تقارير Microsoft 365 في مركز المسؤولين
اطلع على تعليمات Microsoft 365 للشركات الصغيرة على YouTube.
يمكنك بسهولة معرفة كيفية استخدام الأشخاص في شركتك لخدمات Microsoft 365. على سبيل المثال، يمكنك تحديد من يستخدم خدمة كثيراً ويصل إلى الحصص النسبية، أو من قد لا يحتاج إلى ترخيص Microsoft 365 على الإطلاق. لن يتم تضمين نموذج الترخيص الدائم في التقارير.
تتوفر التقارير لآخر 7 أيام و30 يوماً و90 يوماً و180 يوماً. لن تتوفر البيانات لجميع فترات التقارير على الفور. عادة ما تصبح التقارير متاحة في غضون 48 ساعة، ولكن قد تستغرق أحياناً عدة أيام لتصبح متاحة.
مشاهدة: العمل بناء على تقرير استخدام في Microsoft 365
اطلع على هذا الفيديو وغيره على قناتنا على YouTube.
كيفية الوصول إلى لوحة معلومات ’’التقارير‘‘
- في مركز المسؤولين، انتقل إلى التقارير>صفحة الاستخدام.
- في مركز المسؤولين، انتقل إلى التقارير>صفحة الاستخدام.
حدد زر عرض المزيد من بطاقة النشاط في لمحة سريعة لخدمة (مثل البريد الإلكتروني أو OneDrive) للاطلاع على صفحة تفاصيل التقرير. في تلك الصفحة، يتم توفير تقارير مختلفة للخدمة في علامات التبويب.
من يمكنه رؤية التقارير
الأشخاص الذين لديهم الأذونات التالية:
المسؤولون العموميون: نوصي بإعطاء هذا الدور إلى عدد صغير من الأشخاص في شركتك. حيث يؤدي ذلك لتقليل المخاطر التي تتعرض لها شركتك.
مسؤولو Exchange
مسؤولو SharePoint
مسؤولو Skype for Business
القارئ العمومي (بدون تفاصيل المستخدم)
قارئ تقارير ملخص الاستخدام (بدون تفاصيل المستخدم): حسب التصميم، يتمتع هذا الدور بإمكانية الوصول للقراءة للمستخدم والمجموعات والإعدادات الأخرى بشكل افتراضي في مركز مسؤولي Microsoft 365، حيث يعتمد الدور على Microsoft Entra.
قارئ التقارير
مسؤول Teams
مسؤول اتصالات Teams
إدارة نجاح تجربة المستخدم (بدون تفاصيل المستخدم)
للتعرّف على المزيد، اطلع على حول أدوار المسؤول وتعيين أدوار المسؤول.
تقارير الأنشطة المتوفرة في مركز المسؤولين
اعتماداً على اشتراكك، إليك التقارير المتوفرة في جميع البيئات.
N/A1: من المقرر إصدار التقرير في المستقبل. سيتم تحديث مخطط Microsoft 365 قبل الإصدار.
N/A2: الخدمة غير متوفرة في البيئة، لذلك لا توجد خطة لإصدار التقرير.
كيفية عرض معلومات الترخيص
للاطلاع على عدد التراخيص التي قمت بتعيينها وغير المعينة، في مركز المسؤولين، انتقل إلى صفحةتراخيص> الفوترة.
للاطلاع على الأشخاص المرخص لهم أو غير المرخص لهم أو الضيف، في مركز المسؤولين، انتقل إلى صفحة المستخدمين>النشطين.
كيفية عرض معلومات الاستخدام لمستخدم معين
استخدم تقارير الخدمة للبحث عن كم استخدام مستخدم معين للخدمة. على سبيل المثال، للتعرف على مقدار المساحة التخزينية لعلبة البريد التي يستخدمها مستخدم معين، افتح تقرير استخدام علبة البريد، وافرز المستخدمين حسب الاسم. إذا كان لديك آلاف من المستخدمين، فقم بتصدير التقرير إلى Excel للتصفية عبر القائمة بسرعة.
لا يمكنك إنشاء تقرير حيث تقوم بإدخال حساب المستخدم ثم الحصول على قائمة بالخدمات التي يستخدمها ومقدارها.
في بعض الظروف، يظهر فيها المستخدمون الجدد على أنهم غير معروفين. ويرجع ذلك عادة إلى تأخيرات عرضية في إنشاء ملفات تعريف المستخدمين.
وإظهار تفاصيل المستخدمين أو المجموعات أو المواقع في التقارير
فبشكل افتراضي، سيتم إخفاء تفاصيل المستخدمين أو المجموعات أو المواقع لجميع التقارير.
