مشاركة عبر

النمط: الاعتماد

  • مقالة

يستخدم صناع Power Apps نمط الموافقة للتأكد من أن البيانات والقرارات والمستندات تتم مراجعتها من قبل أصحاب المصلحة أو العديد من أصحاب المصلحة، إما دفعة واحدة أو بالتسلسل. على الرغم من أن نمط الموافقة يمكن أن يكون ذا قيمة من تلقاء نفسه، إلا أنه يتم دمجه في كثير من الأحيان مع أنماط أخرى، خاصة نمط الفحص أو التدقيق. يمكن تنفيذ الموافقات بسهولة مع مهام سير عمل الموافقات في Power Automate، ولكن يمكن أيضًا تنفيذها بإمكانية تضمينها في تطبيقك.

كيفية التعرف على نمط الموافقة

رسم توضيحي لنمط الموافقة مع خطوات الطلب والمراجعة والرد.

في سيناريو الموافقة النموذجي:

  1. يتم جمع البيانات من مدخلات المستخدم أو الأنظمة الخارجية أو مصادر أخرى. قد تكون البيانات مستندًا أو مستندات متعددة أو قيمة واحدة أو نتائج من نظام آخر. يبدأ المستخدم طلب الموافقة، أو قد يبدأ النظام تلقائيًا في الموافقة بناءً على المعايير (على سبيل المثال، عمليات الشراء أكثر من 1000$ تتطلب موافقة) أو سيناريو (على سبيل المثال، يتطلب السفر الدولي موافقة تنفيذية).

  2. يقوم الموافق، أو العديد من جهات الاعتماد، بتقييم المعلومات واتخاذ إجراء يقوم بأحد الإجراءات التالية:

    • يقدم الطلب إلى موافق آخر.

    • يوافق على الطلب.

    • يعيد تعيين الطلب إلى شخص آخر.

    • يرفض الطلب.

  3. يتخذ النظام الإجراءات بناءً على استجابة الموافق.

كيف يستخدم العملاء نموذج الموافقة

شركة Toyota تستخدم Power Automate لموافقات السفر

قراءة القصة بأكملها.

ترسل Toyota Motor North America أعضاء فريقها في جميع أنحاء العالم لزيارة مواقع أعمال Toyota والتجار والموردين. فقط مع فهم عام لـ Power Automate، قام مهندس واحد في قسم الجودة في Toyota Motor في أمريكا الشمالية بإنشاء ونشر حل للقسم في غضون أسبوعين فقط.

عند تقديم النموذج، يستخدم Power Automate موصل مستخدمي Office 365 للدخول إلى هيكل التقارير للعثور على الموافق المناسب لمقدم الطلب في التسلسل الهرمي للإدارة. في ظروف معينة، على سبيل المثال السفر الدولي، يحدد المنطق الموافق الثانوي الذي يحتاج إلى إنهاء الطلب.

يحصل الموافقون والمديرون على رسالة بريد إلكتروني تحتوي على أبرز ما في الطلب وملف PDF مرفق يوضح بالتفصيل الطلب من Microsoft Forms. استخدم المهندس Word المضمن وإجراءات OneDrive لتعبئة مستند Word وتحويله إلى PDF. يتلقى مقدم الطلب والموافقون رسالة بريد إلكتروني موجزة مع ملف PDF مرفق، بالإضافة إلى إشعار الموافقة عبر البريد الإلكتروني وفي تطبيق Microsoft Flow للأجهزة المحمولة. اتخذ الموافقون التنفيذيون بسرعة القدرة على الموافقة على الطلبات على أجهزتهم المحمولة.

لقطة شاشة لتدفق Power Automate للعثور على مدير للموافقة على طلب السفر.

تطبيق T-Mobile Orbit للحصول على موافقات مبادرة العملاء

قراءة القصة بأكملها.

لكي تكون T-Mobile قادرة على المنافسة ورائدة في صناعة الاتصالات السلكية واللاسلكية، فإنها تدير باستمرار مبادرات عملاء لا تعد ولا تحصى، مثل العروض الترويجية للأجهزة، وعروض الخدمة، والمبادرات التقنية. تستغرق عملية مبادرة العملاء المعقدة، من المدخلات الأولية إلى الموافقة النهائية، شهورًا حتى تكتمل وتتضمن من 5 إلى 15 موظفًا في كل مرحلة.

عندما يحتاج عضو في المشروع إلى إنشاء مبادرة جديدة، مثل الترويج لجهاز جديد، فإنهم يدخلون التطبيق، ويدخلون التفاصيل، ويرفقون جميع الوثائق ذات الصلة لقائد الفريق لمراجعتها. يستخدم التطبيق أيضًا من قبل المديرين التنفيذيين في T-Mobile لمراجعة المبادرات والموافقة عليها.

يستخدم هذا التطبيق طريقة عرض قابلة للتخصيص لموافقات Power Automate داخل تطبيق لوحة. تعرف على كيفية نشر هذه الإمكانية في التطبيقات الخاصة بك.

لقطة شاشة لتطبيق T-Mobile Orbit.

الموافقات على بطاقات ائتمان موظفي Virgin Atlantic

قراءة القصة بأكملها.

أنشأت Virgin Atlantic تطبيقًا للموظفين لطلب بطاقة ائتمان الشركة. بعد أن يقدم الموظف هذا الطلب، ينتقل إلى المطبوع ذي الصلة وتسليمه إلى فريق المشتريات. لقد تم الآن ترقيمها باستخدام Power Apps.

لقطة شاشة لتطبيق بطاقة ائتمان Virgin Atlantic.

القالب: تطبيق Microsoft Building Access

تستخدم المؤسسات تطبيق Building Access هذا لإعادة الموظفين إلى المكتب بأمان، حيث تخطط المؤسسات لإعادة الفتح التدريجي لمرافق مكتبها. تعمل فرق المرافق على مستوى العالم على إعادة هيكلة تخطيطات المباني وترتيبات المقاعد للحفاظ على معايير التباعد الاجتماعي، والتحكم في عتبات إشغال المبنى. يستخدم الموظفون هذا التطبيق لحجز مساحة مكتبية للعمل. إذا كانت مساحة المكتب قريبة من السعة، يتم إرسال الموافقة إلى مديرها قبل السماح بالزيارة. يوافق المديرون على الزيارات باستخدام شاشة الموافقة المخصصة لتطبيق اللوحة أو بطاقة تكيفية في Microsoft Teams.

تعرف على كيفية نشر هذا الحل داخل بيئة Microsoft Power Platform الخاصة بك.

لقطة شاشة لشاشة طلب تطبيق Building Access.

لقطة شاشة لشاشة الموافقات على تطبيق Building Access.

أمثلة إضافية