استخدم بيانات التعريف للعثور على المحتوى في مكتبات المستندات في Microsoft Syntex
يمنحك Microsoft Syntex القدرة على البحث بسرعة في بيانات التعريف الخاصة بالمستند بسهولة. تتيح لك ميزة استعلام محتوى Syntex إجراء استعلامات محددة تستند إلى بيانات التعريف على مكتبات مستندات SharePoint. يمكنك إجراء استعلامات أسرع وأكثر دقة استنادا إلى قيم عمود بيانات تعريف محددة، بدلا من مجرد البحث عن الكلمات الأساسية.
يتيح لك استعلام محتوى Syntex استخدام بيانات التعريف المقترنة بمستند للمساعدة في تحديد موقع الملف في مكتبة مستندات SharePoint. تكون هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما يكون لديك جزء معين من المعلومات التي تريد البحث فيها، مثل وقت آخر تعديل لمستند أو شخص معين مقترن بملف أو كلمات أساسية محددة في ملف أو نوع ملف معين.
ملاحظة
تتوفر ميزة استعلام المحتوى للمستخدمين الذين لديهم Syntex لكل مستخدم أو ترخيص الدفع أولا بأول .
الأعمدة التي يمكنك الاستعلام فيها
يمكنك الآن استخدام استعلام المحتوى للبحث عن بيانات التعريف في أي من الأعمدة القابلة للتكميم في مكتبة المستندات. تتضمن الأعمدة القابلة للقص الأنواع التالية:
- النص
- ملاحظة
- Datetime
- اختيار
- متعدد التعليمات
- User
- منطقي
- العمله
- عدد
- نوع حقل التصنيف
- تصنيفFieldTypeMulti
عند إضافة مكتبات مستندات جديدة داخل موقع، تكون جميع أنواع الأعمدة هذه قابلة للتكميم.
في المكتبات الموجودة، عند تحديد أيقونة استعلام المحتوى (
)، ستبدأ الخدمة سير عمل لجعل جميع أنواع الأعمدة هذه قابلة للتكميم أيضا. قد تستغرق هذه العملية ما يصل إلى خمسة أيام لإكمالها.
لاستخدام استعلام محتوى Syntex
من مكتبة مستندات SharePoint، في مربع البحث في هذه المكتبة ، حدد أيقونة استعلام المحتوى (
).
في جزء استعلام المحتوى، اكتب النص أو حدد المعلمة التي تريد البحث عنها في حقل واحد أو أكثر من حقول البحث.
تتوفر حقول البحث عن بيانات التعريف التالية حاليا. ستتم إضافة المزيد من الحقول في المستقبل.
الميدان استخدم هذا الحقل ل كلمات أساسية ابحث عن تطابق سلسلة في بيانات التعريف أو في النص الكامل للمستند. اسم الملف ابحث في عمود الاسم في المكتبة. الأشخاص ابحث عن تطابق على الأشخاص في أي عمود في المكتبة. تاريخ التعديل ابحث حسب نطاق التاريخ المحدد في العمود تعديل في المكتبة. نوع الملف البحث حسب نوع الملف المحدد (على سبيل المثال، Word المستند أو PDF). نوع المحتوى البحث حسب نوع المحتوى المحدد. سيظهر هذا الخيار فقط إذا كان هناك نوع محتوى غير مألوف مطبق على المكتبة. أنواع المحتويات الافتراضية هي المستنداتوالمجلد. يمكنك أيضا البحث عن أعمدة موقع مخصصة موجودة في طريقة عرض المكتبة الحالية. يكون هذا مفيدا بشكل خاص إذا كان لديك نموذج يعمل على المكتبة لأن مستخرجات بيانات التعريف تملأ المعلومات تلقائيا في أعمدة الموقع.
لإضافة عمود موقع مخصص إلى الاستعلام، حدد إضافة المزيد من الخيارات، ثم حدد اسم عمود الموقع.
بالنسبة إلى الأرقام والعملات وأعمدة التاريخ، يمكنك تحديد نطاق معلمات الاستعلام - على سبيل المثال، أكبر من مبلغ معين أو خلال فترة زمنية محددة. بالنسبة لأعمدة النص، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد احتواء كلمات معينة أم لا.
حدد بحث. يتم عرض المستندات التي تطابق استعلام بيانات التعريف في صفحة النتائج.