لتوفير المزيد من الرؤى حول المكان الذي يقضي فيه فريق الإدارة وقته. يؤدي تحديد فئة إلى تحسين قائمة المهام لتوفير رؤية إضافية.