إنشاء طلب توقيع باستخدام SharePoint eSignature
إنشاء طلب توقيع
استخدم الخطوات التالية لبدء عملية شارة SharePoint الإلكترونية. يجب تسجيل الدخول إلى SharePoint باستخدام عنوان البريد الإلكتروني للعمل.
من مكتبة مستندات SharePoint، افتح المستند الذي تريد بدء عملية eSignature له.
في عارض المستندات، حدد أيقونة القلم.
في لوحة إنشاء طلب توقيع ، أضف ما يصل إلى 10 مستلمين داخليين أو خارجيين تريد توقيع المستند. إذا كان المستلمون بحاجة إلى تسجيل الدخول بالترتيب، فقم بتشغيل تبديل "يجب على المستلمين تسجيل الدخول ". يمكنك تغيير ترتيب المستلمين عن طريق سحبهم وإسقاطهم إلى الترتيب الصحيح. ثم حدد التالي.
في لوحة إنشاء طلب توقيع (الخطوة 2 من 3)، اسحب حقول التوقيعوالأحرف الأولىوالتاريخ وأفلتها إلى المواقع المناسبة في المستند لكل مستلم. يمكن وضع علامة على كل حقل نموذج إما على أنه مطلوب أو غير مطلوب.
حدد التالي للتقدم إلى المرحلة التالية. هناك حاجة إلى حقل توقيع مطلوب واحد على الأقل لكل مستلم. يمكن إضافة ما يصل إلى 50 حقلا (إجمالي) إلى المستند.
في لوحة إنشاء طلب توقيع (الخطوة 3 من 3)، أدخل عنوانا للطلب، وأضف رسالة اختيارية، وراجع التفاصيل الموجودة في اللوحة للتأكد من صحتها. ثم حدد إرسال.
بمجرد الإرسال، يتم تعيين حالة الطلب إلى قيد التقدم. يتم إرسال إعلام بالبريد الإلكتروني إلى المنشئ والمستلمين. إذا كان يجب على المستلمين تسجيل الدخول بالترتيب ، فسيتمكن المستلمون من إضافة توقيعهم بالترتيب المحدد، وإلا يمكنهم إضافة توقيعهم بأي ترتيب.
تعقب طلبات الموفر الأخرى وإدارتها
تتم إدارة طلبات eSignature المستمرة لموفرين آخرين على موقع الموفر على الويب أو من خلال تطبيق الموافقات في Microsoft Teams. سيتم إعلامك أيضا عن طريق البريد الإلكتروني من الموفر طوال عملية التوقيع.
إلغاء طلب توقيع
إذا قمت بإنشاء طلب توقيع وتريد إلغائه، فاتبع هذه الخطوات.
من أحد إعلامات البريد الإلكتروني، حدد عرض الطلب.
عندما يكون المستند مفتوحا في عارض المستند، حدد المزيد من الخيارات (...)، ثم حدد إلغاء الطلب.
في شاشة إلغاء تأكيد طلب التوقيع ، أدخل رسالة توضح بالتفصيل سبب إلغاء الطلب إذا لزم الأمر، ثم حدد نعم، إلغاء.
بمجرد الإلغاء، يتم تعيين حالة الطلب إلى Canceled ويتلقى المستلمون إشعارا بالبريد الإلكتروني يخبرهم بأنه تم إلغاء الطلب وأنه لا يمكن اتخاذ أي إجراء آخر بشأن هذا الطلب.
إنشاء طلب توقيع باستخدام موفر آخر
استخدم الخطوات التالية لبدء توقيع إلكتروني في SharePoint باستخدام موفر آخر، مثل Adobe Acrobat Sign أو DocuSign.
من مكتبة مستندات SharePoint، افتح المستند الذي تريد بدء عملية eSignature.
في عارض المستندات، حدد أيقونة eSignature، ثم حدد الموفر الذي تريد استخدامه من القائمة.
ستتم مطالبتك بتسجيل الدخول إلى الموفر باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك في المرة الأولى. بالنسبة للطلبات اللاحقة، قد لا تحتاج إلى تسجيل الدخول مرة أخرى.
بعد تسجيل الدخول بنجاح، ستتم مطالبتك بالمتابعة على موقع موفر الخدمة على الويب.
يتم نقل المستند تلقائيا إلى خدمة الموفر.
يتم فتح موقع ويب الموفر في علامة تبويب مستعرض أخرى.
في علامة التبويب الجديدة، تابع عملية إنشاء الطلب كما تفعل عادة.
بمجرد الانتهاء، يمكنك إغلاق جميع علامات تبويب المستندات.
لإلغاء طلب من موفرين آخرين أو تعقبه، يمكنك القيام بذلك في تطبيق الموافقات في Teams أو عبر موقع ويب الموفر.