الكشف عن السجلات المكررة ودمجها

بإمكان السجلات المكررة أن تتسلل إلى بياناتك عندم تقوم أنت أو شخص آخر بإدخال البيانات يدويًا أو استيراد البيانات بشكل مجمع. يساعدك Microsoft Dataverse في معالجة التكرارات المحتملة عن طريق الكشف عن السجلات المكررة النشطة مثل الحسابات وجهات الاتصال.

بعد أن تعلم بوجود سجلات مكررة، يمكنك دمج التكرارات والاحتفاظ بالسجل الذي تريده. عند دمج سجل، يتم أيضًا دمج أية سجلات مرتبطة أو تابعة. قد يقوم المسؤول أيضًا بإعداد قواعد الكشف عن التكرارات بحيث يتم الكشف عن التكرارات عند إدخال السجلات أو تحديثها أو عند استيرادها.

حل التكرارات عند إنشاء السجلات أو تحديثها

عند العثور على تكرارات أثناء قيامك بإنشاء السجلات أو تحديثها، يمكنك تجاهل مربع الحوار "الكشف عن التكرارات" وحفظ السجل أو يمكنك دمج السجلات المكررة للمحافظة على نظافة بياناتك.

عند حفظ سجل جديد أو سجلات محدّثة، يظهر مربع الحوار تم العثور على سجلات مكررة‬ إذا تم العثور على سجلات مكررة‬ استنادًا إلى قواعد الكشف عن التكرارات التي تم إعدادها لمؤسستك. مزيد من المعلومات: إعداد قواعد الكشف عن التكرارات للمحافظة على نظافة البيانات

يعرض مربع الحوار التفاصيل التالية:

• يعرض قسم السجل الحالي في مربع الحوار السجل الجاري إنشاؤه أو تحديثه.

• يعرض قسم التكرارات التي تم العثور عليها عدد السجلات المكررة التي تم العثور عليها مع نوع السجل.

• يعرض قسم السجلات المُطابقة‬ السجلات المكررة المحتملة.

تظهر الأعمدة في الشبكات بشكل ديناميكي استنادًا إلى قاعدة الكشف عن التكرارات، بحيث يمكنك رؤية المعلومات ذات الصلة لتحديد السبب الذي أدى إلى اعتبار السجل سجلاً مكررًا. على سبيل المثال، استنادًا إلى القاعدة، إذا تبيّن وجود حسابين مكررين بسبب نفس اسم الحساب وعنوان البريد الإلكتروني، يظهر عمود اسم الحساب وعمود البريد الإلكتروني في الشبكة.

لديك خيار تجاهل التكرارات وحفظ السجل الجديد أو المحدّث أو دمج السجلات المكررة.

• لحفظ السجل المكرر، حدد تجاهل وحفظ.

  - أو -

• لدمج السجلات المكررة، في قسم السجلات المُطابقة‬، حدد السجل الذي تريد دمجه، ثم حدد دمج.

  يظهر مربع الحوار دمج (نوع السجل).

  

1. في مربع الحوار، حدد السجل الرئيسي.

   ‏‫ملاحظة‬

   يتوفر خيار تحديد سجل رئيسي عندما وجود السجلين في النظام. إذا تم الكشف عن تكرار عند حفظ سجل جديد، سيتم اعتبار السجل الجديد دائمًا على أنه السجل الثانوي.

   يتم الاحتفاظ بالسجل الرئيسي، ويتم إلغاء تنشيط السجل الثانوي. يتم نسخ السجل الثانوي إلى السجل الرئيسي. عند تحديد سجل رئيسي، يتم تحديد كافة حقول السجلات الرئيسية بشكل افتراضي. وهذا يعني أنه سيتم الاحتفاظ بالبيانات الموجودة في هذه الحقول المحددة. لديك خيار لاختيار الحقول من السجل الثانوي، أيضًا. عندما تقوم بذلك، يتم نسخ البيانات من الحقول المحددة للسجل الثانوي إلى السجل الرئيسي ويتم الاحتفاظ بها. يتم ربط كافة الملاحظات والأنشطة والتفاصيل المقترنة بالسجل الثانوي بالسجل الرئيسي.

2. استخدم الخيارات التالية لتحديد الحقول التي يجب أن يتم الاحتفاظ بالبيانات لها، وحدد موافق:

   • دمج السجلات عن طريق اختيار الحقول التي تتضمن بيانات‬: عند تحديد هذا الخيار، يتم تحديد كافة الحقول التي تتضمن بيانات بغض النظر عما إذا كانت البيانات موجودة في السجل الرئيسي أو السجل الثانوي. إذا تضمنت السجلات الرئيسية والثانوية بيانات في الحقول نفسها، فسيتم تحديد حقول السجل الرئيسي.

   • عرض الحقول ذات البيانات المتعارضة‬: عند تحديد هذا الخيار، يتم عرض فقط الحقول التي تحتوي على بيانات متعارضة بحيث يمكنك تحديد الحقول التي تريد الاحتفاظ بالبيانات منها بسرعة. ويكون هذا مفيدًا بشكل خاص عند وجود بيانات في حقول متعددة وتريد فقط النظر إلى البيانات المختلفة في السجلين. يكون هذا الخيار محددًا بشكل افتراضي.

   • تحديد كافة الحقول في هذا القسم‬: عندما تحدد هذا الخيار، يتم تحديد كافة الحقول المتوفرة في ذلك القسم من السجل، ولن تحتاج بالتالي إلى تحديد الحقول الموجودة في هذا القسم يدويًا. يعمل هذا الخيار كخيار "تحديد الكل" للحقول الموجودة في قسم.

     

   ‏‫ملاحظة‬

   لا يمكنك دمج البيانات في سجل غير نشط.

دمج السجلات من شبكة

يمكنك دمج اثنين من سجلات العملاء المتوقعين أو العملاء أو جهات الاتصال.

لدمج سجلين

في قائمة الحسابات أو جهات الاتصال أو العملاء المتوقعين، حدد سجلين لنفس نوعى السجل، وفي شريط الأوامر، حدد دمج.

اتبع الإرشادات الواردة في القسم حل التكرارات عند إنشاء السجلات أو تحديثها‬ من هذا الموضوع.

راجع أيضًا

الكشف عن البيانات المكررة لكي تتمكن من إصلاحها أو إزالتها
استيراد البيانات (جميع أنواع السجلات)
البحث عن التكرارات
إعداد قواعد الكشف عن التكرارات
تشغيل وظائف النظام للكشف عن التكرارات
حذف السجلات المجمعة