ستبدو قائمة المستخدمين الخاصة بك كما يلي:
إذا كنت تريد إظهار معلومات المستخدمين أو المجموعات أو المواقع عندما تقوم بإنشاء تقاريرك، يمكنك إجراء ذلك التغيير بسرعة في مركز المسؤولين.
توفر التقارير معلومات حول بيانات استخدام مؤسستك. بدءاً من 1 سبتمبر 2021، سنقوم بإخفاء معلومات المستخدمين أو المجموعات أو المواقع بشكل افتراضي لجميع التقارير كجزء من التزامنا المستمر بمساعدة الشركات على دعم قوانين الخصوصية المحلية الخاصة بها.
ينطبق إعداد المؤسسة على:
خصائص على مستوى المستخدم في العديد من التقارير:
- معرّفات المستخدم
- أسماء المستخدمين
- أسماء المستخدمين الأساسية
خصائص تقارير استخدام موقع OneDrive وSharePoint:
- معرّفات الموقع
- عناوين URL للموقع
خصائص تقرير عن أنشطة مجموعة تطبيقات Microsoft 365:
- معرّفات المجموعة
- أسماء المجموعات
خصائص تقرير عن أنشطة مجموعة Viva Engage:
- اسم المجموعة
- مسؤول المجموعة
خصائص تقرير استخدام فريق Teams:
- أسماء الفرق
هناك تقارير إضافية تتبع إعداد المؤسسة. على سبيل المثال، تتبع بعض التقارير في مركز إدارة Microsoft Teams نفس الشيء.
يمكنك إرجاع هذا التغيير لدى المستأجرين الخاصين بهم وإظهار معلومات المستخدمين والمجموعات والمواقع التي يمكن التعرّف عليها إذا كانت ممارسات خصوصية مؤسساتهم تسمح بذلك. يمكن تحقيق ذلك في مركز مسؤولي Microsoft 365 باتباع الخطوات التالية:
في مركز المسؤولين، انتقل إلى صفحة الإعدادات>إعدادات المؤسسة>الخدمات.
حدد التقارير.
قم بإلغاء تحديد عبارة عرض أسماء المستخدمين والمجموعات والمواقع المخفية في جميع التقارير، ثم احفظ التغييرات.
اعتباراً من 23 يونيو 2022، ستصبح واجهة برمجة التطبيقات (API) متوفرة تدريجياً لجميع البيئات لدى المسؤولين لتغيير هذا الإعداد بدون الحاجة إلى زيارة مركز مسؤولي Microsoft 365.
لمزيد من التفاصيل، اطلع على adminReportSettings API.
تمت الموافقة على طريقتين لواجهة برمجة التطبيقات هذه:
سيحتوي التقرير على خاصية إعداد الخصوصية فقط. لمزيد من المعلومات حول واجهة برمجة تطبيقات Graph، اطلع على استخدام واجهة برمجة تطبيقات Microsoft Graph. يمكنك استخدام عدة تطوير البرامج (SDK) أو الاتصال مباشرةً بواجهة برمجة التطبيقات باستخدام أي لغة برامج تتمتع بقدرة الشبكة. نوصي باستخدام مستكشف Graph.
سيستغرق الأمر بضع دقائق حتى تسري هذه التغييرات على التقارير في لوحة معلومات التقارير. ينطبق هذا الإعداد أيضاً على تقارير استخدام Microsoft 365 في Microsoft GraphوPower BIوتقارير الاستخدام في مركز إدارة Microsoft Teams. إظهار معلومات المستخدم القابلة للتعريف هو حدث مسجل في سجل تدقيق مدخل التوافق في Microsoft Purview.
ماذا يحدث لبيانات الاستخدام عند حذف حساب مستخدم؟
كلما قمت بحذف حساب مستخدم، ستقوم Microsoft بحذف بيانات استخدام هذا المستخدم في غضون 30 يوماً. سيظل المستخدمون المحذوفون مضمنين في إجماليات مخطط النشاط للفترات التي كانوا نشطين فيها، ولكن لن يظهروا في جدول تفاصيل المستخدم.
ومع ذلك، عند تحديد يوم معين، حتى 28 يوماً من التاريخ الحالي، يعرض التقرير استخدام المستخدم لذلك اليوم في جدول تفاصيل المستخدم.
المحتويات ذات الصلة
تحليلات استخدام Microsoft 365 (مقالة)
تخصيص التقارير في تحليلات استخدام Microsoft 365 (مقالة)
استخدام تقارير استخدام Microsoft 365 في Microsoft Graph beta (مقالة)
استخدام تقارير استخدام Microsoft 365 في Microsoft Graph v1.0 (مقالة)